步骤 7 - 删除前员工的用户帐户
保存并访问以前员工的所有用户数据之后，可以删除以前员工的帐户。
重要
如果设置了电子邮件转发或将帐户转换成共享邮箱，则不要删除该帐户。 这两项都需要帐户来定位转发或共享邮箱。
- 在管理中心，转到“用户”>“活动用户”页面。
- 选择要删除的员工的姓名。
- 在用户名下，选择 “删除用户”。 为此用户选择所需的选项，然后选择 “删除用户”。 如果已授予其他用户访问此用户的电子邮件和 OneDrive 的访问权限，则无需在此处再次执行此操作。
删除用户后，其帐户将在大约 30 天内处于非活动状态。 在此之前，你必须先还原帐户，然后再将其永久删除。
观看：删除前员工的用户帐户
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组织是否使用 Active Directory？
如果组织将用户帐户从本地 Active Directory 环境同步到 Microsoft 365，则必须在本地 Active Directory 服务中删除并还原这些用户帐户。 无法删除或还原Microsoft 365 管理中心中的用户。
若要了解如何在 Active Directory 中删除和还原用户帐户，请参阅 删除用户帐户。
如果使用 Microsoft Entra ID，请参阅 Remove-MgUser PowerShell cmdlet。
终止员工电子邮件会话须知事项
下面的内容介绍了如何阻止员工继续使用电子邮件 (Exchange)。
| 可执行的操作 | 实现方式 |
|---|---|
| 终止会话（如 Outlook 网页版、Outlook、Exchange Active Sync 等）并强制打开一个新的会话 | 重置密码 |
| 终止会话并阻止对未来会话的访问（针对所有协议） | 禁用帐户。 例如，在 Exchange 管理中心或使用 PowerShell：Set-Mailbox user@contoso.com -AccountDisabled:$true |
| 针对特定协议终止会话（如 ActiveSync） | 禁用协议。 例如，在 Exchange 管理中心或使用 PowerShell：Set-CASMailbox user@contoso.com -ActiveSyncEnabled:$false |
可以在三个位置执行上述操作：
| 如果在此处终止会话 | 所需时长 |
|---|---|
| 在 Exchange 管理中心或使用 PowerShell | 预期的延迟为 30 分钟以内 |
| 在 Microsoft Entra 管理中心中 | 预期的延迟为 60 分钟 |
| 在本地环境中 | 预期的延迟为 3 小时或以上 |
如何最迅速地响应帐户终止
最快：使用 Exchange 管理中心 (使用 PowerShell) 或 Microsoft Entra 管理中心。 在本地环境中，可能需要几个小时才能通过 Microsoft Entra Connect 同步更改。
在本地和 Exchange Datacenter中具有状态的用户的最快速度：使用 Microsoft Entra 管理中心/Exchange 管理中心终止会话，并在本地环境中进行更改。 否则，Microsoft Entra Connect 将覆盖 Microsoft Entra 管理中心/Exchange 管理中心中的更改。
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