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查看 Exchange 2013 中公用文件夹和公用文件夹项目的统计信息

  • 项目

适用于： Exchange Server 2013

本主题说明如何检索有关公用文件夹的统计信息，例如显示名称、创建时间、上次用户修改时间、上次用户访问和项目大小。 可以使用此信息来决定删除或保留公用文件夹。

注意

在 Exchange 管理中心 (EAC) 中，可以通过导航到>“公用文件夹编辑”图标来查看公用文件夹的一些配额和使用情况信息。>邮箱使用情况。 但是，此信息不完整，建议使用 Shell 查看公用文件夹统计信息。

开始前，有必要了解什么？

  • 估计完成时间：1 分钟。

  • 您必须先获得权限，然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限，请参阅 共享和协作权限主题中的"公用文件夹"条目。

  • 不能使用 EAC 检索公用文件夹统计信息。

  • 有关可能适用于本主题中的过程的键盘快捷方式的信息，请参阅 Exchange 2013 中 Exchange 管理中心的键盘快捷方式。

提示

是否有任何疑问？ 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问 Exchange Server 上的论坛。

使用命令行管理程序检索公用文件夹统计信息

本示例返回通过管道命令格式化列表的公用文件夹 Marketing 的统计信息。

Get-PublicFolderStatistics -Identity \Marketing | Format-List

注意

Identity 参数的值必须包含公用文件夹的路径。 例如，如果公用文件夹 Marketing 存在于父文件夹 Business 下，则可以提供以下值： \Business\Marketing

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Get-PublicFolderStatistics。

使用命令行管理程序查看公用文件夹项目的统计信息

您可以查看下列有关公用文件夹中项目的信息：

  • 项目的类型

  • 主题

  • 上次用户修改时间

  • 上次用户访问时间

  • 创建时间

  • 附件

  • 邮件大小

可以使用此信息来决定要对公用文件夹执行哪些操作，例如要删除的公用文件夹。 例如，如果项目已超过两年未访问，则可能需要删除公用文件夹，或者可能想要将用作文档存储库的公用文件夹转换为另一个客户端访问应用程序。

本示例返回路径 \Marketing\2013 下公用文件夹 Pamphlets 中所有项目的默认统计信息。 默认信息包含项目标识、创建时间和主题。

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2013\Pamphlets"

此示例返回有关公用文件夹小册子中的项目的其他信息，例如主题、上次修改时间、创建时间、附件、邮件大小和项目类型。 它还包含用于设置列表格式的管道命令。

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets" | Format-List

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Get-PublicFolderItemStatistics。

使用命令行管理程序将 Get-PublicFolderItemStatistics cmdlet 的输出导出到 .csv 文件

本示例将 cmdlet 的输出导出到 PFItemStats.csv 文件，此文件包括公用文件夹 \Marketing\Reports 中所有项目的以下信息：

  • 邮件主题 ( Subject)

  • 上次修改项目的日期与时间 ( LastModificationTime)

  • 项目是否带有附件 ( HasAttachments)

  • 项目的类型 ( ItemType)

  • 项目大小 ( MessageSize)

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Get-PublicFolderItemStatistics。