会议见解分数 - (以前版本) 人员体验
采用分数通过 Microsoft 365 的使用和支持组织的技术体验来深入了解组织的数字化转型过程。 组织的分数反映了人员和技术体验度量值,并且可以与类似组织的基准进行比较。 会议类别是人员体验度量值的一部分。 若要了解详细信息,请查看 采用分数概述 并阅读 Microsoft 隐私声明。
先决条件
若要开始使用会议见解,组织中人员需要获得以下许可:
- Microsoft Teams
有关详细信息,请参阅 向用户分配许可证。
在过去 28 天内,用户至少在 Teams 中处于活动状态一次后,你将开始看到见解。
为什么组织的会议分数很重要
会议是组织工作效率的基本支柱,人们可在会议中探索想法、规划、解决问题、做出决策。 研究表明,当用户有效地使用联机会议工具时,他们每周最多可节省 104 分钟。
如何计算会议分数
我们在体验中提供了主要见解,其中包含此类别的关键指标。 然后,对这些指标使用下面详述的评分框架来计算组织的分数。
主要见解
Microsoft Teams 与 Outlook 日历集成,并提供许多功能,使会议更具吸引力和效率。 主要见解会查看组织中召开的所有 Microsoft Teams 联机会议。 主要见解还会跟踪至少遵循 Teams 会议最佳做法之一的会议数量。
头: 显示过去 28 天内在 Microsoft Teams 上举行的在会议期间共享视频或屏幕的联机会议的百分比。
身体: 提供有关如何在会议期间遵循参与的最佳做法(例如使用视频或屏幕共享)使会议更加有效的详细信息。
可视化 (当前状态) :
- 在此水平条形图中,蓝色 (彩色) 部分表示标题中显示的百分比
- (分子/分母) 分数用于计算标头中显示的百分比
- 分子:在线 Microsoft Teams 会议的数量,包括组织中使用视频或屏幕共享的人员。
- 分母:在线 Microsoft Teams 会议的数量,包括过去 28 天内举行的组织人员。
- 关键指标的对等基准值也显示为百分比。
资源链接: 选择此链接可查看帮助内容。
主要见解的趋势可视化
下图显示了主要见解中关键指标的分子和分母的趋势线。 换句话说,它显示具有最佳做法(例如视频或屏幕共享)的 Microsoft Teams 联机会议数,以及过去 180 天内举行的在线 Microsoft Teams 会议总数。 折线图上的每个数据点都是过去 28 天活动的聚合。
评分框架
组织的会议分数衡量组织中在线 Microsoft Teams 会议在过去 28 天内遵循最佳做法的程度。 它根据组织中参加会议的人数和会议的持续时间进行加权。
详细了解组织中的会议
我们还为你提供支持信息,以帮助你了解组织中的人员如何作为一个聚合来主持会议。 这些附加指标不会直接影响你的采用分数,但可以帮助你在数字化转型过程中创建一个行动计划。
遵循最佳做法的会议数的细目
- 头: 突出显示使用主要见解和评分中考虑的视频最佳做法的在线 Microsoft Teams 会议的百分比。
- 身体: 提供有关在会议期间使用这些做法使其更具吸引力的价值的信息。
- 可视 化: 可视化效果中的细目表示联机 Microsoft Teams 会议遵循以下每个最佳做法的程度:
- 视频:彩色部分和分数表示打开视频的联机 Microsoft Teams 会议的百分比。 分数构造自:
- 分子:在过去 28 天内举行的在线 Microsoft Teams 会议,其中至少有一个参与者的视频已启用。
- 分母:过去 28 天内组织内举行的在线 Microsoft Teams 会议总数
- 屏幕共享:彩色部分和分数表示用户使用屏幕共享功能的联机 Microsoft Teams 会议的百分比。 分数包括:
- 分子:过去 28 天内举行的在线 Microsoft Teams 会议,至少有一名参与者共享其屏幕。
- 分母:过去 28 天内在你的组织中举行的在线 Microsoft Teams 会议总数
- 视频:彩色部分和分数表示打开视频的联机 Microsoft Teams 会议的百分比。 分数构造自:
人员在会议中花费的时间分布
- 头: 显示组织中平均每周参加在线 Microsoft Teams 会议超过 20 小时的人员的百分比,具体取决于他们在过去 28 天内的活动。
- 身体: 详细介绍使用会议最佳做法使会议更具吸引力和高效性的价值
- 可视 化: 根据过去 28 天内每周在会议中花费的平均时间提供组织中人员视图。 每个类别都提供了以下信息:
- 会议与会者总数: 显示组织中过去 28 天内参加会议的人数(基于平均会议持续时间范围)。 例如,“6-10 小时”类别表示过去 28 天内平均每周参加该小时的会议的人数。
- 通过视频参加会议的与会者: 对于每个类别,这会显示过去 28 天内组织中有多少人参加了任何视频会议。
- 通过屏幕共享参加会议的与会者: 对于每个类别,这会显示过去 28 天内包含屏幕共享的会议中有多少人。
按类型分布会议长度
头: 显示过去 28 天内未安排的即时 () 联机 Microsoft Teams 会议(时长不到 30 分钟)的百分比。
身体: 提供有关使用即时会议快速解决问题的价值的信息。
可视 化: 提供过去 28 天内在组织中召开的即时和已安排会议的长度 ((以分钟为单位)) 分布。 分布将每个会议分类为 1-15 分钟、16-30 分钟、31-60 分钟和大于 60 分钟。
注意
已安排的会议包括人员日历上显示的所有会议。 即时会议包括通话(包括 1:1 通话和群组通话),以及开始使用 Microsoft Teams 频道中的“立即开会”功能的会议。
使用不同的会议类型
- 头: 突出显示过去 28 天内的即时联机 Microsoft Teams 会议所占的百分比,这些会议时长不到 30 分钟。
- 身体: 提供有关在 Microsoft Teams 频道功能中使用“立即开会”的价值的信息。
- 可视 化: 显示参加任何在线 Microsoft Teams 会议的人员正在参加的会议类型。 每个会议类型都表示为水平条,其中彩色部分和分数表示以下内容:
- 即时 1:1 调用:
- 分子:过去 28 天内参加 1:1 呼叫的人数
- 分母:过去 28 天内参加任何在线 Microsoft Teams 会议的人数
- 即时组调用:
- 分子:过去 28 天内参加群组呼叫的人数
- 分母:过去 28 天内参加任何在线 Microsoft Teams 会议的人数
- 立即在频道中开会:
- 分子:在过去 28 天内使用 Microsoft Teams 频道中的“立即开会”功能 (即时会议) 的人数
- 分母:过去 28 天内参加任何在线 Microsoft Teams 会议的人数
- 计划的一次性会议:
- 分子:过去 28 天内计划) 参加其日历上的一次性在线 Microsoft Teams 会议的人数 (
- 分母:过去 28 天内参加任何在线 Microsoft Teams 会议的人数
- 计划的定期会议:
- 分子:过去 28 天内 (计划) 参加其日历上定期会议实例的人数
- 分母:过去 28 天内参加任何在线 Microsoft Teams 会议的人数
- 即时 1:1 调用:
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