重新分配和删除用于仲裁收件人的仲裁邮箱

除其他事项外, 仲裁邮箱 用于审核收件人的审批流中。 具体而言,等待审查者批准的邮件暂时存储在为仲裁收件人指定的仲裁邮箱中。 原始邮件将保留在仲裁邮箱中,直到审阅人对邮件执行操作。

如果尝试删除为审查收件人配置的仲裁邮箱,将收到以下错误:

无法删除仲裁邮箱 <邮箱>,因为它正用于启用成员资格限制或审阅的现有收件人的审批工作流。 在删除此仲裁邮箱之前,应当禁用这些收件人的审批功能,或为这些收件人指定其他仲裁邮箱。

若要删除仲裁邮箱,需要执行以下步骤:

  1. 标识配置为使用仲裁邮箱的所有审查收件人。
  2. 为部分、全部或全部审核收件人配置不同的仲裁邮箱。
  3. 对配置为使用仲裁邮箱的一些、所有或任何被审查的收件人关闭审查。

完成这些步骤以便没有被审查的收件人配置为使用仲裁邮箱后,可以删除原始仲裁邮箱。 本文的其余部分介绍如何执行这些步骤。

开始前,有必要了解什么?

步骤 1:使用 Exchange PowerShell 查找使用仲裁邮箱的所有收件人

在 Exchange PowerShell 中,使用以下语法:

$AM = Get-Mailbox -Identity "<arbitration mailbox identity>" -Arbitration
$AMDN = $AM.DistinguishedName
Get-Recipient -RecipientPreviewFilter "ArbitrationMailbox -eq '$AMDN'"

此示例查找配置为使用名为 Arbitration Mailbox01 的仲裁邮箱的所有审查收件人。

$AM = Get-Mailbox "Arbitration Mailbox01" -Arbitration
$AMDN = $AM.DistinguishedName
Get-Recipient -RecipientPreviewFilter "ArbitrationMailbox -eq '$AMDN'"

注意

The arbitration mailbox is specified using the distinguished name (DN). 如果知道仲裁邮箱的 DN,则可以将 替换为 <DN> 实际的 DN 值,并运行以下单个命令: Get-Recipient -RecipientPreviewFilter "ArbitrationMailbox -eq '<DN>'"

步骤 2:使用 Exchange PowerShell 为审查收件人分配不同的仲裁邮箱

如果选择为收件人指定其他仲裁邮箱,请在 Exchange PowerShell 中使用以下语法:

Set-<RecipientType> -Identity <Identity> -ArbitrationMailbox <identity of different arbitration mailbox>

此示例将名为“所有员工”的通讯组重新配置为使用名为 Arbitration Mailbox02 的仲裁邮箱。

Set-DistributionGroup -Identity "All Employees" -ArbitrationMailbox "Arbitration Mailbox02"

步骤 3:使用 Exchange PowerShell 对使用仲裁邮箱的审查收件人禁用审查

如果选择对收件人禁用审查,请使用以下语法:

Set-<RecipientType> -Identity <Identity> -ModerationEnabled $false

此示例对名为 Human Resources 的邮箱禁用审查。

Set-Mailbox -Identity "Human Resources" -ModerationEnabled $false

如何知道操作成功?

如果您可以删除仲裁邮箱且未收到说明它正在使用的错误,则此过程是成功的。