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将共享策略应用于 Exchange Online 中的邮箱

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共享策略对用户与组织外人员共享日历的方式进行控制。 管理员应用于用户邮箱的共享策略决定了用户可以共享的访问级别，以及可以与谁共享。 如果不做任何更改，则所有用户都可以使用电子邮件地址邀请任何人查看其日历。 如果创建了新的共享策略，必须将该策略应用到邮箱，才能生效。 将共享策略应用到单个用户邮箱。 管理员还可以禁用用户的共享策略，以阻止对日历的外部访问。

在开始之前，您需要知道什么？

使用 Exchange 管理中心将共享策略应用于一个邮箱

  1. 在 Microsoft 365 管理中心仪表板中，单击“ Exchange”。

  2. 转到“>收件人邮箱”。

  3. 在 “管理邮箱 ”页上，单击行中除显示在“显示名称”列旁边的空白区域中的按钮选项之外的任何位置，选择单个邮箱。

  4. 在打开 的用户邮箱 详细信息浮出控件中，单击“ >邮箱>管理邮箱策略”。

  5. 在 “共享策略”下，选择要应用于此邮箱的共享策略。

  6. 单击“ 保存” 应用共享策略。

使用 Exchange 管理中心将共享策略应用于多个邮箱

  1. 在 Microsoft 365 管理中心仪表板中，单击“ Exchange”。

  2. 转到“>收件人邮箱”。

  3. 在 “管理邮箱 ”页上，选择邮箱并单击“ 邮箱策略”。

  4. 在打开的详细信息浮出控件中，将配置 邮箱策略 进行批量编辑。

  5. 在 “共享策略”下，从列表中选择共享策略。

  6. 单击“ 保存” 应用共享策略。

使用 Exchange Online PowerShell 将共享策略应用于一个或多个邮箱

本示例将共享策略 Contoso 应用于 Barbara 的邮箱。

Set-Mailbox -Identity Barbara -SharingPolicy "Contoso"

本示例找到市场部门中的所有用户邮箱，然后应用 Contoso Marketing 共享策略。

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Marketing'" | Set-Mailbox -SharingPolicy "Contoso Marketing"

本示例显示所有应用了 Contoso 共享策略的邮箱，并将用户分类放置到仅显示其别名和电子邮件地址的表中。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where {$_.SharingPolicy -eq "Contoso"} | format-table Alias,EmailAddresses

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Set-Mailbox 和 Get-Mailbox。

如何知道操作成功？

要检查是否成功将共享策略应用至用户邮箱，可进行以下操作之一：

  • 在 Exchange 管理中心，转到 “收件人>邮箱”，然后选择应用了共享策略的邮箱。 单击 “编辑”图标，单击 “邮箱功能”，然后确认“共享策略”中显示了正确的 共享策略。

  • 运行以下命令，验证是否已将共享策略分配给用户邮箱。 验证是否已为 SharingPolicy 参数列出了正确的共享策略。

    Get-Mailbox <username> | format-list