教程：为 Documo 配置自动用户预配

项目
03/25/2024

本教程介绍了在 Documo 和 Microsoft Entra ID 中配置自动用户预配所需的步骤。配置后，Microsoft Entra ID 会使用 Microsoft Entra 预配服务自动将用户和组预配到 Documo 以及取消预配。有关此服务的功能、工作原理以及常见问题的重要详细信息，请参阅使用 Microsoft Entra ID 自动将用户预配到 SaaS 应用程序和取消预配。

支持的功能

在 Documo 中创建用户
在用户不再有访问需求的情况下，在 Documo 中删除用户
使用户属性在 Microsoft Entra ID 和 Documo 之间保持同步
单一登录到 Documo（推荐）。

先决条件

本教程中概述的方案假定你已具有以下先决条件：

一个 Microsoft Entra 租户
以下角色之一：应用程序管理员、云应用程序管理员或应用程序所有者。
具有 API 访问权限的 Documo 帐户。
在 Documo 中具有管理员权限的用户帐户。

步骤 1：规划预配部署

了解预配服务的工作原理。
确定谁在预配范围中。
确定在 Microsoft Entra ID 与 Documo 之间映射的数据。

步骤 2：配置 Documo 以支持使用 Microsoft Entra ID 进行预配

生成用于 Microsoft Entra 预配的 API 密钥。
找到并记住你的 API URL。默认 API URL 是 https://api.documo.com。如果有自定义的 Documo API 域，则可在 Documo 品牌设置页的域选项卡中引用该域。

步骤 3：从 Microsoft Entra 应用程序库中添加 Documo

从 Microsoft Entra 应用程序库添加 Documo，以开始管理对 Documo 的预配。如果之前为 Documo 设置过 SSO，则可以使用同一应用程序。但建议你在最初测试集成时创建一个单独的应用。若要详细了解如何从库中添加应用，可以单击此处。

步骤 4：定义谁在预配范围中

借助 Microsoft Entra 预配服务，可根据对应用程序的分配和用户/组的属性来限定谁在预配范围内。如果选择根据分配来限定要将谁预配到应用，可以按照下面的步骤操作，将用户和组分配到应用。如果选择仅根据用户或组的属性来限定要对谁进行预配，可以使用此处所述的范围筛选器。

先小部分测试。在向全员推出之前，请先使用少量的用户和组进行测试。如果预配范围设置为分配的用户和组，则可以先尝试将一两个用户或组分配到应用。当预配范围设置为所有用户和组时，可以指定基于属性的范围筛选器。
如果你需要其他角色，可以更新应用程序清单以添加新角色。

步骤 5：配置对 Documo 的自动用户预配

本部分逐步介绍了如何配置 Microsoft Entra 预配服务，以根据 Microsoft Entra ID 中的用户和/或组分配在 Documo 中创建、更新和禁用用户和/或组。

若要在 Microsoft Entra ID 中为 Documo 配置自动用户预配，请执行以下操作：

至少以云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心。
浏览到“标识”>“应用程序”>“企业应用程序”
在应用程序列表中，选择“Documo”。
选择“预配”选项卡。
将“预配模式”设置为“自动”。
在“管理员凭据”部分下，输入 Documo“租户 URL”和“机密令牌” 。
- 租户 URL 是在步骤 2 中准备的 API URL，其末尾追加了 /scim/v2。如果没有自定义域，则值应为 https://api.documo.com/scim/v2。
- 在“机密令牌”字段中，复制并粘贴步骤 2 中准备的 API 密钥。单击“测试连接”，确保 Microsoft Entra ID 可以连接到 Documo。如果连接失败，请确保 Documo 帐户具有管理员权限，然后重试。
在“通知电子邮件”字段中，输入应接收预配错误通知的个人或组的电子邮件地址，并选中“发生故障时发送电子邮件通知”复选框。
选择“保存”。
在“映射”部分，选择“将 Microsoft Entra 用户同步到 Documo”。
在“属性映射”部分，查看从 Microsoft Entra ID 同步到 Documo 的用户属性。选为“匹配”属性的特性用于匹配 Documo 中的用户帐户以执行更新操作。如果选择更改匹配目标属性，则需要确保 Documo API 支持基于该属性筛选用户。选择“保存”按钮以提交任何更改。

Attribute 类型支持筛选

userName 字符串 ✓

活动 Boolean

name.givenName 字符串

name.familyName 字符串

roles[primary eq "True"].value 字符串
若要配置范围筛选器，请参阅范围筛选器教程中提供的以下说明。
若要为 Documo 启用 Microsoft Entra 预配服务，请在“设置”部分将“预配状态”更改为“开”。
通过在“设置”部分的“范围”中选择所需的值，定义要预配到 Documo 的用户和/或组。
已准备好预配时，单击“保存” 。