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在 Exchange Online 中将邮箱置于保留保留状态

  • 项目

将邮箱置于保留状态会暂停该邮箱的托管文件夹助理对 MRM 保留策略的处理。 保留保留期适用于用户正在休假或暂时离开等情况。

在保留期间，用户可以登录到其邮箱并更改或删除项目。 执行邮箱搜索时，搜索结果中不会返回超过已删除邮件保留期的已删除邮件。 若要确保在法定保留方案中保留用户更改或删除的项目，必须将邮箱置于法定保留状态。 有关详细信息，请参阅 创建或删除 In-Place 保留。

还可以包含保留期保留的邮箱的保留注释。 注释显示在受支持的 Microsoft Outlook 版本中。

有关与邮件记录管理 (IRM) 相关的其他管理任务，请参阅邮件记录管理程序。

开始前，有必要了解什么？

  • 估计完成时间：1 分钟。

  • 你必须先获得权限，然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限，请参阅 Exchange Online 中的功能权限 主题中的“消息记录管理”条目。

  • 不能使用 Exchange 管理中心 (EAC) 将邮箱置于保留期。 必须使用 Exchange Online PowerShell。

  • 有关可能适用于本主题中的过程的键盘快捷方式的信息，请参阅 Exchange 管理中心的键盘快捷方式。

提示

是否有任何疑问？ 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 请访问 Exchange Online 或 ExchangeOnline Protection 中的论坛。

使用 Exchange Online PowerShell 将邮箱置于保留期

本示例将 Michael Allen 的邮箱置于保留挂起状态。

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $true

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Set-Mailbox。

使用 Exchange Online PowerShell 删除邮箱的保留期

本示例从 Michael Allen 的邮箱中删除保留挂起。

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $false

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Set-Mailbox。

如何知道操作成功？

要验证您是否已成功将邮箱放在保留挂起中，请使用 Get-Mailbox cmdlet 检索邮箱的 RetentionHoldEnabled 属性。

此命令检索 Michael Allen 邮箱的 RetentionHoldEnabled 属性。

Get-Mailbox "Michael Allen" | Select RetentionHoldEnabled

此命令检索 Exchange 组织中的所有邮箱，对放在保留挂起中的邮箱进行筛选，并将这些邮箱与应用于它们的保留策略一起列出。

重要

由于 RetentionHoldEnabled 不是 Exchange Server 中的可筛选属性，因此不能将 Filter 参数与 Get-Mailbox cmdlet 一起使用来筛选服务器端保留保留的邮箱。 此命令检索运行 Exchange Online PowerShell 会话的客户端上所有邮箱和筛选器的列表。 在具有数千个邮箱的大型环境中，此命令可能需要很长时间才能完成。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionHoldEnabled -eq $true} | Format-Table Name,RetentionPolicy,RetentionHoldEnabled -Auto

ElcProcessingDisabled 和 RetentionHoldEnabled 之间的差异

ElcProcessingDisabled 是与托管文件夹助理处理邮箱相关的另一个邮箱属性， (此属性的默认值为 False) 。 如果 ElcProcessingDisabled 属性设置为 True (使用 Set-Mailbox -ElcProcessingDisabled $true 命令) ，则完全阻止托管文件夹助理处理邮箱。 因此，除了不处理 MRM 保留策略外，托管文件夹助理执行的其他功能（例如，通过将可恢复的项目标记为永久删除）中的项目过期。 有关详细信息，请参阅 Set-OrganizationConfig。

相反，当 RetentionHoldEnabled 设置为 True 时，托管文件夹助理将继续处理邮箱 (MRM 保留策略，包括对) 的项目应用保留标记，但不会使用户可见的文件夹中的项目过期，即邮箱 () IPM 子树中的文件夹中的项目。 但是，托管文件夹助理将继续处理“可恢复的项目”文件夹中的项目，包括清除过期的项目。 因此，与将 RetentionHoldEnabled 属性设置为 True 相比，将 ElcProcessingDisabled 设置为 True 更具限制性，并且会产生更多后果。

这两个邮箱属性之间的另一个显著区别是，可以使用命令在组织级别Set-OrganizationConfig -ElcProcessingDisabled $true设置 ElcProcessingDisabled 属性， (默认设置为 False) 。 这意味着可以阻止托管文件夹助理处理组织中的所有邮箱。 相反，只能为每个邮箱设置 RetentionHoldEnabled 属性。

管理邮箱的 ElcProcessingDisabled 属性时，请记住以下事项：

  • 如果 邮箱上的 ElcProcessingDisabled 属性设置为 False ，但组织设置设置为 True，则组织设置将替代邮箱设置，并且托管文件夹助理不会处理邮箱。

  • 如果 邮箱上的 ElcProcessingDisabled 属性设置为 True ，但组织设置设置为 False，则托管文件夹助理不会处理邮箱。

  • 如果将具有保留锁的 Office 365 或 Microsoft 365 保留策略应用于邮箱，则将忽略邮箱和组织级别 (ElcProcessingDisabled 属性的设置，) 。 换句话说，对于已分配有已锁定的保留策略的任何邮箱，不能禁用托管文件夹助理。 有关详细信息，请参阅 锁定保留策略。