更改永久删除的项目保留 Exchange Online 邮箱的时长

如果已 永久 删除 Microsoft Outlook 或 Outlook 网页版 (（以前称为 Outlook Web App) ）中的某个项目，则该项目将移动到 (可恢复项目>删除) 文件夹中，并默认保留 14 天。 可以更改这些项目保留的时间，最久是 30 天。

开始前，有必要了解什么？

• 估计完成每个步骤时间：3 分钟。

• 如果将邮箱置于诉讼保留状态，则会忽略保留限制。 有关详细信息，请参阅就地保留和诉讼保留。

• 需要权限才能执行此过程或过程。 若要查看所需的权限，请参阅 Exchange Online 中的功能权限 一文中的“收件人”部分。

• 可以使用 Exchange Online PowerShell 执行此过程。 若要了解如何使用 Windows PowerShell 连接到 Exchange Online，请参阅连接到 Exchange Online PowerShell。

• 有关可能适用于本文中的过程的键盘快捷方式的信息，请参阅 Exchange 管理中心的键盘快捷方式。

更改保留永久删除的项目的时间

在这些示例中，我们将保留期限增加到 30 天，这是 Exchange Online 邮箱的最大值。 但是，你可以将这个天数设置为你希望的数字，最大就是 30 天。

示例 1： 将 Emily Maier 的邮箱设置为将已删除的项目保留 30 天。 在 Exchange Online PowerShell 中，运行以下命令。

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

示例 2： 将组织中所有用户邮箱设置为将已删除的项目保留 30 天。 在 Exchange Online PowerShell 中，运行以下命令。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

需要更多有关使用这些命令的详细信息？ 请参阅 Exchange Online PowerShell 帮助文章 Set-Mailbox。

注意

这些命令仅适用于现有邮箱，不会影响将来创建的新邮箱。 若要更改所有新邮箱的此设置，请使用具有适用于新邮箱的新保留策略的邮箱计划。 有关详细信息，请参阅 邮箱计划和Set-MailboxPlan 。

有关已删除项目和保留时间的详细信息

当用户在 Microsoft Outlook 和 Outlook 网页版中永久删除邮箱项目 (（如电子邮件、联系人、日历约会或任务) ），该项目将移动到 “可恢复的项目” 文件夹，并移动到名为 Deletes 的子文件夹中。

当用户执行下列操作之一时，会删除邮箱项目并移动到" 可恢复的项目"文件夹中：

• 删除"已删除的项目"文件夹中的项目

• 清空"已删除的项目"文件夹

• 通过选择项目并按 Shift + Delete 将其永久删除

用户可以在已删除项目的保留时间到期之前恢复或清除这些项目。 为此，他们使用 Outlook 或 Outlook 网页版中的 “恢复已删除邮件” 功能。 有关 Outlook for Windows 或 Outlook 网页版，请参阅以下文章。

若要了解有关已删除邮件保留、可恢复项目文件夹 In-Place 保留和诉讼保留的详细信息，请参阅 Exchange Online 中的可恢复项目文件夹。