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启用会议室检查和自动发布 (可选)

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Microsoft Places可以通过为 Teams 会议和 Teams 设备提供集成的检查和自动发布体验来帮助优化资源利用率。

会议室检查和自动发布功能齐头并进：启用自动发布后，会议参与者可以通过多种方式检查，如果 (可配置) 时间段后没有人签入，会议室将释放，可供其他人预订。

启用会议室进行自动发布

可以通过三种不同的方式启用自动发布：

  • Exchange PowerShell
  • Microsoft Teams 管理中心
  • 直接在Teams 面板设备上

Exchange PowerShell

Set-CalendarProcessing使用 Exchange PowerShell cmdlet 为聊天室启用或修改自动发布。

例如，下面介绍如何为名为会议室 1132 的会议室启用自动发布：

Set-CalendarProcessing -Identity "Conference Room 1132" -EnableAutoRelease $true

默认策略为 10 分钟。 对于低需求领域的会议，可以指定更宽松的策略（以分钟为单位），如下所示：

Set-CalendarProcessing -Identity "Conference Room 1132" -EnableAutoRelease $true -PostReservationMaxClaimTimeInMinutes 20

在此示例中，如果在会议开始时间的 20 分钟内未检测到使用情况，则会自动释放会议室。

Microsoft Teams 管理中心

可以通过 Teams 管理中心配置自动发布。 导航到 Teams 设备 > 面板 > 配置文件 > 添加或编辑 > 会议设置 >打开发布室（如果没有人签入 ）并设置 “发布后发布”。 然后将配置文件分配给Teams 面板。

有关详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中管理设备。

Teams 面板设备

可以直接在Teams 面板设备上配置自动发布。 使用管理员凭据登录，然后导航到“设置”“设备设置>”>，如果没有人签入并设置“发布”，Teams 管理员“设置>会议>”打开“发布室”。

Teams 面板必须位于应用程序版本 1449/1.0.97.2024061108 或更高版本上。

有关详细信息，请参阅 Teams 面板上的签入和自动发布。

注意

  • 对自动发布设置的更改最多可能需要 48 小时才能生效。 出于此原因，我们建议在周末之前或在接下来的 48 小时内未安排任何会议时调整自动发行。
  • 非 Teams 联机会议（如 Zoom 或 Webex）尚不支持会议室检查和自动发布。 这应该很快就会推出。

资格和限制

拥有Teams 高级版许可证的用户可以检查并在任何会议室中使用自动发行。

此外，任何用户都可以对配置Teams 会议室 Standard、Teams 会议室 Premium、Teams 会议室专业版或 Teams 共享设备许可证的房间进行检查和使用自动发布。

注意

可以为组织中的任何会议室启用自动发布。 但是，我们建议将此功能限制为具有 Teams 面板或Microsoft Teams 会议室设备的房间，以确保所有用户都可以检查。

会议室检查和自动发布体验

与会者有多个选项可用于检查和阻止会议室自动释放：

  • 签入Teams 面板

  • 在Microsoft Teams 会议室触摸屏控制台上签入

  • 通过 Teams 聊天签入。

签入Teams 面板

任何会议参与者都可以通过Teams 面板检查。 若要了解有关 Teams 面板的详细信息，请参阅 Microsoft Teams 面板概述。

Teams 面板必须位于应用程序版本 1449/1.0.97.2024061108 或更高版本上，才能支持检查。

显示使用Teams 面板设备的人员的图像的屏幕截图。

显示 Teams 面板主屏幕的屏幕截图。屏幕上显示有关当前会议的信息，并带有“签入”按钮。

在Microsoft Teams 会议室设备上签入

通过Microsoft Teams 会议室触摸屏控制台加入会议会将你签入。

显示Microsoft Teams 会议室的屏幕截图。屏幕上显示有关会议的示例信息，并带有“加入”按钮。

通过 Teams 聊天签入

会议组织者和与会者可以通过 Teams 会议聊天检查。

显示使用 Teams 聊天检查的屏幕截图。

Teams 会议聊天显示有人签入会议室时：

显示 Teams 聊天用户已签入的屏幕截图。

如果没有人签入，聊天会通知会议参与者他们的会议室已被释放：

显示 Teams 聊天用户已发布会议室供其他人预订的屏幕截图。

常见问题解答

此功能是否支持本地邮箱？

否，此功能仅适用于在 Exchange Online 中创建的会议室邮箱。 若要详细了解如何管理会议室邮箱，请参阅在 Exchange Online 中管理资源邮箱。

我的用户无法通过 Teams 聊天检查

Teams 会议聊天中的检查体验托管在 Outlook Web Access (OWA) 中。 确保为需要通过 Teams 聊天检查的用户启用了Outlook Web App。 有关详细信息，请参阅 此处 。

此功能如何与 Microsoft Teams 的检查和会议室版本配合使用？

Microsoft Places改进了 Microsoft Teams 中的检查和会议室发布功能，以反映某人何时使用会议室，并防止会议室自动释放。 Microsoft Places中的分析提供有关已自动发布的已预订但未使用的会议室的见解。

何时释放会议室？

为会议保留会议室时，与会者有一定的时间检查会议室。 如果没有人签入，会议组织者将收到一封电子邮件通知，通知他们会议室已释放并可供其他人预订。

会议组织者是否需要检查？

不正确。 在会议室中实际存在的任何人或有权访问 Teams 会议聊天的任何人都可以检查。 只有一个人需要检查。

任何特殊的云环境中是否支持此功能？

政府社区云 (GCC) 目前支持自动发布。