在 Exchange Server 中为用户启用语音邮件
适用于:Exchange Server 2013、Exchange Server 2016
为用户启用统一消息 (UM) 时,将向用户应用一组默认属性,并且该用户将能够使用统一消息随附的语音邮件功能。 为用户启用语音邮件后,如果用户分配到链接到 SIP URI 拨号计划的 UM 邮箱策略,则可以选择为用户添加会话初始协议 (SIP) 地址。 或者,如果用户分配到链接到 E.164 拨号计划的 UM 邮箱策略,则可以为用户添加 E.164 号码。 在这两种情况下,用户仍必须配置分机号。
与电话分机、SIP 统一资源标识符 (URI) 或 E.164 拨号计划关联的每个用户都需要分机号码。 分机号码必须是正确的位数,如 UM 邮箱策略的 UM 拨号计划所指定。
注意
必须使用 EAC 或 Shell 为所有启用 UM 的用户添加、删除或修改分机号码,即使这些用户已链接到 SIP URI 或 E.164 拨号计划也是如此。 若要为用户添加、删除或修改 SIP 地址或 E.164 号码,需要使用 Shell,因为这些选项在 EAC 中不可用。
有关与已启用语音邮件的用户相关的其他管理任务,请参阅声音已启用邮件的用户的过程。
在开始之前,您需要知道什么?
估计完成时间:5 分钟。
您必须先获得权限,然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限,请参阅 统一消息权限主题中的"UM 邮箱"条目。
在执行这些步骤之前,先确认已创建 UM 拨号计划。 有关详细步骤,请参阅创建 UM 拨号计划。
在执行这些步骤之前,先确认已创建 UM 邮箱策略。 有关详细步骤,请参阅创建 UM 邮箱策略。
有关可能适用于本主题中的过程的键盘快捷方式的信息,请参阅 Exchange 2013 中 Exchange 管理中心的键盘快捷方式。
提示
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使用 EAC 为用户启用语音邮件
在 EAC 中,单击“收件人”。
在列表视图中,选择要为其邮箱启用统一消息的用户。
在“详细信息”窗格的“电话和语音功能”下,单击“启用”。
在“启用 UM 邮箱”页上,单击“UM 邮箱策略”旁的“浏览”按钮,找到 UM 邮箱策略,以从列表中分配用户,然后单击“确定”。
在“启用 UM 邮箱”页上,填写下列框:
SIP 地址 或 E.164 号码:在 SIP 地址 或 E.164 号码 文本框中,输入用户的 SIP 地址或 E.164 号码。 仅当将为统一消息启用的用户分配给关联到 SIP URI 或 E.164 拨号计划的 UM 邮箱策略时,这些选项才可用。 如果用户与电话分机拨号计划相关联,则无法为用户添加 SIP 地址或 E.164 号码。
将用户分配到链接到 SIP URI 或 E.164 拨号计划的 UM 邮箱策略时,必须为该用户输入分机号码。 用户在通过 Outlook Voice Access 访问其邮箱时将使用此分机号码。 在此框中配置的位数必须与 SIP URI 或 E.164 拨号计划中配置的位数相匹配。
分机号码:使用此文本框可以手动输入要启用 UM 的用户的分机号码。
必须为用户提供有效的分机号码,并且必须与拨号计划中指定的位数匹配。 只能输入 1 到 20 的数字。 典型的分机号码长度为 3 位到 7 位。 分机号码中的位数在与分配给用户的 UM 邮箱策略关联的拨号计划中设置。
根据“PIN 设置”,完成下列操作:
自动生成 PIN:单击此按钮可自动生成启用 UM 的用户的 PIN,以便通过 Outlook 语音访问进行语音邮件访问。 这是默认设置。 根据在分配给用户的 UM 邮箱策略上配置的 PIN 策略自动生成 PIN。 使用此设置将有助于保护用户的 PIN。 此 PIN 会通过一封欢迎邮件发送给用户,在启用 UM 策略后,用户就可以收到此邮件。 默认情况下,他们必须在首次登录其邮箱以接收其语音邮件时更改此 PIN。
键入 PIN:单击此按钮可输入用户用于访问语音邮件系统的 PIN。 PIN 必须符合在与此启用 UM 的用户关联的 UM 邮箱策略上配置的 PIN 策略设置。 例如,如果将 UM 邮箱策略配置为只接受包含七位数或更多位数的 PIN,则在此框中输入的 PIN 长度至少必须有七位数。
要求用户在首次登录时重置其 PIN:选中此复选框可强制用户在首次使用 Outlook Voice Access 从电话访问语音邮件系统时重置其语音邮件 PIN。 系统会提示他们输入他们更熟悉的 PIN。安全最佳做法是强制启用 UM 的用户在首次登录时更改其 PIN,以帮助防止未经授权访问其数据和收件箱。 默认情况下此复选框处于选中状态。
在“启用 UM 邮箱”页上,查看设置。 单击“ 完成 ”,为用户启用语音邮件。 单击“上一步”可以更改配置。
使用命令行管理程序为用户启用语音邮件
此示例在 的 tonysmith@contoso.com邮箱上启用统一消息,将分机号设置为 51234,将用户的 PIN 设置为5643892,并将用户分配到名为 的 MyUMMailboxPolicy
UM 邮箱策略。
Enable-UMMailbox -Identity tonysmith@contoso.com -UMMailboxPolicy MyUMMailboxPolicy -Extensions 51234 -PIN 5643892 -PINExpired $true
此示例在 的 tonysmith@contoso.com邮箱上启用统一消息,将用户分配到名为 MyUMMailboxPolicy
的 UM 邮箱策略,并设置用户的分机号、SIP 地址和 PIN。
Enable-UMMailbox -Identity tonysmith@contoso.com -UMMailboxPolicy MyUMMailboxPolicy -Extensions 51234 -PIN 5643892 -SIPResourceIdentifier "tonysmith@contoso.com" -PINExpired $true