Microsoft 365 应用版的查看器模式概述

查看器模式允许Microsoft 365 应用版的未授权用户查看和打印 Office 文件，而无需提示激活 Office。 若要使用查看器模式，必须使用受支持的 Microsoft 365 企业应用版 版本。

查看器模式适用于需要查看或打印 Office 文件而无需创建或编辑的用户。 例如，医生或护士可以使用此模式从医疗保健业务线应用程序打开 Office 中的文件。 查看器模式对Office 网页版的用户有好处。

启用查看器模式后，Microsoft 365 企业应用版的未授权用户打开 Word、Excel 或 PowerPoint 时，不会提示他们激活 Office。 相反，他们在 Office 应用中的功能区下方看到以下横幅消息，通知他们 Office 处于查看器模式。

使用 组策略 启用查看器模式

若要为组织中未经许可的用户启用查看器模式，组策略：

• 启用 “使用查看器模式” 策略设置。 可以在“计算机配置\策略\管理模板\Microsoft Office 2016 (计算机) \许可设置”下找到此策略设置。

• 如果使用的是版本 2204 或更早版本，请禁用“ 使用联合组织凭据自动激活 Office” 策略设置。 可以在“用户配置\策略\管理模板\Microsoft Office 2016\订阅激活”下找到此设置。 通过禁用此设置，可确保 Office 不会使用联合组织凭据自动激活。

若要使用这些策略设置，请从 Microsoft 下载中心下载并安装 (ADMX/ADML) for Office 的管理模板文件 。

使用查看器模式时的注意事项

• 以下应用支持查看器模式：
  • Word、Excel 和 PowerPoint 版本 1902 或更高版本。
  • Project 和 Visio 版本 2005 或更高版本。
• 当 Office 处于查看器模式时，仍会应用新功能和安全更新等汇报。
• 当 Office 处于查看器模式时，“文件>帐户”下的“激活产品”按钮处于隐藏状态。
• 版本 2205 及更高版本的 () 如果启用了查看者模式，但用户具有产品的许可证（如 Visio），则用户将拥有该产品的已激活的完全功能版本。 设备上的其他未授权产品（如 Project）将保持查看器模式。
• 即使启用了查看者模式，首次打开 Office 时，用户也需要接受许可协议。 通过配置 AcceptEULA 属性，可以在部署 Office 时自动接受用户的许可协议。