步骤 2 - 保存以前员工邮箱的内容
在此步骤中，对用户进行诉讼保留或就地保留，或将其 Outlook 数据导出到 .pst 文件。
将用户数据保留或导出到 .pst 文件
阻止用户登录组织后，可以保存其邮箱的内容。 有两种方法可以保存以前员工邮箱的内容。
在删除用户帐户之前，对邮箱执行诉讼保留或就地保留功能。 这比第二个选项复杂得多，但在以下情况中值得一提：企业计划包括存档和法定保留，诉讼是可能的，并且你有一个技术上强大的 IT 部门。
将邮箱转换为“非活动邮箱”后，管理员、合规性官员或记录管理员可以使用Exchange Online中的In-Place电子数据展示工具来访问和搜索内容。
非活动状态的邮箱无法接收电子邮件且不在组织的共享通讯簿或其他列表中显示。
若要了解如何对邮箱进行保留，请参阅管理 Exchange Online 中的非活动邮箱。
或
将前员工的电子邮件地址添加到 Outlook 桌面版，然后将数据导出到 .pst 文件。 可以根据需要将数据导入到其他电子邮件帐户。 请查看 步骤 4 - 向其他员工授予对 OneDrive 和 Outlook 数据的访问权限。