作业管理员文档
作业
作业可存储教师和学生生成的信息。 所有数据在教师与班级中该信息适用的具体学生之间共享。 该信息有两个存储方式:SharePoint 和 SharePoint 外部。
若要查看和管理作业设置,请转到 Teams 管理中心中的 “教育 > 作业设置 ”。
注意
相同的规则也适用于第一方集成,如阅读进度。
SharePoint 文档库中的作业数据
与提交作业相关联的学生文件存储在文档库中(名为:学生工作)。 与教师创建且学生可访问的作业相关联的文件存储在相应的课堂团队 SharePoint 网站中的另一个文档库(名为:课堂文件)中。 第一方集成还可以将作业数据存储在同一个对应的课堂团队 SharePoint 网站中(名为:作业标题 + 时间戳)。
与学生关联的文件
IT 管理员可以使用内容搜索工具搜索与作业提交相关的学生文件(学生工作、课堂文件或其他第一方集成文件)。 例如,管理员可以搜索组织中的所有 SharePoint 网站,并在搜索查询中使用学生姓名、班级或作业名称来查找与数据主体请求 (DSR) 相关的数据。
与教师关联的文件
IT 管理员可以使用内容搜索工具搜索与作业相关的教师文件(学生工作、课堂文件或其他第一方集成文件),以及教师在作业时分发给学生的文件。 例如,管理员可搜索组织中的所有 SharePoint 网站,并在搜索查询中使用教师姓名和班级或作业名称来查找与 DSR 相关的数据。
SharePoint 文档库外的作业数据
有些与作业相关的其他数据并未存储在班级团队 SharePoint 网站中,这意味着无法使用内容搜索发现这些数据。 这包括:
- 学生成绩和教师反馈
- 每个学生为作业提交的文档列表
- 截止日期等作业详细信息
- 第一方集成数据,如阅读进度段或学生发音数据
对于这种类型的数据,IT 管理员或数据所有者(如教师)可能必须进入课堂团队中的作业才可查找与 DSR 相关的数据。 管理员可将自己添加为班级的所有者,并查看该班级团队的所有作业。
注意
如果某个学生不再是班级成员,其数据仍然可能会出现在班级中,并显示为“已不再就读”。 学生将必须向租户管理员提供他们曾经就读过的此类班级的清单。
批量导出 SharePoint 文档库外的作业数据
学生的批量导出
若要批量导出单个学生的数据,在将该学生从其就读的班级中删除之前,请运行脚本并提供 userId
。
如果已从网站中删除了学生,则管理员可在运行脚本前将学生添加回班级,或者管理员可提供 userId
以及学生曾就读的 classId
。
与学生提交有关的数据将导出。
教师批量导出
批量导出作业数据的方式与针对学生的操作方式相同,但教师有权访问的所有提交数据都将导出。
批量删除 SharePoint 文档库外的作业数据
批量删除学生
若要批量删除单个学生的数据,在将学生从他们属于的课程中删除之前,请运行脚本并提供 userId
。
如果已从网站中删除了学生,则管理员可在运行脚本前将学生添加回班级,或者管理员可提供 userId
以及学生曾就读的 classId
。
通过提供 ClassId
,管理员可以仅从特定班级中删除学生的信息。
教师的批量删除
由于教师的作业数据是在整个班级共享的,因此没有批量删除选项。 相反,管理员可以将自己添加到班级中,转到应用,然后删除作业。
有关详细信息,请参阅 配置Teams作业。