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FAQ：公用文件夹

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适用于：Exchange Server 2013

本主题提供 2013 Exchange Server中有关公用文件夹的常见问题列表。 若要详细了解公用文件夹，请参阅公用文件夹。

是否有此处未回答的公用文件夹的相关问题？ 在 Ex2013HelpFeedback@microsoft.com向我们发送电子邮件。

有关公用文件夹迁移的常见问题解答

本节包含有关公用文件夹迁移的常见问题。 有关详细信息，请参阅使用批量迁移将公用文件夹从早期版本迁移到 Exchange 2013、使用批量迁移将旧公用文件夹迁移到 Microsoft 365、Office 365和Exchange Online或使用批量迁移将Exchange Server公用文件夹迁移到Exchange Online.

受支持的公用文件夹迁移方案是什么？

以下列表详细介绍了将公用文件夹迁移到 Exchange 2013 或 Exchange Online 的可用选项。

  • exchange 2007 公用文件夹 (SP3 RU15 或更高版本) 可以迁移到 Exchange 2013 或 Exchange Online。

  • exchange 2010 公用文件夹 (SP3 RU8 或更高版本) 可以迁移到 Exchange 2013 或 Exchange Online。

  • exchange 2013 公用文件夹 (CU15 或更高版本) 可以迁移到Exchange Online。

目前仅支持迁移到同一 Active Directory 林中的 Exchange 2013。 以后将支持跨林迁移。

迁移后，Exchange 2010 源服务器上的层次结构会发生什么情况？

在迁移的最终完成阶段，源服务器会被锁定，导致用户无法访问源服务器。 此锁定会一直存在，以防止用户在迁移完成后访问源公用文件夹。 虽然你可以释放此锁，但不建议这样做，因为更改无法同步到 Exchange 2013。

迁移公用文件夹之后，现有公用文件夹规则将会发生什么？

公用文件夹规则将与数据一起迁移，并仍然是公用文件夹规则。 它们不会转换为邮箱规则。

如果在生成初始 .csv 文件之后在源上执行层次结构更改，会发生什么情况？ 这些更改如何反映在目标上？

.csv 文件用于确定源层次结构和目标邮箱之间的映射。 它只包含顶级文件夹。 顶级文件夹下的子文件夹会自动迁移。 因此，如果添加了新的子文件夹，则会在迁移过程中进行迁移。 如果创建了新的顶级文件夹，则会在包含层次结构可写副本的邮箱中创建该文件夹。

在迁移到 Exchange 2013 公用文件夹期间，如果挂起和最终确定之间有很长的时间窗口，如何强制增量同步，以便用户可以在最终同步期间访问公用文件夹？

注意

对公用文件夹的串行迁移的支持在 Exchange 2013 累积更新 8 (CU8) 中结束。 此步骤与批处理迁移无关。

您可以通过运行以下命令行管理程序命令，在最终完成之前（锁定源之前）强制执行增量同步：

Resume-PublicFolderMigrationRequest \PublicFolderMigration

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Resume-PublicFolderMigrationRequest。

对于地理位置发布的层次结构迁移，如何确保在最接近目标用户的位置中创建公用文件夹？

在迁移过程中，将使用脚本) (publicfoldertomailboxmapgenerator.ps1 生成.csv文件。 此文件包含新层次结构的文件夹到邮箱的映射。 您可以使用此 .csv 文件在适当的地理位置创建公用文件夹邮箱并修改该文件，让必需文件夹位于适当的邮箱中以使其靠近目标用户。

输入.csv文件可以通过运行位于 目录中$env:ExchangeInstallPath\Scripts的脚本 AggregatePFData.ps1来生成。 运行脚本，如下所示：

cd $env:ExchangeInstallPath\Scripts

.\AggregatePFData.ps1 | Select-Object -property @{Name="FolderName"; Expression = {$_.Identity}}, @{Name="FolderSize"; Expression = {$_.TotalItemSize.Value.ToBytes()}} | Export-CSV -Path <Path followed by the name of the CSV>

是否会迁移现有的公用文件夹权限？

是，权限将自动在文件夹级别与数据一起迁移。 您不必单独执行此步骤。

不使用公用文件夹吗？

不需要。 公用文件夹非常适用于 Outlook 集成和简单共享方案，以及适用于允许大量受众访问相同数据。

哪些客户端支持公用文件夹？

Outlook 2007、Outlook 2010 和 Outlook 2013 和 Outlook 2011 for Mac 用户可以访问公用文件夹。 但是，邮箱位于 Exchange 2013 服务器上的用户将无法从使用 Exchange Web Services (EWS) （例如Outlook for Mac）的客户端连接到 Exchange 2007 或 Exchange 2010 公用文件夹。 建议将旧公用文件夹迁移到 Exchange 2013，以保持这些用户的访问权限。

客户端中是否存在限制？

支持Outlook Web App，但存在一些限制。 如果邮件、邮件、日历和联系人公用文件夹 () 并执行项目级操作（例如创建、编辑、删除帖子和答复帖子），则可以添加和删除收藏的公用文件夹。 但是，无法在Outlook Web App中执行以下操作：

