通过

在 Exchange Online for Outlook 网页版 和新的 Outlook for Windows 中创建邮箱策略

  • 项目

可以创建邮箱策略，以将设置应用于Outlook 网页版 (以前称为 Outlook Web App) 和新的 Outlook for Windows 的用户。 Outlook 网页版邮箱策略对于为特定用户组应用和标准化设置（例如附件设置）非常有用。

有关Outlook 网页版邮箱策略的详细信息，请参阅Outlook 网页版邮箱策略。

开始前，有必要了解什么？

使用 EAC 为 Outlook 网页版 和新的 Outlook for Windows 创建邮箱策略

  1. 在 EAC 中，转到 “角色>”“Outlook Web 应用策略”。 或者，使用 Outlook Web 应用策略 页并选择“ 新建 OWA 策略”。

  2. 在打开 的“新建 Outlook Web 应用策略 ”窗口中，配置以下设置：

    • 基本 - 名称：输入策略的唯一名称。
    • 功能 - 使用复选框启用或禁用功能。 默认情况下，显示最常用的功能。
    • 文件访问 - 选择用户如何从公用计算机和专用计算机访问和查看电子邮件附件。
    • 审阅 - 查看输入的Outlook Web App策略。

    注意

    可以使用 PowerShell 中的 Set-CASMailbox cmdlet 为单个用户配置设置Exchange Online。

  3. 选择“ 创建 ”以保存策略。

    在“功能”下，以下列表包含使用 EAC for Outlook 网页版 和新的 Outlook for Windows 创建邮箱策略时可以配置的功能：

    • 通信管理：

      • 即时消息：如果设置为 “已启用”，则用户有权访问即时消息功能，例如发送和接收即时消息、查看其他用户的状态信息以及更改自己的状态信息。
      • 短信：如果设置为“已启用”，用户可以使用Outlook 网页版和新的 Outlook for Windows 发送和接收短信以及创建短信通知规则。
      • Exchange ActiveSync：如果设置为“已启用”，则用户可以使用 Outlook 网页版 中的“选项”管理其链接的移动设备。
      • 联系人：如果设置为“已启用”，则用户可以在 Outlook 网页版 和新 Outlook for Windows 中使用联系人。
      • LinkedIn联系人同步：如果设置为 “已启用”，用户可以将其LinkedIn连接作为联系人添加到其邮箱。 当用户的连接在 LinkedIn 中更新其信息时，联系人会自动更新。
      • 移动设备联系人同步：如果设置为“已启用”，则用户可以访问其设备上的个人联系人（Outlook 网页版之外）。
      • 所有地址列表：如果设置为 “已启用”，用户可以查看所有地址列表。 如果设置为 “已禁用”，则用户只能查看默认全局地址列表。

    • 信息管理：

      • 日记：如果设置为“已启用”，则 日记 文件夹在 Outlook 网页版 和新的 Outlook for Windows 中可见。
      • 备注：如果设置为“已启用”，则“备注”文件夹在Outlook 网页版和新的 Outlook for Windows 中可见。
      • 收件箱规则：如果设置为“已启用”，用户可以在Outlook 网页版和新的 Outlook for Windows 中创建和编辑自定义规则。
      • 如果设置为“已启用”，则恢复已删除邮件，用户可以查看已从“已删除邮件”文件夹中删除的项目，并选择是将其恢复到“已删除邮件”文件夹，还是使用 Outlook 网页版 和新的 Outlook for Windows 永久删除它们。

    • 安全性：

      • 更改密码：如果设置为“已启用”，用户可以通过转到“Outlook 网页版中的选项”和新的 Outlook for Windows 来更改其密码。

    • 用户体验：

      • 主题：如果设置为“已启用”，用户可以更改Outlook 网页版和新 Outlook for Windows 中的配色方案。
      • 高级客户端：如果设置为“已启用”，则用户可以使用标准版本的 Outlook 网页版。 如果清除该复选框，用户将切换到精简版本的 Outlook 网页版，并获得简化的体验。
      • Email签名：如果设置为“已启用”，用户可以创建自定义签名并选择是否自动将其包含在他们发送的邮件中。
      • 天气：如果设置为 “已启用”，则用户可以在其日历上查看天气信息。
      • Places：如果设置为“已启用”，则用户可以查看会议的位置建议。
      • 本地事件：如果设置为 “已启用”，用户可以看到其所在区域中发生的事件。
      • 有趣的日历：如果设置为 “已启用”，用户可以浏览和添加有趣的日历。

    • 时间管理：

      • 日历：如果设置为“已启用”，则用户可以在 Outlook 网页版 中使用日历和新的 Outlook for Windows。
      • 任务：如果设置为“已启用”，则用户可以在 Outlook 网页版 和新的 Outlook for Windows 中使用任务。
      • 提醒和通知：如果设置为“已启用”，则用户会收到新的电子邮件通知以及任务和日历提醒。

    在 “管理访问权限”下，选择用户如何从公用或专用计算机查看和访问附件：

    • 文件访问：
      • 公共或共享计算机：如果设置为 “已启用”，则用户可以打开文件附件，方法是选择附件，然后选择“ 打开”。
      • 专用计算机：如果设置为 “已启用”，则用户可以打开文件附件，方法是选择附件，然后选择“ 打开”。

使用 Exchange Online PowerShell 为 Outlook 网页版 和新的 Outlook for Windows 创建邮箱策略

在 Exchange Online PowerShell 中，为 Outlook 网页版 和新的 Outlook for Windows 创建邮箱策略是一个两步过程：

  1. 使用以下语法创建策略：

    New-OwaMailboxPolicy -Name "<Unique Name>"

    此示例为Outlook 网页版和新的 Outlook for Windows 创建名为“Executives”的邮箱策略。

    New-OwaMailboxPolicy -Name Policy1

    有关详细语法和参数信息，请参阅 New-OwaMailboxPolicy。

  2. 修改策略的默认设置。

    有关详细信息，请参阅[使用 Exchange Online PowerShell 修改Outlook 网页版的邮箱策略和新的 Outlook for Windows] (configure-outlook-web-app-mailbox-policy-properties.md#use-exchange-online-powershell-to-modify-mailbox-policies-for-outlook-on-the-new-outlook-for-windows) 。

如何知道操作成功？

若要验证是否已成功为 Outlook 网页版 和新的 Outlook for Windows 创建了邮箱策略，请执行以下步骤：

  • 在 EAC 中，转到“角色>Outlook Web App策略”，然后查找新的邮箱策略。

若要验证是否已成功为 Outlook 网页版 和新的 Outlook for Windows 创建了邮箱策略，请执行以下步骤之一：

  • 在 EAC 中，单击“角色>Outlook Web App策略”，选择策略，并在打开的详细信息浮出控件中查看设置。

  • 在 Exchange Online PowerShell 中，运行以下命令以验证是否已列出策略：

    Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name

  • 在 Exchange Online PowerShell 中，将策略名称>替换为<策略名称，并运行以下命令来验证设置：

    Get-OwaMailboxPolicy -Identity "<Policy Name>"

后续步骤

有关如何修改现有Outlook 网页版邮箱策略的信息，请参阅在 Exchange Online 中查看或配置Outlook 网页版邮箱策略属性。