管理 Microsoft 企业计费配置文件
计费配置文件包含与 Microsoft 企业计费帐户关联的付款方式和发票信息。 使用计费配置文件为从 Microsoft 购买的业务产品和服务付费。 创建计费帐户时会自动创建计费配置文件，并且可以随时添加新的计费配置文件。 有关计费帐户的信息，请参阅 了解 Microsoft 计费帐户。
重要
本文仅适用于具有Microsoft 客户协议计费帐户类型的客户。
开始之前
- 了解拥有的计费帐户类型。
- 必须具有Microsoft 客户协议 (MCA) 计费帐户类型，并且是计费配置文件所有者或参与者才能执行本文中的任务。 有关详细信息，请参阅 什么是计费配置文件角色？。
注意
如果你是注册订阅的人员，则你将自动成为计费配置文件所有者。
查看计费配置文件
- 转到Microsoft 365 管理中心，然后转到“计费>帐户”页。
- 在“ 概述 ”选项卡上，选择计费帐户。
- 在“计费帐户详细信息”页上，选择“ 计费配置文件 ”选项卡。选项卡列出与所选计费帐户关联的所有计费配置文件。
- 选择计费配置文件名称以查看其详细信息页。
了解计费配置文件详细信息页
计费配置文件详细信息页包含计费配置文件名称、状态、关联的计费帐户和地址信息等详细信息。 详细信息页还包含有关发票、计费通知设置以及用于为购买的产品和服务付款的付款方式的信息。 可以更新计费配置文件以更改某些内容，例如配置文件名称、帐单地址以及发票和计费通知设置。
下表列出了计费配置文件详细信息页上显示的术语。
| 字段名 | 说明 |
|---|---|
| 计费配置文件 ID | 一个只读字段，其中包含计费配置文件的唯一标识符。 |
| 名称 | 计费配置文件的名称。 若要更改名称，请选择 “编辑名称”。 |
| 状态 | 显示计费配置文件状态的只读字段。 |
| 计费帐户 | 与计费配置文件关联的计费帐户。 若要查看有关计费帐户的详细信息，请选择链接。 有关计费帐户的详细信息，请参阅 了解计费帐户。 |
| 我的角色 | 显示计费配置文件角色的只读字段。 |
| 帐单地址 | 包含计费配置文件的联系人姓名、地址、电子邮件地址和电话号码。 若要更改地址详细信息，请选择“ 编辑”。 |
| 在电子邮件对帐单中获取发票 | 可以打开以电子邮件附件的形式接收发票的设置。 默认设置为 “打开”。 若要打开或关闭此设置，请选择 “编辑设置”。 |
| 其他收件人 | 通过电子邮件接收发票副本的人员列表。 |
| 计费通知设置 | 一个指向 “计费通知 ”页面的链接，可在其中编辑通知设置、编辑组织电子邮件地址以及管理接收计费通知的管理员列表。 若要进行更改，请选择 “编辑设置”。 |
| 发票货币 | 用于发票的货币，基于计费帐户的 “销售到 国家/地区”。 |
| 付款方式 | 计费配置文件使用的付款方式。 若要更改付款方式，请选择 “编辑” 或“ 替换”。 |
| PO 编号 (可选) | 采购订单 (PO) 编号，该编号是你创建的，用于跟踪计费配置文件的更改。 如果在此字段中添加 PO 编号，则它将显示在发票上。 若要添加 PO 编号，请选择“ 编辑”。 |
添加计费配置文件
- 在 管理中心中，转到 “计费>帐户 ”页。
- 在“ 概述 ”选项卡上，选择计费帐户。
- 在“计费帐户详细信息”页上，选择“ 计费配置文件 ”选项卡，然后选择“ 添加计费配置文件”。
- 在 “基本信息 ”页上，输入新计费配置文件的名称，然后选择“ 下一步”。
