Microsoft 365 存档 中的合规性功能

注意

Microsoft Purview 功能可与存档内容无缝配合工作。 例如,可以对存档的内容应用保留期,而无需取消存档。 同样,还可以将内容存档在保留期中,而无需将其从保留范围移动或删除。

存档网站的数据承诺

与活动 SharePoint 网站一样,存档网站保持数据承诺的基线级别,确保信息始终受保护且可访问:

  • 持续性 - 所有存档数据与活动 SharePoint 数据一样持久,这意味着随着时间的推移,数据保持不变且可靠。

  • 安全性 – 存档的网站或数据与活动站点或数据具有相同的安全级别,从而保护你的信息免受未经授权的访问。

  • 异地驻留 - 所有存档数据都保留在地理合规性边界内,确保满足数据驻留要求。

  • Microsoft欧盟数据边界 - 所有存档数据都遵守欧盟数据边界承诺,并遵守严格的数据保护法规。

对合规性产品/服务的影响

Microsoft 365 存档也会影响各种合规性产品/服务,确保存档数据保持可管理性和可发现性:

  • 数据生命周期管理和记录管理 - 存档网站仍遵循任何保留策略或保留标签中的保留和删除期。 有关详细信息,请参阅保留如何使用 Microsoft 365 存档

  • 电子数据展示 - 即使已存档,电子数据展示仍可查找所有内容。 电子数据展示还可以直接从存档内容导出,但导出可能需要更长的时间。

  • 自带密钥 (BYOK) – 所有存档内容都将遵守 BYOK 承诺,适用于已在存档网站后使用 BYOK 功能或启用该功能的任何租户。

  • 权限和访问策略 - 这些设置和策略在整个存档和重新激活生命周期内保留在站点上。 存档站点,然后重新激活它不会更改权限或相关访问策略的应用。