邀请来宾与会者参加网格事件
通过支持来宾用户与会者进入网格电脑应用,网格事件可以更好地为更多人进行协作。 活动组织者可以邀请其组织外部的来宾用户,从而为网格事件中的更广泛协作和网络提供机会。 来宾可以登录到网格应用以加入事件、参与讨论并体验与内部用户相同的交互式功能,同时保持安全访问控制。 来宾用户创建遵循在网格) 外部 (租户来宾用户创建的现有过程。
管理员 (全局管理员、用户管理员、来宾邀请者) 通过Microsoft管理员中心添加来宾
来宾需要许可证 (任何Teams 高级版先决条件 + Teams 高级版 或网格试用版)
来宾安全登录并在网格应用中输入事件链接
若要成功加入事件,基本租户用户必须在来宾之前加入
如果来宾符合组织的条件,与会者和组织者无需接受来宾用户参加活动
所需内容
Teams 高级版来宾用户的先决条件许可证和Teams 高级版或网格试用版许可证席位。 有关详细信息,请参阅 网格事件的许可证要求。
来宾用户的现有电子邮件地址
管理员访问角色,允许将来宾添加到租户 (级别大于或等效于用户管理员)
邀请外部来宾用户加入网格事件
至少以用户管理员身份登录到Microsoft Entra 管理中心,然后浏览到“标识>用户>”“所有用户”。
在“ 所有用户”中,选择“ 新建用户 > 邀请外部用户 ”,将来宾添加到租户。 对要添加的所有来宾重复此步骤。 有关详细信息,请遵循使用 Microsoft Entra ID 创建租户来宾用户的现有过程。
导航到Microsoft 365 管理中心,然后转到“用户来宾用户”>,并分配Teams 高级版先决条件许可证和Teams 高级版或Microsoft网格试用版许可证。
新的来宾用户将收到一封电子邮件邀请,通知他们邀请他们访问你的租户。 为了节省时间,请请求来宾 () 在其第一个网格事件之前登录到其帐户,以设置多重身份验证 (MFA) 和任何其他必需的帐户详细信息。
恭喜! 现在,来宾用户已准备好加入网格事件。 接下来,网格活动组织者需要创建事件、邀请与会者,并与来宾直接共享加入链接。 有关更多详细信息 ,请参阅以来宾身份加入事件 。
可选配置
(建议) 允许来宾使用 Teams。 详细了解 为什么建议这样做。 导航到 Teams 管理中心,然后转到 “用户 > 来宾访问权限 ”,打开 Teams 中的来宾用户体验。 请注意,Teams 管理员 Center 来宾访问配置不直接应用于网格,但访问 Teams 对可能需要接收网格事件深层链接的来宾有所帮助, (有些人可能更喜欢通过 Outlook) 共享链接。
提示
不再需要时,请通过Microsoft Entra 管理中心删除来宾用户。 了解更多
限制和已知问题
组织者必须与来宾共享事件链接 - 来宾不会在其网格仪表板或 Outlook 日历上看到事件
来宾只能是与会者,不能是组织者
来宾无法计划或自定义事件
Teams 或 Quest 中的网格不支持来宾访问
仅默认网格环境 (Meadow、Oasis 和 Workshop)中的事件支持来宾访问。
添加图像和视频以自定义环境时,请确保用于共享对象的 URL 将允许来宾在 SharePoint 或 OneDrive 上查看该对象,该对象位于存储位置。
来宾用户可能需要登录两次
后续步骤
或