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将保留策略应用于 Exchange Server 中的邮箱

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使用保留策略可以对一个或多个保留标记进行分组，并将它们应用于邮箱以执行邮件保留设置。 一个邮箱不能有多个保留策略。

警告

邮件将在链接到策略的保留标记中所定义的设置时间过期。 这些设置包括将邮件移动到存档或将其永久删除等操作。 将保留策略应用到一个或多个邮箱之前，我们建议您先对策略进行测试并检查每个与之相关联的保留标记。

在开始之前，您需要知道什么？

使用 Exchange 管理中心 将保留策略应用于单个邮箱

  1. 转到“>收件人邮箱”。

  2. 在列表视图中，选择要应用保留策略的邮箱，然后单击 “编辑”图标。

  3. 在“用户邮箱”中，单击“邮箱功能”。

  4. 在“保留策略”列表中，选择要应用于邮箱的策略，然后单击“保存”。

使用 Exchange 管理中心 将保留策略应用于多个邮箱

  1. 转到“>收件人邮箱”。

  2. 在此列表视图中，使用 Shift 或 Ctrl 键选择多个邮箱。

  3. 在详细信息窗格中，单击“更多选项”。

  4. 在“保留策略”下，单击“更新”。

  5. 在“批量分配保留策略”中，选择要应用于邮箱的保留策略，然后单击“保存”。

使用 Exchange 命令行管理程序 将保留策略应用于单个邮箱

此示例将把保留策略 RP-Finance 应用于 Morris 的邮箱。

Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Set-Mailbox。

使用 Exchange 命令行管理程序 将保留策略应用于多个邮箱

本示例将新的保留策略 New-Retention-Policy 应用到所有包含旧策略 Old-Retention-Policy 的邮箱。

$OldPolicy=(Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy").distinguishedName
Get-Mailbox -Filter "RetentionPolicy -eq '$OldPolicy'" -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"

此示例将保留策略 RetentionPolicy-Corp 应用于 Exchange 组织中的所有邮箱。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"
```PowerShell

This example applies the retention policy RetentionPolicy-Finance to all mailboxes in the Finance organizational unit.

```PowerShell
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Get-Mailbox 和 Set-Mailbox。

如何知道操作成功？

要验证您是否已应用保留策略，请运行 Get-Mailbox cmdlet 检索一个或多个邮箱的保留策略。

此示例检索 Morris 的邮箱的保留策略。

Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy

此命令检索应用了保留策略 RP-Finance 的所有邮箱。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto