导出和导入保留标记

适用于:Exchange Server 2013

有几个可能要导出或导入保留标记的方案,包括:

  • 在多林 Exchange 组织中的所有服务器间应用相同保留策略
  • 在某些邮箱驻留在内部部署 Exchange 组织中而某些邮箱驻留在 Exchange Online 中的混合部署中应用相同保留策略。
  • 在 Exchange 存档方案中应用保留策略,其中具有本地 Exchange 2010 或更高版本邮箱的用户具有基于云的存档。

在这些方案中,托管文件夹助理可以在项目或邮箱移动到其他组织之后,正确处理应用了保留标记的项目。

警告

若要使保留标记和保留策略在两个组织之间保持同步,每次在源组织中更改保留标记或策略时,必须执行此过程以从源组织导出保留标记和策略并将其导入目标组织。

无法选择要导出的特定保留标记或策略。 Export-RetentionTags.ps1脚本从组织导出所有保留标记和策略。

有关与邮件记录管理相关的其他管理任务,请参阅邮件记录管理程序

开始前,有必要了解什么?

  • 估计完成每个步骤时间:10 分钟

  • 您必须先获得权限,然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限,请参阅 邮件策略和遵从性权限主题中的"邮件记录管理"条目。

  • 本主题中的过程取决于Exchange 服务器上的 文件夹中的 %ExchangeInstallPath%Scripts 这三个文件:

    • Export-RetentionTags.ps1
    • Import-RetentionTags.ps1
    • MigrateRetentionTags.strings.psd1
  • 无法选择要导出或导入的特定保留标记或策略。 Export-RetentionTags.ps1脚本从组织导出所有保留标记和策略。 Import-RetentionTags.ps1脚本导入要导入的 XML 文件中的所有保留标记和策略,替换 Exchange 组织中的所有现有保留标记和策略。

  • 若要了解本主题中的过程可能适用的键盘快捷键,请参阅 Exchange 管理中心内的键盘快捷键

提示

是否有任何疑问? 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问 Exchange Server 的论坛。

步骤 1:从本地 Exchange 组织导出保留标记

  1. 运行此 Exchange 命令行管理程序命令可在 Exchange 安装路径中将目录更改为脚本子目录。

    Cd $Env:ExchangeInstallPath\Scripts
    
  2. 运行 Export-RetentionTags.ps1 脚本可将保留标记导出到 XML 文件。

    重要

    如果要将保留标记和保留策略导入或导出到Exchange Online,则必须将Windows PowerShell会话连接到Exchange Online。 有关详细信息,请参阅连接到 Exchange Online PowerShell

    .\Export-RetentionTags.ps1 "c:\docs\ExportedRetentionTags.xml"
    

如何成功导出保留标记和保留策略?

若要验证是否已成功导出保留标记和保留策略,请执行以下步骤:

  1. 导航到在导出命令中指定的路径,并验证您指定名称的 XML 文件已创建。

  2. 或者,也可以在文本编辑器中打开 XML 文件以查看其内容。

步骤 2:将保留标记导入 Exchange 组织

  1. 运行此 Exchange 命令行管理程序命令,将目录更改为 Exchange 安装路径中的 脚本 子目录。

    Cd $Env:ExchangeInstallPath\Scripts
    
  2. 运行 Import-RetentionTags.ps1 脚本可从以前导出的 XML 文件导入保留标记。

    重要

    如果要将保留标记和保留策略导入或导出到Exchange Online,则必须将Windows PowerShell会话连接到Exchange Online。 有关详细信息,请参阅连接到 Exchange Online PowerShell

    针对 Exchange Online 运行此脚本时,系统可能会提示确认是否要从不受信任的发布者运行软件。 验证发布者的名称是否显示为 CN=Microsoft Corporation, OU=MOPR, O=Microsoft Corporation, L=Redmond, S=Washington, C=US,然后单击“ R ”以允许脚本运行一次,或允许 A 始终运行。

    .\Import-RetentionTags.ps1 "c:\docs\ExportedRetentionTags.xml"
    

如何知道已成功导入保留标记和保留策略?

  1. 在 EAC 中,导航到 “合规性管理>保留标记”,并验证是否已成功导入保留标记。 导航到 “合规性管理>保留策略”,并验证是否已导入保留策略?

若要验证是否已成功导入保留标记和保留策略,请执行以下步骤:

  1. 在 EAC 中,导航到 “合规性管理>保留标记”,并验证是否已成功导入保留标记。 导航到 “合规性管理>保留策略”,并验证是否已成功导入保留策略。

  2. 使用 Get-RetentionPolicyGet-RetentionPolicyTag cmdlet 验证标记和策略是否已创建。 有关如何检索保留标记和保留策略的示例,请参阅 Get-RetentionPolicyTagGet-RetentionPolicy 中的示例。