在 Exchange Server 中收到语音邮件时发送的电子邮件中包含文本
适用于: Exchange Server 2013、Exchange Server 2016
启用统一消息 (UM) 语音邮件的用户收到语音邮件时,可以在电子邮件中包括其他文本。 默认情况下,语音邮件中包含的文本仅指示用户已收到语音邮件。 但是,可以通过在 UM 邮箱策略上的 “用户收到语音邮件时 ”框中添加文本来创建自定义邮件。 例如,文本可以包含有关系统安全策略的信息,并描述在组织中处理语音消息的正确方法。 添加文本后,该文本将包含在与 UM 邮箱策略关联的启用 UM 的用户收到语音邮件时发送的每封电子邮件中。
注意
语音邮件附带的自定义文本限制为 512 个字符,可以包括简单 HTML 文本。
有关与 UM 邮箱策略相关的其他管理任务,请参阅 UM 邮箱策略过程。
开始前,有必要了解什么?
估计完成时间:小于 1 分钟。
您必须先获得权限,然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限,请参阅 统一消息权限主题中的"UM 邮箱策略"条目。
在执行这些步骤之前,先确认已创建 UM 拨号计划。 有关详细步骤,请参阅创建 UM 拨号计划。
在执行这些步骤之前,先确认已创建 UM 邮箱策略。 有关详细步骤,请参阅创建 UM 邮箱策略。
有关可能适用于本主题中的过程的键盘快捷方式的信息,请参阅 Exchange 2013 中 Exchange 管理中心的键盘快捷方式。
提示
是否有任何疑问? 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问 Exchange Server 上的论坛。
使用 EAC 更改语音邮件附带的文本
在 EAC 中,导航到 统一消息>UM 拨号计划。 在列表视图中,选择要更改的 UM 拨号计划,然后单击 “编辑。
在 “UM 拨号计划 ”页上的“ UM 邮箱策略”下,选择要管理的 UM 邮箱策略,然后单击“ 编辑。
在 “UM 邮箱策略 ”页上 >的“邮件文本”中,在 “用户收到语音邮件时”文本框中,输入要在用户收到语音邮件时发送的电子邮件中包含的文本。
单击保存。
使用命令行管理程序更改语音邮件附带的文本
此示例包含附加文本“不要将语音邮件转发给组织外部的用户”,其中语音邮件发送给与名为 MyUMMailboxPolicy
的 UM 邮箱策略关联的用户。
Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -VoiceMailText "Do not forward voice messages to users outside this organization."