配置报告年度
本文介绍如何在 Microsoft Sustainability Manager 中创建和管理报告年度。 创建报告年度时，您可以命名报告年度，定义开始日期，并应用模板来确定要创建的期间数。 创建后，报告年度将在见解页面上可供选择。
报告期间的默认状态为打开。 要提供增强的审核控制，您可以关闭一个期间以阻止对数据进行更改。
关于报告年度，请记住以下注意事项：
报告年度提供了增强的功能，支持对数据进行更严格的控制，从而更好地支持内部和外部审核。
报告年度提供的支持不仅仅是每月报告。
报告年度定义是可选的。
如果您未定义报告年度，系统会使用您在常规设置中配置的开始日和开始月份自动假设为 12 个月的报告年度。
如果您没有定义报告年度，则无法打开或关闭报告期。
创建报告年度
在主导航窗格中，选择设置 > 公司配置文件 > 报告年度。
选择创建报告年度。
在名称字段中，输入报告年度的名称。 此名将出现在 Microsoft Sustainability Manager 中的见解页面上。
在开始日期字段中，输入报告年度的第一天。
在年度模板字段中，选择年度、半年度、季度、月份或每 4 周（每年 13 次）。 年度模板用于从开始日期创建期间。 例如，选择月将从开始日期开始创建 12 个月期间。 选择季度将从开始日期开始创建四个相等的期间。
选择保存。 将生成报告年度，第一个期间从开始日期开始，最后一个期间从开始日期起一年结束。
编辑报告年度名称
在主导航窗格中，选择设置 > 公司配置文件 > 报告年度。
选择要编辑的报告年度。
从管理报告年度，选择编辑。 您现在可以更改报告年度的名称。
编辑报告期
在主导航窗格中，选择设置 > 公司配置文件 > 报告年度。
选择报告年度来编辑一个或多个期间。
选择要编辑的报告期间的省略号 (...)。
选择编辑。 现在，您可以更改名称、状态、开始日期和结束日期。
选择保存提交更改，或选择取消关闭而不保存更改。
备注
系统不允许报告年度或期间重叠。 如果您尝试创建期间日期与另一个报告年度重叠的年度，系统将阻止创建新的报告年度。 如果您选择了一个报告期间，尝试将开始日期或结束日期更改为与另一个期间重叠的日期，系统将阻止保存此编辑。
编辑报告期状态
在主导航窗格中，选择设置 > 公司配置文件 > 报告年度。
选择报告年度来编辑一个或多个期间。
选择状态下拉列表，然后选择打开或关闭。 处于打开状态的期间允许创建新记录并编辑现有记录。 当一个期间关闭时，系统会阻止关闭期间内的任何计算、数据引入、数据创建、修改或删除记录。 系统将使用以下日期来确定记录是在打开还是关闭期间内。
如果在关闭期间发现缺少数据，您需要将状态更改回打开并添加缺少的数据。
主页和见解页
高管仪表板和见解页面允许您选择一到多个报告年份。 数据显示在视觉对象中，遵照月份、季度、半年、年度、4 周的期间定义或使用自定义模板。
