使用 Microsoft 365 评估工具发现Microsoft Syntex的机会

注意

Microsoft 365 评估工具只能针对 SharePoint Online 运行。

可以使用 Microsoft 365 评估工具评估Microsoft Syntex如何使组织受益。 运行评估时,会生成一个 Power BI 报表,其中汇总了 SharePoint 信息体系结构的各个方面,这些方面是Microsoft Syntex可能具有价值的指标。

Power BI 摘要中的三个示例报表页的图像。

评估报告包括以下信息:

  • 具有自定义列的库 – 确定Microsoft Syntex可以自动填充列的库,从而提高一致性。

  • 列使用情况 – 确定列使用模式,以Microsoft Syntex具有最大优势的模型为目标。

  • 具有自定义内容类型的库 - 使用自定义内容类型标识库,其中Microsoft Syntex模型可用于自动对文件进行分类。

  • 内容类型使用情况 – 确定内容类型使用模式,以Microsoft Syntex具有最大优势的模型为目标。

  • 具有保留标签的库 - 确定使用保留标签的库,其中Microsoft Syntex可用于自动执行和提高一致性。

  • 库大小 - 确定分类和元数据可以改善内容发现体验的大型库。

  • 库现代化状态 - 确定可能需要进行现代化以充分利用Microsoft Syntex的库。

  • 预生成模型候选项 – 确定名称或内容类型建议应用预生成模型的库。

  • Syntex 模型使用情况 – 查看网站中当前Microsoft Syntex模型的使用情况。

  • 评估概述 - 查看评估结果以确定任何故障。

运行评估

Syntex 评估是 Microsoft 365 评估工具中的一个模块。 运行评估:

  1. 有关详细信息,请访问 Microsoft 365 评估工具文档

  2. 下载该工具

  3. 确定身份验证方法

  4. 配置权限

  5. 运行 Syntex 评估