在 Exchange 2013 中运行每个邮箱诉讼保留报告

适用于:Exchange Server 2013

如果你的组织参与了法律诉讼,你可能必须采取措施来保留可用作证据的相关数据,例如电子邮件。 在这种情况下,可以使用诉讼保留来保留特定人员发送和接收的所有电子邮件,或保留组织中发送和接收的所有电子邮件在特定时间段内。 有关邮箱处于诉讼保留状态以及如何启用和禁用它的详细信息,请参阅 管理用户邮箱中的“邮箱功能”部分。

使用诉讼保留报告可跟踪在给定时间段内对某个邮箱所做的以下类型的更改:

  • 已启用诉讼保留。

  • 已禁用诉讼保留。

对于上述每个更改类型,报告将包含执行更改的用户以及执行更改的日期和时间。

开始前,有必要了解什么?

提示

是否有任何疑问? 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问 Exchange Server 的论坛。

使用 EAC 运行诉讼保留报告

  1. 在 EAC 中,导航到 “合规性管理>审核”。

  2. Click Run a per-mailbox litigation hold report.

    Microsoft Exchange 将运行有关在过去两周内对任何邮箱所做的诉讼保留更改的报告。

  3. 若要查看特定邮箱的更改,请在搜索结果窗格中选择邮箱。 在详细信息窗格中查看搜索结果。

提示

Want to narrow the search results? Select the start date, end date, or both, and select specific mailboxes to search. Click Search to re-run the report.

如何知道操作成功?

若要验证是否已成功运行诉讼保留报告,搜索结果窗格中会显示在日期范围内发生诉讼保留更改的邮箱。 如果没有结果,则日期范围内没有对诉讼保留进行更改,或者最近的更改尚未生效。

注意

当邮箱置于诉讼保留时,60 分钟后保留才会生效。