数据审批管理(预览)

Microsoft Cloud for Sustainability 技术峰会 2024 年 11 月。

重要提示

此功能的部分或全部属于预览版内容。 相关内容和功能可能会发生更改。

需要严格控制可持续性数据的组织可以配置 Microsoft Sustainability Manager,以在获得授权用户批准之前,记录在待处理状态暂存。

数据审批管理允许您将数据暂存在待处理状态,以不会影响计算、分析和报告。 授权用户审核并批准后,数据将可用于所有相应的功能。 您可以根据需要对所有或仅选定的数据类型实体启用数据审批管理。 未启用数据审批管理的数据类型类别中的记录是自动审批的,因此在以前版本中创建的所有记录都是自动审批。

默认情况下,数据审批管理处于禁用状态。 启用后,所有启用数据审批管理的记录都将以待处理状态创建。 待处理记录在记录注册中仍然可见。

下表显示了“审批”状态如何影响记录。

数据类型 数据审批管理待处理影响
参考数据 排除具有报告节点和估算系数节点的记录,其中包括待处理参考数据类型、系数映射、排放系数和估算系数。
活动 计算不包括待处理记录,报告计算作业中排除的记录总数。 准备报告将排除待处理的数据。
预计算排放量 除非启用了 Power BI 挂起切换,否则不要参与报告。 准备报告将排除待处理的数据。
计算排放量 除非启用了 Power BI 挂起切换,否则不要参与报告。 准备报告将排除待处理的数据。 如果为排放实体启用了数据审批管理,计算排放量将以待处理状态生成。

其他限制:

  • 待处理记录将从目标签入中排除。
  • 分配将忽略预览版本中的数据审批管理设置。

数据审批管理可以管理的所有记录都有一个额外的属性:审批状态 (msdyn_approvalstatus)。

管理设置

默认情况下,数据审批管理功能处于禁用状态。 所有具有写入权限的用户都可以管理数据审批管理。

要管理数据审批设置:

  1. 导航到应用设置 > 常规 > 数据审批设置

  2. 全局启用或禁用需要数据审批

  3. 为特定实体启用或禁用需要完成数据审批

    1. 选择实体

    2. 选择编辑

      您可以在菜单中选择查看所有记录来修改多个或所有实体。

以下两级配置确定数据审批管理是否控制记录:

  • 如果禁用全局切换,所有记录都被视为自动审批。
  • 如果全局切换启用,并且:
    • 实体切换已禁用:实体记录被视为自动批准。
    • 已启用实体切换:数据审批管理控制实体记录。

日志视图

通过数据审批管理日志,您可以查看批准或拒绝操作的历史记录。

  1. 导航到应用设置 > 常规 > 数据审批设置

  2. 请注意页面底部的审批历史记录表。

  3. 选择记录条目可以检查和查看有关批准或拒绝操作的信息。

网格视图

如果为实体类型启用了数据审批管理,您可以在网格视图中查看、批准或拒绝记录。 顶部功能区包含以下数据审批管理功能:

  • 用于审批所选记录的按钮

  • 用于审批所有记录的按钮

  • 仅查看待处理或已批准记录的筛选器

使用相应的按钮或视图可以查看待处理记录并进行审批。

编辑窗体

授权用户可以查看或编辑启用数据审批管理的单个记录的审批状态。 在编辑窗体中,在右上角查看记录的状态。 要更改它的状态,在功能区中选择相应的按钮。

备注

除审批外,对已批准记录的任何更改都会将记录状态更改为待处理状态。

报告

Power BI 报表包含一个切换,用于控制报表中是否包含待处理的记录。 默认情况下,待处理记录会从报表排除。 使用此切换可以提供初步的视觉分析,来帮助您在批准记录之前确定记录的影响。

数据审批(预览)切换在默认情况下处于禁用状态。 如果启用此切换,将在 Power BI 报表中包含待处理的记录。 在仪表板上,您可以将此切换设置为包括待处理数据,来查看包含数据的报表。

范围 2 排放仪表板的屏幕截图,“数据审批(预览)”切换设置为“包括待处理数据”。

数据审批设置

01.

更改所选实体

02.