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在 Exchange Server 中分配电子数据展示权限

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如果希望用户能够使用 Exchange Server In-Place 电子数据展示，首先需要将其添加到“发现管理”角色组。 发现管理角色组的成员对默认发现邮箱具有“完全访问权限”邮箱权限，该邮箱称为 “发现搜索邮箱”。

警告

发现管理角色组的成员可以访问敏感邮件内容。 具体而言，这些成员可以使用就地电子数据展示搜索 Exchange 组织中的所有邮箱，预览搜索结果（以及其他邮箱项目），将邮件复制到发现邮箱并将搜索结果导出到 .pst 文件。 在大多数组织中，会向法律、合规性或人力资源部人员授予此权限。

开始前，有必要了解什么？

  • 你必须先获得权限，然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限，请参阅 角色管理权限主题中的"角色组"条目。

  • 默认情况下，发现管理角色组不包含任何成员。 因此，分配了 组织管理角色的管理员如果不添加到 发现管理角色组，也无法创建或管理发现搜索。

  • 在 Exchange Server 中，组织管理角色组的成员可以创建 In-Place 保留，以保留所有邮箱内容。 但是，要创建基于查询的就地保留，用户必须是发现管理角色组的成员或分配有邮箱搜索角色。

  • 您只能将安全主体添加到发现管理角色组（可分配权限的用户或组）。 例如：

    • 用户邮箱

    • 邮件用户

    • 安全组

    • 其他角色组

  • 若要了解如何在本地 Exchange 组织中打开 Exchange 命令行管理程序，请参阅 Open the Exchange Management Shell。

使用 EAC 将用户添加到 发现管理角色组

  1. 在 EAC 中，转到 “权限>管理员角色”，选择“ 发现管理 ”角色组，然后单击“ 编辑”图标。

  2. 在生成的“角色组”页上的“成员”部分中，单击“添加”图标。

  3. 在生成的“选择成员”对话框中，选择一个可用的用户或组，然后单击“添加”。 根据需要重复执行此步骤（次数不限）。 完成后，单击“确定”。

  4. 返回到“角色组”页上，单击“保存”。

使用 Exchange 命令行管理程序 将用户添加到 发现管理角色组

若要将用户添加到 发现管理角色组中，请使用以下语法：

Add-RoleGroupMember -Identity "Discovery Management" -Member <Identity>

此示例会将用户 Bsuneja 添加到 发现管理角色组中。

Add-RoleGroupMember -Identity "Discovery Management" -Member Bsuneja

本示例添加名为"Contoso 合规性管理"的已启用邮件的安全组的成员。

Add-RoleGroupMember -Identity "Discovery Management" -Member "Contoso Compliance Management"

有关详细信息，请参阅 Add-RoleGroupMember。

如何知道操作成功？

若要验证是否已将用户添加到 发现管理角色组，请使用以下过程之一：

  • 在 EAC 中，转到 “权限>管理员角色”，然后选择“ 发现管理 ”角色组。 在“详细信息”窗格中，验证该用户是否列在“成员”部分中。

  • 在 Exchange 命令行管理程序中，运行以下命令以查看若要查看 发现管理角色组的成员。

    Get-RoleGroupMember -Identity "Discovery Management"