了解一线工作人员用户类型和许可
许多行业(如零售业、制造业、酒店业等)中的组织都具有混合的用户类型:
- 信息工作者,他们可能拥有台式机或笔记本电脑,并且处理文档方面的工作可能多于直接与客户打交道,例如总部员工。
- 一线员工,他们经常在平板电脑或手机上工作,并且直接与客户或普通公众交流。 他们提供服务、支持和销售产品,或者是直接参与产品和服务的制造和分发的员工。 例如,零售助理、医疗保健临床医生和护理人员、工厂工人等。
Microsoft 365 和 Microsoft Teams 通过其功能和许可模型为组织向这两种类型用户提供支持。 适用于一线员工的 Microsoft 365 针对经常移动的员工优化,主要与客户交互,但还需要与组织的其余人员保持联系。
分配适当的许可证以支持一线员工和信息工作者用户类型
如果这一点适用于你的组织,则可以向这些不同类型的用户分配不同的许可证。 下图显示了为零售员工应用许可证和策略的一种方法,例如:
使用此示例,可以为组织中两种类型的工作人员混合使用许可证类型,如下表所示:
一线员工需要快速访问可帮助他们与客户协作的工具: | 信息工作者需要工具来支持其任务,例如: |
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一线员工需要在外出时访问信息 - 他们在手机或平板电脑上拥有 Microsoft 365 应用。 | 信息工作者可编写、编辑和共享文档,并在台式机或笔记本电脑上使用 Microsoft 365 应用,以及手机和平板电脑上的移动应用。 |
一线员工使用 Teams 聊天进行移动通信、安排排班工作、使用Planner检查任务、跟踪Lists中的项目以及其他 Teams 功能。 | 信息工作者通过聊天、会议和通话通过 Teams 进行通信,并使用其他 Teams 应用 (,具体取决于特定的许可证) 。 |
一线员工可以使用 SharePoint、OneDrive、Viva Connections和Viva Engage查找组织范围内的资源、通信或培训。 | 信息工作者使用随附的 Microsoft 365 服务创建或使用团队或组织范围的资源和通信(具体取决于特定的许可证)。 |
有关 Microsoft 365 企业计划中包含的内容的详细比较,请参阅 新式工作计划比较 表。