数据审批管理（预览）
重要提示
此功能的部分或全部属于预览版内容。 相关内容和功能可能会发生更改。
需要严格控制可持续性数据的组织可以配置 Microsoft Sustainability Manager，以在获得授权用户批准之前，记录在待处理状态暂存。
数据审批管理允许您将数据暂存在待处理状态，以不会影响计算、分析和报告。 授权用户审核并批准后，数据将可用于所有相应的功能。 您可以根据需要对所有或仅选定的数据类型实体启用数据审批管理。 未启用数据审批管理的数据类型类别中的记录是自动审批的，因此在以前版本中创建的所有记录都是自动审批。
默认情况下，数据审批管理处于禁用状态。 启用后，所有启用数据审批管理的记录都将以待处理状态创建。 待处理记录在记录注册中仍然可见。
下表显示了“审批”状态如何影响记录。
| 数据类型 | 数据审批管理待处理影响 |
|---|---|
| 参考数据 | 排除具有报告节点和估算系数节点的记录，其中包括待处理参考数据类型、系数映射、排放系数和估算系数。 |
| 活动 | 计算不包括待处理记录，报告计算作业中排除的记录总数。 准备报告将排除待处理的数据。 |
| 预计算排放量 | 除非启用了 Power BI 挂起切换，否则不要参与报告。 准备报告将排除待处理的数据。 |
| 计算排放量 | 除非启用了 Power BI 挂起切换，否则不要参与报告。 准备报告将排除待处理的数据。 如果为排放实体启用了数据审批管理，计算排放量将以待处理状态生成。 |
其他限制：
- 待处理记录将从目标签入中排除。
- 分配将忽略预览版本中的数据审批管理设置。
数据审批管理可以管理的所有记录都有一个额外的属性：审批状态 (msdyn_approvalstatus)。
管理设置
默认情况下，数据审批管理功能处于禁用状态。 所有具有写入权限的用户都可以管理数据审批管理。
要管理数据审批设置：
导航到应用设置 > 常规 > 数据审批设置。
全局启用或禁用需要数据审批。
为特定实体启用或禁用需要完成数据审批：
选择实体
选择编辑。
您可以在菜单中选择查看所有记录来修改多个或所有实体。
以下两级配置确定数据审批管理是否控制记录：
- 如果禁用全局切换，所有记录都被视为自动审批。
- 如果全局切换启用，并且：
- 实体切换禁用：实体记录被视为自动审批。
- 实体切换启用：数据审批管理控制实体记录。
日志视图
通过数据审批管理日志，您可以查看批准或拒绝操作的历史记录。
导航到应用设置 > 常规 > 数据审批设置。
请注意页面底部的审批历史记录表。
选择记录条目可以检查和查看有关批准或拒绝操作的信息。
网格视图
如果为实体类型启用了数据审批管理，您可以在网格视图中查看、批准或拒绝记录。 顶部功能区包含以下数据审批管理功能：
用于审批所选记录的按钮
用于审批所有记录的按钮
仅查看待处理或已批准记录的筛选器
使用相应的按钮或视图可以查看待处理记录并进行审批。
编辑窗体
授权用户可以查看或编辑启用数据审批管理的单个记录的审批状态。 在编辑窗体中，在右上角查看记录的状态。 要更改它的状态，在功能区中选择相应的按钮。
备注
除审批外，对已批准记录的任何更改都会将记录状态更改为待处理状态。
报告
Power BI 报表包含一个切换，用于控制报表中是否包含待处理的记录。 默认情况下，待处理记录会从报表排除。 使用此切换可以提供初步的视觉分析，来帮助您在批准记录之前确定记录的影响。
数据审批（预览）切换在默认情况下处于禁用状态。 如果启用此切换，将在 Power BI 报表中包含待处理的记录。 在仪表板上，您可以将此切换设置为包括待处理数据，来查看包含数据的报表。
数据审批设置
更改所选实体
