已被授予“ 发送为” 或“ 代表发送 ”权限的 Microsoft 365 组的成员可以作为组或代表组发送电子邮件。 (组中的来宾无法被授予这些权限。)
本文介绍全局管理员或 Exchange 管理员如何设置这些权限。
例如，如果 Megan Bowen 是 Training Microsoft 365 组的一部分，并且对该组具有 “发送”作为 权限，如果她以组的形式发送电子邮件，则 培训组将 类似于发送电子邮件。
“ 代表发送” 权限允许用户代表 Microsoft 365 组发送电子邮件。 例如，如果 Alex Wilber 是 Marketing Microsoft 365 组的一部分，并且具有 “代表发送” 权限，并将电子邮件作为组发送，则电子邮件看起来是 Alex Wilber 代表 Marketing 发送的。
重要
可以为给定用户配置 “作为”发送 “或 ”代表发送 “，但不能同时配置这两者。 如果同时配置这两者，则默认为 “发送为”。
注意
混合 Exchange 配置中的Outlook for Mac不支持“以身份发送”和“代表发送”。
安排会议的注意事项
注意
从 Microsoft 365 组邮箱发送的会议邀请当前将发件人显示为“ 代表组的用户”，即使分配了 “作为发送 ”权限。 没有本机方法使会议邀请纯粹显示为组。
允许成员以组身份发送电子邮件
本部分介绍如何允许用户在 Exchange 管理中心以组的形式发送电子邮件， (Exchange Online 中的 EAC) 。
- 在 Exchange 管理中心，转到 “收件人>组”。
- 选择要允许用户发送为的组。
- 选择 “设置”>“编辑管理委托”。
- 在 “添加代理 ”部分中，输入要作为访问权限 发送 的用户的电子邮件地址。
- 从下拉列表中选择 “权限类型 ”作为 “发送方式 ”。
- 选择“保存更改”。
允许成员代表组发送电子邮件
本部分介绍如何允许用户代表 Exchange 管理中心中的组发送电子邮件， (Exchange Online 中的 EAC) 。
- 在 Exchange 管理中心，转到 “收件人>组”。
- 选择要允许用户代表发送的组。
- 选择 “设置”>“编辑管理委托”。
- 在 “添加代理 ”部分中，输入你希望具有“ 代表发送” 访问权限的用户的电子邮件地址。
- 从下拉列表中选择 “权限类型 ”作为“ 代表发送 ”。
- 选择“保存更改”。
以组身份发送电子邮件
分配权限后，用户可以通过撰写新电子邮件，使用组的电子邮件地址发送电子邮件。 若要使用新的 Outlook 或Outlook 网页版以组的形式发送电子邮件，请执行以下步骤：
单击“新邮件”。
若要在新窗口中打开，请单击 箭头 弹出电子邮件。
转到“ 选项 ”选项卡，然后选择“ 显示自”。
单击下拉菜单，然后选择“ 其他电子邮件地址...”。
输入用户已为其分配了 “发送为” 权限的 Microsoft 365 组的电子邮件地址。
Compose并发送电子邮件。
若要使用经典 Outlook 以组的形式发送电子邮件，请执行以下步骤：
单击“新邮件”。
转到“ 选项 ”选项卡，然后选择“ 从”。
单击“发件人”下拉列表，然后选择“其他Email地址...”。
键入组的电子邮件地址，然后选择“ 确定”。
注意
确保已向用户分配了组的 “发送为” 权限。
Compose并发送电子邮件。