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Exchange Online中的公用文件夹大小

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公用文件夹存储在 Exchange Online 的公用文件夹邮箱中。 因此，公用文件夹的配额受它们所在的“公用文件夹配额”和“公用文件夹邮箱配额”的约束。

公用文件夹邮箱的配额

管理公用文件夹邮箱的配额类型如下：

公用文件夹邮箱配额

Exchange Online每个公用文件夹邮箱的限制为 100 GB，并且最多可以有 1000 个公用文件夹邮箱。

可以使用以下命令查看各个公用文件夹邮箱配额：

Exchange 管理员 Center (EAC)

  1. 使用租户管理员或分配有“公用文件夹”角色的用户的凭据， (EAC) 登录到 Exchange 管理中心 。
  2. 选择 “公用文件夹”“ > 公用文件夹邮箱”。
  3. 选择 “PF 邮箱”。 将显示显示公用文件夹邮箱的邮箱使用情况和最大配额的页面。

显示显示公用文件夹邮箱的邮箱使用情况和最大配额的页面的屏幕截图。

Exchange Online PowerShell

  1. 若要使用 PowerShell 查看单个公用文件夹邮箱配额，请运行以下命令：
   Get-Mailbox -PublicFolder pubmbx2 | fl IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota

显示 CLI 命令界面的屏幕截图，可用于查看公用文件夹邮箱的大小。

  1. 若要查看公用文件夹邮箱中当前已占用的空间量，请运行以下命令：

Get-MailboxStatistics pubmbx2 | fl TotalItemSize

注意

仅当公用文件夹部署在 Exchange Online 中处于活动状态时，此命令才有效，也就是说，如果正在进行迁移，则无法查看公用文件夹大小。

显示 CLI 命令界面的屏幕截图，可用于查看公用文件夹邮箱中当前占用的空间。

RecoverableItemsQuota

每个公用文件夹邮箱上还有一个名为 RecoverableItemsQuota 的配额。 已删除的公用文件夹或公用文件夹项构成了此配额。

注意

只能通过 Exchange Online PowerShell 查看 RecoverableItemsQuota。

  1. 运行以下命令以查看 RecoverableItemsQuota：
   Get-Mailbox -PublicFolder pubmbx2 | fl RecoverableItemsWarningQuota,RecoverableItemsQuota

以下屏幕截图是 RecoverableItemsQuota 数据的示例：

显示“RecoverableItemsQuota”输出的屏幕截图。

  1. 运行以下命令，查看与已删除的公用文件夹/公用文件夹项目占用的大小相关的数据：

Get-MailboxStatistics pubmbx2 | fl TotalDeletedItemSize

显示有关已删除公用文件夹/公用文件夹项占用大小的输出的屏幕截图。

保留期结束后，定期维护会清除已删除的公用文件夹/项目。 如果 TotalDeletedItemSize 达到或超过 RecoverableItemsQuota，则用户无法从公用文件夹中删除项目。 他们将看到错误，或者已删除的项目在原始文件夹中重新出现。 有关如何排查此问题的信息，请参阅无法从Outlook 网页版的公用文件夹中删除项目。

公用文件夹大小

每个公用文件夹都有分配给它的大小限制。 在 Exchange Online 中，默认公用文件夹大小限制为 2 GB，该大小由组织级别的 DefaultPublicFolderIssueWarningQuota 和 DefaultPublicFolderProhibitPostQuota 参数控制。

显示有关公用文件夹大小的数据的屏幕截图。

检查单个公用文件夹的大小和项目计数

可以使用以下方法检查单个公用文件夹的大小及其项目计数：

  1. EAC
  2. PowerShell

EAC

  1. 登录到 EAC。

  2. 选择 “公用文件夹”。

  3. 选择要查看其数据的公用文件夹，例如其大小、其中的项目数。 显示默认选择“ 常规 ”选项卡的屏幕。 此屏幕显示所选公用文件夹中的项目总数和公用文件夹大小等数据。

    显示公用文件夹的项目计数和大小等数据的屏幕截图。

PowerShell

若要使用 PowerShell 了解单个公用文件夹大小和项目总数，请运行以下命令：

Get-PublicFolderStatistics \publicfolder1 | fl ItemCount,TotalItemSize

显示运行 PowerShell 触发的命令界面的屏幕截图，其中显示了公用文件夹的项目计数和大小等数据。

检查单个公用文件夹中已删除项目总数的大小

注意

只能使用 Exchange Online PowerShell 来检查公用文件夹中已删除项目总数的大小。

若要检查公用文件夹中已删除项目总数的大小，请运行以下命令：

Get-PublicFolderStatistics \publicfolder1 | fl TotalDeletedItemSize

显示运行 PowerShell 触发的命令界面的屏幕截图，其中显示了已删除项大小等数据。

更改单个公用文件夹的配额

当单个公用文件夹的配额设置为无限制时，系统会应用组织配额作为单个公用文件夹的配额，如以下屏幕截图所示：

显示将单个公用文件夹的配额设置为无限制的屏幕截图。

可以使用以下方法更改单个文件夹的配额：

EAC

若要使用 EAC 更改单个公用文件夹的配额，请执行以下步骤：

  1. 登录到 EAC。

  2. 选择 “公用文件夹”。

  3. 选择要更改其配额的公用文件夹。

  4. 选择“ 限制 ”选项卡。将显示以下屏幕截图中显示的页面：

    显示用户角色的基本权限的屏幕截图

  5. 取消选中 “使用组织配额默认值 ”复选框。

  6. 选择 “管理存储配额”。

建议将单个公用文件夹的大小保持在 10 GB 以下，因为较大的公用文件夹在自动拆分过程中会产生问题。

PowerShell

若要使用 PowerShell 更改单个公用文件夹的配额，请运行以下命令：

Set-PublicFolder \publicfolder1 -IssueWarningQuota 4.5GB -ProhibitPostQuota 5GB