禁用或删除邮箱
适用于: Exchange Server 2013 SP1
您可以使用 EAC 或命令行管理程序来禁用或删除 Exchange 2013 中的邮箱。 禁用或删除邮箱后,Exchange 会将相应邮箱保留在邮箱数据库中,然后将此邮箱切换到禁用状态。 禁用和删除的邮箱保留在邮箱数据库中,直到已删除的邮箱保留期过期(默认为 30 天)。 此保留期过期后,邮箱将永久删除或“清除”。
如果需要删除 Exchange Online 中的邮箱,请参阅 在 Exchange Online 中删除或还原用户邮箱。
注意
禁用或删除的邮箱称为“断开连接的邮箱”。
删除邮箱和禁用邮箱之间的主要差异在于:禁用邮箱之后,Exchange 属性将从对应的 Active Directory 用户帐户中删除,但用户帐户将保留。 而删除邮箱之后,Exchange 属性和 Active Directory 用户帐户均会删除。 此差异还将确定您是选择重新连接、还是选择恢复已禁用和删除的邮箱。
下表列出了您可以禁用和删除的 Exchange 邮箱类型。
邮箱类型 | 禁用? | 删除? |
---|---|---|
存档邮箱 | 是 | 否* |
链接邮箱 | 是 | 是 |
资源邮箱(会议室或设备) | 否 | 是 |
共享邮箱 | 是 | 是 |
用户邮箱 | 是 | 是 |
* 如果存档邮箱已启用,则它将在主邮箱删除时一并删除。 有关禁用存档邮箱的信息,请参阅在 Exchange 2013 中管理就地存档。
如果管理员删除带有邮箱的用户帐户,Exchange 信息存储最终将检测到此邮箱不再连接到用户帐户,将此邮箱标记为删除,即使邮箱处于保留状态也是如此。 如果您想保留此邮箱,则必须执行以下操作:
禁用用户帐户,而不是删除用户帐户。
更改邮箱的属性以限制邮箱的使用和对它的访问。 例如,将发送和接收配额设置为 1,阻止可以将邮件发送到邮箱的用户,限制可以访问邮箱的用户。
保留此邮箱,直到擦除所有数据或直到不再需要保留为止。
有关与断开连接的邮箱相关的其他管理任务,请参阅以下主题:
开始前,有必要了解什么?
估计完成每个步骤时间:2 分钟。
您必须先获得权限,然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限,请参阅 收件人权限主题中的"收件人设置权限"部分。
若要了解本主题中的过程可能适用的键盘快捷键,请参阅 Exchange 管理中心内的键盘快捷键。
提示
是否有任何疑问? 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问 Exchange Server 上的论坛。
禁用邮箱
如上所述,当您禁用邮箱之后,Exchange 属性将从对应的 Active Directory 用户帐户中删除,但该用户帐户将保留下来。
使用 EAC 禁用邮箱
以下步骤说明了如何禁用用户邮箱。 导航至 EAC 中的适当页面之后,使用相同的过程可禁用其他邮箱类型。
在 EAC 中,导航到收件人>邮箱。
在用户邮箱列表中,单击要禁用的邮箱。
单击“ 更多 ,然后单击“ 禁用”。
此时会显示一条警告,询问您是否确实要禁用邮箱。 单击“是”以禁用邮箱。
邮箱将从邮箱列表中删除。
使用命令行管理程序禁用邮箱
使用以下命令禁用用户邮箱、链接的邮箱、资源邮箱和共享邮箱。
Disable-Mailbox <identity>
运行此命令时,系统将显示一条消息,要求您确认是否要禁用邮箱。
以下是一些禁用邮箱的命令示例。
Disable-Mailbox danj
Disable-Mailbox "Conf Room 31/1234 (12)"
Disable-Mailbox sharedmbx@contoso.com
如何知道已成功禁用邮箱?
若要验证是否已成功禁用邮箱,请执行下列操作之一:
在 EAC 中,单击“收件人”,导航至要禁用的邮箱类型的相应页面,然后验证此邮箱是否不再列出。
在 Active Directory 用户和计算机中,右键单击已禁用邮箱的用户帐户,然后单击“属性”。 在“常规”选项卡上,请注意“电子邮件”字段为空。 这表明该邮箱已禁用,但用户帐户仍然存在。
在 Shell 中,将 DisplayName> 替换为<邮箱的显示名称,并运行以下命令。
$dbs = Get-MailboxDatabase $dbs | foreach {Get-MailboxStatistics -Database $_.DistinguishedName} | where {$_.DisplayName -eq "<DisplayName>"} | Format-List DisconnectReason,DisconnectDate
Disabled
DisconnectReason 属性中的值指示邮箱已禁用。注意
删除邮箱时, DisconnectReason 属性中的值也是
Disabled
。 但是,对应的 Active Directory 用户帐户将会删除。在此命令行管理程序中,运行以下命令。
Get-User <identity>
请注意, RecipientType 属性的值是
User
,而不是UserMailbox
,后者是已启用邮箱的用户的值。 这也表明该邮箱已禁用,但用户帐户仍然存在。
删除邮箱
如上所述,删除邮箱之后,Exchange 属性和 Active Directory 用户帐户均会删除。 邮箱(和存档邮箱(如果已启用))将在邮箱保留期过期后从邮箱数据库中永久删除。
使用 EAC 删除邮箱
以下步骤说明了如何删除用户邮箱。 导航至 EAC 中的适当页面之后,使用相同的过程可删除其他邮箱类型。
在 EAC 中,导航到收件人>邮箱。
在用户邮箱列表中,单击要删除的邮箱,然后单击“。
此时会显示一条警告,询问您是否确实要删除邮箱。 单击“是”删除邮箱。
邮箱将从邮箱列表中删除。
使用命令行管理程序删除邮箱
使用以下命令删除用户邮箱、链接的邮箱、资源邮箱和共享邮箱。
Remove-Mailbox <identity>
运行此命令时,系统将显示一条消息,要求您确认是否要删除邮箱和对应的 Active Directory 用户帐户。
以下是一些删除邮箱的命令示例。
Remove-Mailbox pilarp@contoso.com
Remove-Mailbox "Fleet Van (16)"
Remove-Mailbox corpprint
如何知道已成功删除邮箱?
若要验证是否已成功删除邮箱,请执行以下一系列验证步骤之一。
在 EAC 中,单击“收件人”,导航至要删除的邮箱类型的相应页面,然后验证此邮箱是否不再列出。
在 Active Directory 用户和计算机中,验证相应的用户帐户是否不再列出。
或
在 Shell 中,将 DisplayName> 替换为<邮箱的显示名称,并运行以下命令来验证邮箱是否已删除。
$dbs = Get-MailboxDatabase $dbs | foreach {Get-MailboxStatistics -Database $_.DistinguishedName} | where {$_.DisplayName -eq "<DisplayName>"} | Format-List DisconnectReason,DisconnectDate
Disabled
DisconnectReason 属性中的值指示邮箱已被删除。注意
禁用邮箱时, DisconnectReason 属性中的值也是
Disabled
。 但是,对应的 Active Directory 用户帐户将会保留下来。运行以下命令,验证 Active Directory 用户帐户是否已删除。
Get-User <identity>
该命令将返回错误,指出找不到用户,从而验证帐户已删除。