管理 Microsoft 365 组中的文件夹和规则功能

用户可以通过在Microsoft 365 组内创建文件夹和设置规则来有效地组织组电子邮件。在组邮箱中创建文件夹后，用户可以使用规则手动移动邮件并将其复制到不同的文件夹。

提示

目前，此功能仅在以前称为Outlook Web App或 OWA) 的Outlook 网页版 (中可用。

在 Outlook 中为Microsoft 365 组启用文件夹和规则功能

默认情况下，“文件夹和规则”功能在组织中处于关闭状态。管理员可以查看该功能的当前状态，将其关闭或打开。

若要查看组织中的“文件夹和规则”功能的当前状态，请连接到 Exchange Online PowerShell 并运行以下命令：
```
Get-OrganizationConfig | Format-List IsGroupFoldersAndRulesEnabled
```
若要在组织中启用“文件夹和规则”功能，请运行以下命令：
```
Set-OrganizationConfig -IsGroupFoldersAndRulesEnabled $true
```
- 默认情况下，启用此功能后，只有组所有者有权创建文件夹、重命名文件夹，以及移动和复制组邮箱中的文件夹之间的邮件。若要授予组成员权限，请参阅启用成员权限选项部分。
- 若要防止组所有者或组成员在文件夹之间移动邮件，请参阅阻止“移动邮件”功能部分。
若要关闭组织中的“文件夹和规则”功能，请运行以下命令：
```
Set-OrganizationConfig -IsGroupFoldersAndRulesEnabled $false
```
如果在组邮箱中创建文件夹和规则后关闭此功能，将执行以下操作：
- 现有文件夹和规则仍呈现。
- 现有规则将继续运行。
- 创建、删除或更新文件夹会被阻止。
- 移动或复制消息被阻止。

提示

无论 IsGroupFoldersAndRulesEnabled 参数的值如何，始终显示 “收件箱” 文件夹，如果组邮箱中有任何已删除邮件，也会显示“ 已删除邮件” 文件夹。

若要允许组成员在组邮箱中创建文件夹和会审邮件，需要在以下级别启用权限：

默认情况下，权限在两个级别都处于关闭状态。

若要查看组织中权限的当前状态，请连接到 Exchange Online PowerShell 并运行以下命令：
```
Get-OrganizationConfig | Format-List IsGroupMemberAllowedToEditContent
```

若要在组织中启用权限，请运行以下命令：

Set-OrganizationConfig -IsGroupMemberAllowedToEditContent $true

在组织级别启用权限后，组所有者可以对其拥有的组邮箱启用权限，以便组成员可以执行以下操作：

组所有者可以使用 Outlook 网页版中的以下步骤在其Microsoft 365 组中启用这些权限：

以组所有者身份登录时，请转到 https://outlook.office.com/groups/home。
在打开的组页上，选择Microsoft 365 组。
在打开的组详细信息页上，选择“ 设置”。
在打开的 “组设置” 浮出控件中，选择 “编辑组”。
在打开的“编辑组”页中，在“权限”部分选择“所有成员将能够创建、编辑、移动、复制和删除组中的邮件文件夹和规则”。

完成 “编辑组 ”页后，选择“ 保存”。

管理员可以阻止组织中所有组邮箱的 “移动邮件 ”选项。

提示

阻止在组邮箱中移动邮件的功能对于同时使用 Outlook 网页版和 Outlook 桌面应用的组织非常有用，因为文件夹在 Outlook 桌面应用的组邮箱中不可用， (他们仅从收件箱文件夹中获取邮件) 。

阻止在组邮箱中移动邮件的功能也会阻止创建在组邮箱中移动邮件的收件箱规则。

若要查看组织中的组邮箱中的“移动邮件”功能的当前状态，请连接到 Exchange Online PowerShell 并运行以下命令：
```
Get-OrganizationConfig | Format-List BlockMoveMessagesForGroupFolders
```
若要阻止组织中的组邮箱中的 “移动邮件 ”功能，请运行以下命令：
```
Set-OrganizationConfig -BlockMoveMessagesForGroupFolders $true
```