邀请来宾与会者加入网格事件

网格事件允许通过支持来宾用户与会者进入网格电脑应用,为更多人员提供更好的协作。 活动组织者可以邀请组织外部的来宾用户,从而为网格事件中的更广泛的协作和网络提供机会。 来宾可以登录到网格应用以加入事件、参与讨论并体验与内部用户相同的交互功能,同时保持安全访问控制。 来宾用户创建遵循租户来宾用户创建(网格外部)的现有过程。

  • 管理员(全局管理员、用户管理员、来宾邀请者)通过Microsoft管理中心添加来宾

  • 来宾需要许可证(任何Teams 高级版先决条件 + Teams 高级版或网格试用版)

  • 来宾安全登录并在网格应用中输入事件链接

  • 若要成功加入事件,基本租户用户必须在来宾之前加入

  • 如果来宾满足组织的条件,与会者和组织者将不需要接受来宾用户参加活动

你将需要的内容

  • Teams 高级版来宾用户的先决条件许可证Teams 高级版或 Mesh 试用版许可证席位。 有关详细信息,请参阅 网格事件的许可证要求。

  • 来宾用户的现有电子邮件地址

  • 允许将来宾添加到租户的管理员访问角色(级别大于或等效于用户管理员)

邀请外部来宾用户加入网格事件

  1. 以至少用户管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心 ,然后浏览到 “标识 > 用户 > 所有用户”。

  2. “所有用户”中,选择“新建用户邀请外部用户>”以向租户添加来宾。 对要添加的所有来宾重复此步骤。 有关更多详细信息,请遵循使用 Microsoft Entra ID 创建租户来宾用户的现有过程
    “邀请外部用户”菜单选项的屏幕截图。

  3. 导航到Microsoft 365 管理中心,然后转到“用户来宾”用户>,并分配Teams 高级版先决条件许可证Teams 高级版或Microsoft网格试用版许可证。

  4. 新的来宾用户将收到一封电子邮件邀请,通知他们邀请他们访问你的租户。 若要节省时间,请在来宾的第一个网格事件之前请求来宾登录到其帐户,以设置多重身份验证(MFA)和任何其他必需的帐户详细信息。

恭喜! 现在,来宾用户已准备好加入网格事件。 接下来,网格活动组织者需要创建活动、邀请与会者并直接与来宾共享加入链接。 有关更多详细信息,请参阅 “以来宾 身份加入事件”。

可选配置

  • 应用 条件访问策略 并在 Microsoft Entra 管理中心配置 跨租户访问设置 ,以满足安全性和业务需求。

  • (推荐)使来宾能够使用 Teams。 详细了解 为什么建议这样做。 导航到 Teams 管理中心,然后转到 “用户 > 来宾”访问权限 以在 Teams 中启用来宾用户体验。 请注意,Teams 管理中心来宾访问配置不适用于网格直接,但访问 Teams 可帮助可能需要接收网格事件深层链接的来宾(有些可能更喜欢通过 Outlook 共享链接)。
    用户的图像

提示

如果不再需要来宾用户,请通过 Microsoft Entra 管理中心删除来宾用户。 了解详细信息

限制和已知问题

  • 组织者必须与来宾共享事件链接 - 来宾不会在其网格仪表板或 Outlook 日历上看到该事件

  • 来宾只能是与会者,不能是组织者

  • 来宾无法计划或自定义事件

  • Teams 或 Quest 中不支持网格的来宾访问

  • 来宾访问仅支持默认网格环境中的事件 - 草地、绿洲和研讨会。

  • 添加图像和视频以自定义环境时,请确保用于共享对象的 URL 将允许来宾查看其存储位置的 SharePoint 或 OneDrive 上的对象。

  • 来宾用户可能需要登录两次

后续步骤