- 在“地址信息”页上，若要对帐单地址使用“销售地址”，请选择“与销售地址检查相同” 框。 若要添加新地址，请选择“ 添加帐单地址”，输入新地址信息，然后选择“ 保存”。
- 若要对发货地址使用帐单到地址，请选择“与帐单到地址相同”框检查。 若要添加新地址，请选择“ 添加发货地址”，输入新地址信息，然后选择“ 保存”。
- 选择“下一步”。
- 在“如何付款”页上，从“选择卡”下拉列表中选择现有的付款方式。 若要添加新的付款方式，请选择“添加卡”。
- 选择“下一步”。
- 在 “发票设置 ”页上，输入要接收发票的任何其他收件人。
- 如果要在发票上包括采购订单编号，请在“ 采购订单编号 ”文本框中输入该编号。
- 选择“下一步”。
- 在“ 审阅和完成 ”页上，查看为新计费配置文件输入的信息和设置。 可以编辑此页上关联的计费帐户名称以外的所有内容。 准备就绪后，选择“ 完成”。
- 计费配置文件准备就绪后，选择“ 完成”。
什么是计费配置文件角色？
计费配置文件角色有权控制购买以及查看和管理发票。 可以将这些角色分配给跟踪、组织和支付发票的用户。 只有计费配置文件所有者才能授予对计费配置文件角色的访问权限。 可以将以下角色分配给用户：
| Role | 说明 |
|---|---|
| 计费配置文件所有者 | 可以分配角色、编辑计费配置文件、在购买中使用它、支付帐单以及查看计费配置文件。 |
| 计费配置文件参与者 | 可以编辑计费配置文件，将其用于购买、支付帐单以及查看计费配置文件。 |
| 计费配置文件读取者 | 具有计费配置文件中所有内容的只读视图。 |
| 发票管理器 | 可以查看和支付帐单，并具有计费配置文件中所有内容的只读视图。 |
重要
计费配置文件角色仅适用于计费配置文件，不适用于其他Microsoft 365 管理中心方案。
查看用户及其计费配置文件角色
- 在 管理中心中，转到 “计费>帐户 ”页。
- 在“ 概述 ”选项卡上，选择计费帐户。
- 在“计费帐户详细信息”页上，选择“ 计费配置文件 ”选项卡。
- 选择计费配置文件名称。
- 在“计费配置文件详细信息”页上，选择“ 计费配置文件角色 ”选项卡。
分配计费配置文件角色
注意
只能将计费配置文件角色分配给组织中的用户。
- 在 管理中心中，转到 “计费>帐户 ”页。
- 在“ 概述 ”选项卡上，选择计费帐户。
- 在“计费帐户详细信息”页上，选择“ 计费配置文件 ”选项卡。
- 选择计费配置文件名称以查看其详细信息页，然后选择“ 计费配置文件角色 ”选项卡。
- 若要分配新的用户角色，请选择“ 分配角色”。 在“ 分配角色 ”窗格中，输入姓名或电子邮件地址，选择希望用户具有的角色，然后选择“ 分配”。
- 若要更改当前用户的角色，请从列表中选择其名称。 在 “编辑角色 ”窗格中，更改分配给用户的角色，然后选择“ 保存”。
- 在“ 分配角色 ”窗格中，键入姓名或电子邮件地址，选择要分配给他们的角色，然后选择“ 分配”。
查看相关角色分配
可以查看为用户分配的计费帐户的角色，以及跨关联租户的相关计费配置文件。
- 在 管理中心中，转到 “计费>帐户 ”页。
- 在“ 概述 ”选项卡上，选择计费帐户。
- 在“计费帐户详细信息”页上，选择“ 计费配置文件 ”选项卡。
- 选择计费配置文件名称以查看其详细信息页，然后选择“ 计费配置文件角色 ”选项卡。
- 选择“ 查看相关角色分配”。
若要导出“ 相关计费角色分配 ”窗格中显示的信息，请选择“ 导出到 CSV”。