自动将已发送邮件保存在Exchange Online的委托人的邮箱中
可以设置 Microsoft 365 或 Office 365 中的邮箱，以便 (（例如执行助理) ）的人可以访问其他人的邮箱 (（例如) 经理）的邮箱，并像他们一样发送邮件。 这些人通常分别称为代理人和委托人。 为了简单起见，我们将他们称为“助手”和“经理”。 向助理授予对经理邮箱的访问权限时，称为委派访问权限。
人员通常设置委派的访问权限和发送权限，以允许助理管理经理的日历，他们需要在其中发送和响应会议请求。 默认情况下，当助理以经理身份或代表经理发送邮件时，已发送邮件存储在助手的“已发送邮件”文件夹中。 可以使用本文更改此行为，以便将发送的消息存储在助手和经理的“已发送邮件”文件夹中。
让我们看一个快速示例，了解这在现实生活中的工作原理：
Mary 是全球销售副总裁。 她的日程安排非常繁忙，并让她的行政助理罗布帮助管理她的日历。
为了帮助玛丽，罗布被授予了对玛丽邮箱的委派访问权限，并代表她发送邮件。 这使他可以看到她的日历上的内容：安排、接受和拒绝会议请求;和 响应消息。
Rob 代表 Mary 发送的邮件存储在“已发送邮件”文件夹中。 Mary 想要副本，因此 Rob 手动将他代表她发送的邮件从他的“已发送邮件”文件夹复制到她的“已发送邮件”文件夹。
Rob 想知道是否有更好的方法来处理已发送邮件，所以他询问他的 IT 支持人员。 他了解到 Mary 的邮箱可以设置为自动将他代表她发送的邮件存储在“已发送邮件”和“已发送邮件”中。 这正是他想要的，所以他要求技术支持进行设置。
发送方式...代表发送...它们是什么意思，我应该选择什么？
将某人设置为经理邮箱上的代理人时，可以选择他们是“以管理员身份发送”还是“代表他们发送”。 差异是细微的，但在某些组织中可能很重要：
发送为 当某人对邮箱具有“发送方式”权限时，他们从该邮箱发送的邮件将在邮件的“发件人：”字段中仅显示邮箱所有者的姓名。 在上面的示例中，如果 Rob 对 Mary 的邮箱具有“发送为”权限，则他从其邮箱发送的邮件将显示 “发件人：Mary 发送给收件人”。
代表发送 当某人对邮箱具有“代表发送”权限时，他们从所有者邮箱发送的邮件将显示该邮件是由某人代表邮箱所有者发送的。 在上面的示例中，如果 Rob 对 Mary 的邮箱具有“代表发送”权限，则他从其邮箱发送的邮件将显示 发件人：Rob 代表 Mary 发送给收件人。
在考虑如何处理已发送邮件时，某人对其他用户邮箱拥有的发送权限非常重要。 这是因为，对于每个权限级别，可以决定邮件是应仅存储在助手的“已发送邮件”文件夹中，还是同时存储在助手和经理的“已发送邮件”文件夹中。 Microsoft 365 和 Office 365默认在助手的“已发送邮件”中存储具有“发送身份”和“代表发送”权限的邮件的已发送项目。 可以使用以下步骤更改该默认行为。
提示
经理可能有多个具有不同权限级别的助理。 在上面的示例中，虽然 Rob 可能能够代表 Mary 发送消息，但她可以拥有另一个可以以 Mary 身份发送的助手。 如果是这种情况，Mary 的 IT 部门可以执行“代理发送”和“代表发送”权限的步骤。
如何实现设置邮箱以在管理员发送邮件时保存“以管理员身份发送”邮件？
执行这些步骤时，作为要配置其邮箱的管理员 发送 的任何邮件都将保存到经理的“已发送邮件”文件夹中。 若要对此进行设置，只需按照以下步骤操作。 需要使用 Windows PowerShell 来完成这些步骤;如果以前未使用过，请转到连接到 Exchange Online PowerShell，了解如何连接。 还有一个伟大的视频！
获取经理的电子邮件地址。
在 Exchange Online PowerShell 窗口中使用以下语法：
Set-Mailbox <manager's email address> -MessageCopyForSentAsEnabled $true
例如，如果 Mary 的电子邮件地址为 mary@contoso.com，她的 IT 部门将运行以下命令：
Set-Mailbox mary@contoso.com -MessageCopyForSentAsEnabled $true
就是这么简单。 管理员现在会自动在其“已发送邮件”文件夹中获取助理发送的任何邮件的副本。
提示
可以通过执行上述步骤并在 [Set-Mailbox] 命令中将$true替换为$false来关闭此功能。 例如，若要为 Mary 关闭它，请运行命令： Set-Mailbox -Identity mary@contoso.com -MessageCopyForSentAsEnabled $false。
如何实现设置邮箱以在助理发送邮件时保存“代表经理发送”的邮件？
执行这些步骤时，代表要配置其邮箱的管理员 发送 的任何邮件都将保存到经理的“已发送邮件”文件夹中。 若要对此进行设置，只需按照以下步骤操作。 需要使用 Windows PowerShell 来完成这些步骤;如果以前未使用过，请转到连接到 Exchange Online PowerShell，了解如何连接。 还有一个伟大的视频！
获取经理的电子邮件地址。
在 Exchange Online PowerShell 中使用以下语法：
Set-Mailbox <manager's email address> -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true
例如，如果 Mary 的电子邮件地址为 mary@contoso.com，她的 IT 部门将运行以下命令
Set-Mailbox mary@contoso.com -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true
就是这么简单。 管理员现在会自动在其“已发送邮件”文件夹中获取助理发送的任何邮件的副本。
提示
可以通过执行上述步骤并在 [Set-Mailbox] 命令中将$true替换为$false来关闭此功能。 例如，若要为 Mary 关闭它，他们将运行 命令 Set-Mailbox mary@contoso.com -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false。