发布和管理Copilot Studio代理生成器代理
本文介绍如何创建或发布使用 Copilot Studio 代理生成器生成的代理,以及如何更新或删除代理。
创建代理
生成代理时,对代理所做的更改会自动保存在代理生成器中。 如果对其行为和内容感到满意,可以通过选择右上角的“创建”来创建代理以在智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®使用它。
成功创建代理后,选择“转到代理”,在智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®中与代理打开新聊天。 你可以从正确的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®轻松返回与代理的聊天。
共享代理
创建代理后,可以通过链接与其他用户共享代理。 共享代理时,你与之共享代理的人员可以使用它,但他们无法编辑它。 可以随时通过选择右上角的“ 共享 ”按钮来更改共享选项。
共享选项
下表列出了可用的共享选项。
共享选项 | 说明 |
---|---|
组织中的任何人 | 租户中的任何人都可以使用共享链接来使用代理。 |
组织中的特定用户 | 特定用户组可以使用共享链接来使用代理。 必须通过租户Microsoft目录中个人、 安全组或 Microsoft 365 个组 的名称或电子邮件来指定这些用户组。 |
只有我 | 只有代理的作者才能使用该代理。 共享链接不能由其他人使用。 默认情况下,此共享选项处于选中状态。 |
注意
当“共享”选项设置为 组织中的“特定用户”时,搜索结果可能包括 通讯组。 与通讯组共享代理可能会导致共享失败。
自动共享 SharePoint 文件和文件夹
共享代理时,Copilot 用户可能无法访问所有基础知识源。 代理尊重最终用户的信息和敏感度特权。 如果用户无权访问知识源,则代理在生成响应时不会包含其中的内容。 当“共享”选项设置为组织中的“特定用户”时,您可以与他人共享 SharePoint 知识源。
注意
只能自动共享添加到代理的文件和文件夹。 SharePoint 网站不会自动共享。 网站管理员必须通过网站设置授予用户权限。
你可以选择要共享的文件夹或文件。 仅当代理的作者已有权共享或更新共享权限时,共享才有效。 对 SharePoint 或 OneDrive 中的文件应用的文件敏感度是尊重的。 如果文件或文件夹上的共享失败,代理仍与用户共享。 作者需要联系文件所有者或 SharePoint 网站管理员,以直接从 SharePoint 授予对文件或文件夹的权限。
删除用户对代理的访问权限后,不会影响他们对共享文件或文件夹的访问权限。 使用 SharePoint 中的文件权限管理来管理用户对文件和文件夹的访问。
代理获取
共享链接将最终用户带到 Microsoft 365 应用商店,在将代理添加到 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 之前查看代理的详细信息。 用户添加代理后,可以使用创建的新聊天在 Copilot 中打开代理。 用户只需在首次使用代理时添加代理。 随后,他们可以返回到智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®,在正确的导轨上查找代理。
注意
由于代理功能因用户的许可证而异,因此只有在用户具有基于代理中配置的功能的相应许可证时,才能获取或使用代理。 如果用户没有代理功能的相应许可证,则尝试使用该代理可能会导致错误。 有关详细信息,请参阅 Microsoft 365 用户的代理功能。
管理代理
若要管理现有代理,可以:
- 选择省略号 (...) ,然后从 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 右侧栏上的代理进行编辑。
- 从智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®的右侧栏选择“创建代理”,然后从名称下拉菜单中选择“查看所有代理”。
这两个选项都显示 “我的代理” 列表。 可以选择想要更改或更新的现有代理。
注意
只有你创建的代理才会显示在 “我的代理 ”列表中。 其他用户的共享代理不在列表中。
更新代理
对代理所做的更改会自动保存在代理生成器中。 在更新代理之前,代理的共享用户不会看到最新更改。 若要更新以前创建的代理,请选择右上角的“ 更新 ”。 更改可能需要几分钟时间才能对最终用户可用。
注意
当代理具有 SharePoint 文件和文件夹知识源并与组织中的特定用户共享时,建议与同一组用户重新共享代理。 这会自动再次与用户共享文件和文件夹,以确保一致的代理体验。
删除代理
代理作者可以删除其现有代理。 删除后,该代理将不再可供作者或共享用户使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®。
重要
删除代理是永久性的,无法撤消。
若要删除代理,可以:
- 在“我的代理”列表中选择省略号 (...) 和删除。
- 在代理的创作体验中,从右上角选择省略号 (...) 和 删除 。
疑难解答
共享代理及其知识源时,可能会遇到下表中列出的错误。
错误代码 | 说明 |
---|---|
发生了错误 | 内部服务错误消息。 如果此错误继续发生,请联系支持人员。 |
无法共享 | 权限不足,无法更新某些文件的共享权限。 错误列出了无法共享的文件。 代理所有者应转到 SharePoint 以尝试手动更新这些权限。 有关更多信息,请参阅:
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如果共享失败,则无权访问文件夹和文件的用户不会收到从这些知识源生成的响应。 选中此框通过 SharePoint 共享基础知识源。 文件只能共享给目录中的有效个人或安全组。