在 Microsoft Bookings 中设置共享预订页面

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07/16/2024

Microsoft Bookings 是一种功能强大的日程安排工具，允许企业轻松管理约会。 Microsoft Bookings 的主要功能之一是能够设置共享预订。此功能使多个员工能够处理约会，从而确保在管理客户交互时具有更大的灵活性和效率。本文介绍在 Microsoft Bookings 中设置共享预订所需的四个基本步骤。

快速创建共享预订页面的步骤

在“预订”的主页上，导航到“共享预订”部分，然后选择“ 创建预订”页。可以从头开始创建预订页面，也可以克隆现有的预订页面。选择“ 从头开始创建 ”以创建新的共享预订页面。

输入你的公司名称，上传你的公司徽标，并更新营业时间。请注意，企业名称是此处唯一的必填字段。稍后可以从“业务信息”页配置所有其他详细信息。在 “Microsoft预订中输入业务信息”中详细介绍了此部分。
邀请员工 - 在此部分中添加团队成员。这些人将能够根据分配的团队角色查看和管理团队的预订。也可以选择稍后进行配置。
添加服务 - 可以添加要提供的服务列表，或自定义显示的默认服务。可以选择稍后配置此服务，并继续使用默认服务。
选择谁可以预订约会 - 从预订页面确定要为客户提供预订约会的控制级别。
选择“ 创建 ”以完成预订页面的设置。如果在此阶段退出，则不会保存进度。
设置共享预订页面后，可以共享该页面或对其进行进一步配置。选择“ 开始 ”以定制共享预订页面，以满足业务需求。

在“Microsoft预订”中输入业务信息

在 Microsoft Bookings 中，“业务信息”页包含通常在企业“关于我们”页面上找到的所有详细信息。这些详细信息包括相关名称、地址、电话号码、网站 URL、隐私策略 URL、徽标和营业时间。

你在此处提供的信息显示在客户和客户用于预订约会的页面上， (称为预订页面) ，以及 Bookings 发送给他们的消息和提醒中。

注意

若要开始，请参阅获取对 Microsoft Bookings 的访问权限。若要打开或关闭预订，请参阅为组织打开或关闭预订。

提供企业名称和联系信息

创建共享预订页面后，在左窗格中选择“ 业务信息 ”。
在 “基本详细信息 ”部分中，输入要用于预订页面的企业名称、地址和电话号码。

在 “向客户发送答复”中，键入应转发对预订确认和提醒的电子邮件答复的首选电子邮件地址。

在 “网站 URL” 字段中，输入企业主页的 URL。

输入 隐私策略 和 条款 & 条件 URL。
在 “企业徽标 ”部分中，如果尚未将企业徽标上传到 Bookings 应用，请添加企业徽标。
在 “设置营业时间 ”部分中，将营业时间设置为营业时间。这些时间是限制所有预订的时间。可以在“服务和员工”页面中为每个服务和每个员工设置预约时间的其他时间限制。

在“业务信息”页上的“营业时间”下，使用下拉列表选择每天的开始和结束时间。选择此选项 + 可添加开始和结束时间选择器。

默认情况下，Bookings 应用中的营业时间设置为星期一到星期五的上午 8 点到下午 5 点。时间以 15 分钟为增量提供。 Bookings 应用使用 12 小时制。
选择“保存”。