  • 创建或删除公用文件夹

  • 拖放内容

  • 访问运行早期版本 Exchange 的服务器上的公用文件夹

注意

在已启用邮件的公用文件夹中，您只能创建包含元素 使用特定模板答复的公用文件夹规则。 包含 使用特定模板答复的预先存在的规则可能将继续在未启用邮件的公用文件夹上工作，但无法通过此模板元素在这些文件夹中创建新规则或编辑现有规则。

在混合方案中，跨内部公用文件夹不支持 Outlook 网页版和 Outlook 2011 for Mac。 用户必须与公用文件夹处于相同位置才能通过 Outlook 2011 for Mac 或 Outlook 网页版对其访问。 如果遵循混合部署过程下的过程操作，且 Outlook 2016 for Mac 的 2016 年 4 月更新已安装在所有客户端上，则 Outlook 2016 for Mac 的用户可以在混合方案中访问公用文件夹。

如何在公用文件夹邮箱中存储大型层次结构？

有关公用文件夹存储空间上限的详细信息，请参阅公用文件夹的限制。

如何查看层次结构公用文件夹邮箱？

运行以下命令：

Get-OrganizationConfig | Format-List RootPublicFolderMailbox

有关详细语法和参数信息，请参阅 Get-OrganizationConfig。

如何使用 Exchange 命令行管理程序 cmdlet 为公用文件夹创建内容邮箱？

运行以下命令可创建第一个主层次结构公用文件夹邮箱和辅助层次结构邮箱。

New-Mailbox -PublicFolder -Name <name of public folder>

有关详细信息，请参阅 创建公用文件夹。

在旧版 Exchange 中，都有一个选项来指定每个邮箱数据库的公用文件夹数据库。 这将如何在 Exchange 2013 中工作？

Exchange 2013 中没有数据库级设置。 Exchange 2013 具有邮箱级别功能来指定公用文件夹邮箱，但默认情况下，Exchange 会自动计算每用户层次结构邮箱。

如何在 Exchange 2013 中使用公用文件夹指标工具？

在 Exchange 2013 中，可以使用 Get-PublicFolderStatistics 和 Get-PublicFolderItemStatistics cmdlet 获取公用文件夹指标数据。 这与我们在 Exchange 2010 中的解决方案相同，因此此处没有任何更改。 公用文件夹不需要额外的报表加载项。

公用文件夹能否区分内部对公用文件夹的访问与第三方访问？

在 Exchange 2013 中，公用文件夹权限通过使用基于角色访问控制 (RBAC) 进行管理。 Exchange 2013 中不使用 (ACL) 的访问控制列表。 可以使用 Get-PublicFolderStatistics 和 Get-PublicFolderItemStatistics cmdlet 跟踪执行管理任务的帐户，然后相应地审核访问权限。 有关 RBAC 的详细信息，请参阅 Understanding Role Based Access Control。

邮箱审核日志记录是否作用于公用文件夹？

不需要。 目前不能。

对公用文件夹的限制是什么？ 有哪些建议？

有关公用文件夹限制的详细信息，请参阅公用文件夹的限制。

关于拆分公用文件夹邮箱有哪些建议？ 它们是否应位于同一数据库中？

在以前的 Exchange 版本中，您可以跨公用文件夹数据库拆分公用文件夹。 您可以决定是将公用文件夹邮箱的内容拆分到相同邮箱数据库中的邮箱中，还是拆分到其他数据库中的邮箱中。 通常，建议拆分到独立的数据库中，因为您需要平衡存储和 I\O。

能否在公用文件夹中设置保留策略？

与早期版本的 Exchange 一样，您可以在项目中设置保留限制。 有关详细信息，请参阅公用文件夹的限制。

能否指定哪些用户可以使用特定的公用文件夹邮箱？

在 Exchange 2007 和 Exchange 2010 中，可以指定哪些用户有权访问特定公用文件夹。 在 Exchange 2013 中，可以为每个用户设置默认公用文件夹邮箱。 为此，请使用 DefaultPublicFolderMailbox 参数运行 Set-Mailbox cmdlet。

Set-Mailbox -Identity kweku@contoso.com -DefaultPublicFolderMailbox "PF_Administration"

如果主层次结构不可用，对用户有什么影响？

如果主层次结构公用文件夹邮箱不可用，用户可以查看公用文件夹，但无法写入。 要防止层次结构不可用，建议在数据库可用性组 (DAG) 中包含您的公用文件夹。 若要了解 DAG，请参阅数据库可用性组 (DAG)。

能否更改哪些公用文件夹邮箱是主层次结构邮箱？

不需要。 如果您尝试更改主层次结构邮箱，则会收到错误消息。

公用文件夹是否具有全文搜索功能？

是的，全文搜索可用于 Exchange 2013 中的公用文件夹。 不过，无法跨多个公用文件夹进行搜索。