创建、查看和共享自定义报表

本文介绍如何在权限管理中创建、查看和共享自定义报表。

创建自定义报表

  1. 在权限管理主页中,选择“报表”选项卡,然后选择“自定义报表”子选项卡。

  2. 选择“新建自定义报表”。

  3. 在“报表名称”框中,输入报表的名称。

  4. 在“报表依据”列表中:

    1. 若要查看报表适用于哪些授权系统,请将鼠标悬停在每个报表名称上。
    2. 若要查看报表的描述,请选择该报表。
  5. 选择要用作自定义报表的基础的报表,然后选择“下一步”。

  6. 在“MyReport”框中,选择想要的授权系统:Amazon Web Services (AWS)、Microsoft Azure (Azure) 或 Google Cloud Platform (GCP)。

  7. 若要添加特定帐户,请选择“列表”子选项卡,然后选择“全部”或相应帐户名。

  8. 若要添加特定文件夹,请选择“文件夹”子选项卡,然后选择“全部”或相应文件夹名。

  9. 选择“报表格式”子选项卡,然后为报表选择格式:逗号分隔值 (CSV) 文件、可移植文档格式 (PDF) 或 Microsoft Excel Open XML 电子表格 (XLSX) 文件。

  10. 选择“计划”选项卡,然后选择报表的频率(从“无”到“每月”)。

    • 对于“每小时”和“每日”选项,通过从“日历”下拉列表中进行选择来设置开始日期,并可以输入希望在一天中接收报表的具体时间。

    除了日期和时间之外,“每周”和“每两周”还提供选项供你选择报表应在一周中的哪一天重复。

  11. 选择“保存”。

    如果下载成功,屏幕顶部会以绿色显示以下消息:报表已创建。 报表名称显示在“报表”表中。

查看自定义报表

  1. 在权限管理主页中,选择“报表”选项卡,然后选择“自定义报表”子选项卡。

    “自定义报表”选项卡在“报表”表中显示以下信息:

    • 报表名称:报表的名称。
    • 类别:报表类型:权限。
    • 授权系统:可在其中查看报表的授权系统:AWS、Azure 和 GCP。
    • 格式:报表的格式 - CSV、PDF 或 XLSX 格式。
  2. 若要查看报表,请从“报表名称”列中选择所需的报表。

  3. 若要下载报表,请选择报表名称右侧的向下箭头,或从省略号 (...) 菜单中,选择“下载”。

  4. 若要刷新报表列表,请选择“重载”。

共享自定义报表

  1. 在权限管理主页中,选择“报表”选项卡,然后选择“自定义报表”子选项卡。

  2. 在“报表”表中,选择一个报表,然后选择省略号 (...) 图标。

  3. 在“报表设置”框中,选择“共享对象”。

  4. 在“搜索要添加的电子邮件”框中,输入其他权限管理用户的姓名。

    只能与其他权限管理用户共享报表。

  5. 选择“保存”。

搜索自定义报表

  1. 在权限管理主页中,选择“报表”选项卡,然后选择“自定义报表”子选项卡。

  2. 在“自定义报表”选项卡上,选择“搜索”。

  3. 在“搜索”框中,输入所需报表的名称。

    “自定义报表”选项卡显示与搜索条件匹配的报表列表。

  4. 选择所需的报表。

  5. 若要下载报表,请选择报表名称右侧的向下箭头,或从省略号 (...) 菜单中,选择“下载”。

  6. 若要刷新报表列表,请选择“重载”。

修改已保存或计划的自定义报表

  1. 在权限管理主页中,选择“报表”选项卡,然后选择“自定义报表”子选项卡。

  2. 在“自定义报表”选项卡上将鼠标悬停报表名称上。

    • 若要重命名报表,请选择“编辑”(铅笔图标),然后输入新名称。

    • 若要更改报表的设置,请选择“设置”(齿轮图标)。 进行所需的更改,然后选择“保存”。

    • 若要下载报表的副本,请选择向下箭头图标。

  3. 若要对报表执行其他操作,请选择省略号 (...) 图标:

    • 下载:下载报表的副本。

    • 报表设置:显示报表的设置,包括计划、共享报表等。

    • 副本:创建名为“XXX 副本”的报表副本。 任何不是由当前用户创建的报表都会被列为“副本”。

      选择“副本”时,将出现一个对话框,询问你是否确实要创建副本。 选择“确认”。

      成功复制报表后,将显示以下消息:已成功生成报表。

    • API 设置:使用应用程序编程接口 (API) 设置下载报表。

      选择此选项后,“API 设置”窗口将打开并显示“报表 ID”和“密钥”。 选择“生成新密钥”。

    • 删除:选择此选项可删除报表。

      选择“删除”后,将显示一个弹出框,询问用户是否确实要删除该报表。 选择“确认”。

      如果成功删除,“已成功删除报表”会以绿色显示在屏幕顶部。

    • 取消订阅:取消用户接收计划的报表和通知的订阅。

      此选项仅在计划报表后可用。

后续步骤