与组织外部人员进行协作
Microsoft 365 中的外部共享功能使组织中的人员有机会与合作伙伴、供应商、客户以及目录中没有帐户的其他人进行协作。 你可以与组织外部的人员共享整个团队、频道或网站，也可以只与单个文件共享。
与组织外部人员协作包括以下主要组件：
- 启用共享 - 跨 Microsoft Entra ID、Teams、Microsoft 365 组 和 SharePoint 配置共享控件，以允许组织所需的共享级别。
- 配置组织关系 - 如果使用共享频道或跨云会议或来宾，则必须在 Microsoft Entra ID 中配置跨租户访问设置，以允许要与之协作的每个组织进行访问。 (这些组织还必须配置与 tenant 的组织关系。)
- 启用其他安全性 - 虽然基本共享功能可以配置为要求组织外部的人员进行身份验证，但 Microsoft 365 提供了许多额外的安全性和合规性功能，帮助你在外部共享时保护数据和维护治理策略。
阅读 设置与 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 的安全协作 ，了解外部共享如何与整体 Microsoft 365 协作指南相关联。
启用共享
默认情况下，启用使用来宾访问或匿名访问与组织外部人员共享，但必须通过在Microsoft Entra ID 中配置组织关系来启用共享频道和跨云方案。 大多数来宾共享方案无需进一步配置即可运行。 若要确认正在使用的方案的设置或启用新方案，请从以下选项中进行选择：
- 协作处理文档 - 了解如何配置 Microsoft 365 以允许与组织外部的人员共享和协作， (来宾和未经身份验证的用户) 文件和文件夹。
- 在网站中协作 - 了解如何配置 Microsoft 365 以启用与来宾共享 SharePoint 网站。
- 以团队身份协作 - 了解如何配置 Microsoft 365 以在 Teams 中启用来宾协作。
- 在频道中与外部参与者 协作 - 了解如何在共享频道中与组织外部的人员协作。
- 与其他 Microsoft 365 云环境中的来宾 协作 - 了解如何与其他 Microsoft 365 云环境（例如商业或政府环境）中的人员协作。
若要全面了解 Microsoft 365 中可用的来宾共享设置，请参阅 Microsoft 365 来宾共享设置参考。
启用其他安全性
启用要用于与组织外部人员共享的方案后，请考虑其他安全措施，以帮助保护内容免受意外或故意不当共享。
- 与未经身份验证的用户共享文件和文件夹的最佳做法 - 了解与未经身份验证的用户共享的最佳做法。
- 限制意外曝光 - 了解如何减少意外与组织外部人员共享敏感内容的可能性。
- 创建安全的来宾共享环境 - 了解 Microsoft 365 中提供的工具，以帮助确保以安全可靠的方式与组织外部人员共享，并满足治理要求。
与合作伙伴公司协作
在处理涉及其他组织的来宾的大型项目时，请考虑使用共享频道。 由于共享频道不使用来宾帐户，因此其他组织中的用户可以直接访问共享频道，而无需单独登录到组织。
如果存在经常更改的供应商关系，则可以使用Microsoft Entra ID 中的权利管理来简化来宾管理，并允许合作伙伴公司分担该责任。 有关详细信息 ，请参阅创建包含托管来宾的 B2B Extranet 。
限制共享
如果 Microsoft 365 中的某些共享功能与治理策略冲突，请参阅 限制 Microsoft 365 中的共享 ，了解用于限制共享的选项。