在 Microsoft 365 管理中心使用成本管理

如果你有Microsoft客户协议 (MCA) 计费帐户类型，则可以使用 Microsoft 365 管理中心中的 “成本管理 ”页来查看、分析和管理服务成本。若要转到 “成本管理 ”页，请在管理中心左侧导航窗格中，选择“ 计费>成本管理”。

开始之前

了解拥有的计费帐户类型。
必须具有Microsoft客户协议 (MCA) 计费帐户类型，并且具有任何计费帐户角色或任何计费配置文件角色才能使用本文中所述的功能。有关计费帐户角色的信息，请参阅什么是计费帐户角色？。有关计费配置文件角色的信息，请参阅什么是计费配置文件角色？

成本管理是用于规划和控制组织预算的方法。 Microsoft引入了使用即用即付计费模型的新产品和服务，其中只需为使用的资源付费。在 Microsoft 365 管理中心中，成本管理功能有助于降低管理组织资产所需的成本和开销，并跟踪可变的即用即付费用。还可以执行以下操作：

可以使用成本管理功能查看已开票的成本，并管理对计费信息的访问权限。在较大的组织中，采购和财务团队通常执行计费任务。

注册使用 Microsoft 365 商业版产品时，系统会自动创建计费帐户。使用计费帐户来管理发票和付款，并跟踪成本。你可能有多个计费帐户。对于组织的每个法人或销售地址，你将收到单独的计费帐户。

Microsoft 365 管理中心的成本管理可帮助你规划和控制组织的成本，方法是帮助你执行以下任务：

分析成本： 借助成本管理视图，可以浏览和分析组织成本。你可以按组织查看聚合成本，以了解成本累积的位置并确定支出趋势。还可以查看一段时间内的累计成本，以根据预算估算每月、每季度甚至每年的成本趋势。
创建预算： 预算有助于规划和满足组织中的财务责任。它们有助于防止超过成本阈值或限制。预算还可以帮助你将支出告知其他人，以便主动管理成本。借助预算，你可以看到组织中的支出随时间推移而如何发展。

管理中心的“ 成本管理 ”页有一个默认选项卡，其中包含指向 “产品 + 服务” 智能视图的链接，可在其中查看所选期间使用的产品和服务的细目。页面上的图表细分了顶级服务的每日成本。使用日期选取器查看历史成本，并使用不同的日期范围来比较成本趋势。

选择“ 下载 ”，将每日成本数据下载到 CSV 或 Excel 文件中。可以根据需要使用这些数据进一步分析费用或与其他数据合并。

使用预算可以监视费用，并确保在超出指定阈值时能够意识到这一点。可以创建一个快速预算，在其中设置每月要低于的阈值金额。当成本超过此阈值时，预算会向你发送通知。通知仅发送给创建预算的管理员。若要创建预算，请选择“ 创建”，输入阈值金额，然后选择“ 保存”。

若要自定义预算，请选择“ 配置高级设置”。可以为预算指定名称并更改阈值金额。还可以设置每月、每季度或年度预算，并选择发送预算通知的时间段。