发布和管理Copilot Studio代理生成器代理

本文介绍如何创建或发布使用 Copilot Studio 代理生成器生成的代理,以及如何更新或删除代理。

创建代理

生成代理时,对代理所做的更改会自动保存在代理生成器中。 如果对其行为和内容感到满意,可以通过选择右上角的“创建”来创建代理以在智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®使用它。

成功创建代理后,选择“转到代理”,在智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®中与代理打开新聊天。 你可以从正确的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®轻松返回与代理的聊天。

共享代理

创建代理后,可以通过链接与其他用户共享代理。 共享代理时,你与之共享代理的人员可以使用它,但他们无法编辑它。 可以随时通过选择右上角的“ 共享 ”按钮来更改共享选项。

共享选项

下表列出了可用的共享选项。

共享选项 说明
组织中的任何人 租户中的任何人都可以使用共享链接来使用代理。
组织中的特定用户 特定用户组可以使用共享链接来使用代理。 必须通过租户Microsoft目录中个人、 安全组Microsoft 365 个组 的名称或电子邮件来指定这些用户组。
只有我 只有代理的作者才能使用该代理。 共享链接不能由其他人使用。 默认情况下,此共享选项处于选中状态。

注意

当“共享”选项设置为 组织中的“特定用户”时,搜索结果可能包括 通讯组。 与通讯组共享代理可能会导致共享失败。

自动共享 SharePoint 文件和文件夹

共享代理时,Copilot 用户可能无法访问所有基础知识源。 代理尊重最终用户的信息和敏感度特权。 如果用户无权访问知识源,则代理在生成响应时不会包含其中的内容。 当“共享”选项设置为组织中的“特定用户”时,您可以与他人共享 SharePoint 知识源。

注意

只能自动共享添加到代理的文件和文件夹。 SharePoint 网站不会自动共享。 网站管理员必须通过网站设置授予用户权限。

你可以选择要共享的文件夹或文件。 仅当代理的作者已有权共享或更新共享权限时,共享才有效。 对 SharePoint 或 OneDrive 中的文件应用的文件敏感度是尊重的。 如果文件或文件夹上的共享失败,代理仍与用户共享。 作者需要联系文件所有者或 SharePoint 网站管理员,以直接从 SharePoint 授予对文件或文件夹的权限。

删除用户对代理的访问权限后,不会影响他们对共享文件或文件夹的访问权限。 使用 SharePoint 中的文件权限管理来管理用户对文件和文件夹的访问。

自动共享知识源

代理获取

共享链接将最终用户带到 Microsoft 365 应用商店,在将代理添加到 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 之前查看代理的详细信息。 用户添加代理后,可以使用创建的新聊天在 Copilot 中打开代理。 用户只需在首次使用代理时添加代理。 随后,他们可以返回到智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®,在正确的导轨上查找代理。

注意

由于代理功能因用户的许可证而异,因此只有在用户具有基于代理中配置的功能的相应许可证时,才能获取或使用代理。 如果用户没有代理功能的相应许可证,则尝试使用该代理可能会导致错误。 有关详细信息,请参阅 Microsoft 365 用户的代理功能

管理代理

若要管理现有代理,可以:

  • 选择省略号 (...) ,然后从 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 右侧栏上的代理进行编辑
  • 从智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®的右侧栏选择“创建代理”,然后从名称下拉菜单中选择“查看所有代理”。

最近访问的代理菜单中的“查看所有代理”选项

这两个选项都显示 “我的代理” 列表。 可以选择想要更改或更新的现有代理。

注意

只有你创建的代理才会显示在 “我的代理 ”列表中。 其他用户的共享代理不在列表中。

更新代理

对代理所做的更改会自动保存在代理生成器中。 在更新代理之前,代理的共享用户不会看到最新更改。 若要更新以前创建的代理,请选择右上角的“ 更新 ”。 更改可能需要几分钟时间才能对最终用户可用。

注意

当代理具有 SharePoint 文件和文件夹知识源并与组织中的特定用户共享时,建议与同一组用户重新共享代理。 这会自动再次与用户共享文件和文件夹,以确保一致的代理体验。

删除代理

代理作者可以删除其现有代理。 删除后,该代理将不再可供作者或共享用户使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®。

重要

删除代理是永久性的,无法撤消。

若要删除代理,可以:

  • 在“我的代理”列表中选择省略号 (...) 和删除
  • 在代理的创作体验中,从右上角选择省略号 (...) 和 删除

疑难解答

共享代理及其知识源时,可能会遇到下表中列出的错误。

错误代码 说明
发生了错误 内部服务错误消息。 如果此错误继续发生,请联系支持人员。
无法共享 权限不足,无法更新某些文件的共享权限。 错误列出了无法共享的文件。 代理所有者应转到 SharePoint 以尝试手动更新这些权限。 有关更多信息,请参阅:

如果共享失败,则无权访问文件夹和文件的用户不会收到从这些知识源生成的响应。 选中此框通过 SharePoint 共享基础知识源。 文件只能共享给目录中的有效个人或安全组。