了解 Microsoft Bookings 中的员工角色
在Microsoft预订中，员工在管理预订和确保顺利运营方面发挥着重要作用。 为每个员工分配了一个特定角色，用于确定他们在组织的预订系统中的访问级别和职责。 了解这些角色对于组织内部的有效协调和协作至关重要。
谁是员工或团队成员？
在 Microsoft Bookings 中，员工成员为组织提供服务。 假设你经营一家提供投资组合管理服务的财富管理公司。 现在，这些服务可以由不同的员工提供，每个员工都有自己的计划。 以下是相应的工作方式：
- 可用性问题 仅当至少有一名工作人员在服务期间免费时，服务才可用。 这可确保客户始终可以找到合适的时间段。
- 预订服务 客户可以轻松选择他们感兴趣的服务，然后选择他们想要与之会面的特定员工。 然后，他们可以预订适合他们的时间段。
教职员工角色
Microsoft Bookings 提供各种员工角色，每个角色都有自己的权限和访问级别。 这些角色旨在满足组织的各种需求，并确保工作人员根据其职责拥有适当的访问权限级别。 以下是 Microsoft Bookings 中可用的不同员工角色：
- 团队成员 可以在自己的日历上管理预订及其在预订邮箱中的可用性。 在日历中添加或编辑预订时，他们将被分配为员工。
- 调度 可以管理日历上的预订和客户详细信息。 他们具有对设置、员工和服务的只读访问权限。
- 观众 可以查看日历上的所有预订，但无法修改或删除它们。 它们对设置具有只读访问权限。
- 客人 可以分配给预订，但他们无法打开预订邮箱。
选择员工角色
组织可以根据其特定需求和要求灵活选择这些员工角色。 通过为员工分配适当的角色，组织可以确保有效管理预订，同时保持对敏感信息访问的控制。