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教程：为 Asana 配置自动用户预配

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本教程介绍了在 Asana 和 Microsoft Entra ID 中配置自动用户预配时需执行的步骤。 配置后，Microsoft Entra ID 会使用 Microsoft Entra 预配服务将用户和组自动预配和取消预配到 Asana。 有关此服务的功能、工作原理以及常见问题的重要详细信息，请参阅使用 Microsoft Entra ID 自动将用户预配到 SaaS 应用程序和取消预配。

支持的功能

  • 在 Asana 中创建用户。
  • 在用户不再有访问需求的情况下，在 Asana 中删除用户。
  • 使用户属性在 Microsoft Entra ID 和 Asana 之间保持同步。
  • 在 Asana 中预配组和组成员身份。
  • 单一登录到 Asana（推荐）。

先决条件

本教程中概述的方案假定你已具有以下先决条件：

  • 一个 Microsoft Entra 租户
  • 启用了企业计划或更佳计划的 Asana 租户
  • 在 Asana 中具有管理员权限的用户帐户

注意

Microsoft Entra 预配集成依赖于可用于 Asana 的 Asana API。

步骤 1：规划预配部署

  1. 了解预配服务的工作原理。
  2. 确定谁在预配范围中。
  3. 确定在 Microsoft Entra ID 与 Asana 之间映射的数据。

步骤 2：配置 Asana 以支持使用 Microsoft Entra ID 进行预配

提示

还可选择按照提供的说明为 Asana 启用基于 SAML 的单一登录。 可以独立于自动预配配置单一登录，尽管这两个功能互相补充。

在 Asana 中生成服务帐户令牌

  1. 使用管理员帐户登录到 Asana。

  2. 从顶部栏中选择个人资料照片，然后选择“管理控制台”。

  3. 从管理控制台中选择“应用”选项卡。

  4. 选择“服务帐户”。

  5. 选择“添加服务帐户”并执行以下步骤。

    Screenshot of Service Account Token.

    1. 根据需要更新“名称”和“说明”。
    2. 在“权限范围”部分下，选择“范围权限”和“用户预配(SCIM)。 确保已选择以下权限范围：
      • 用户：读取
      • 用户：创建和修改
      • Teams：读取
      • Teams：创建和修改
    3. 选择保存更改。

  6. 复制令牌。

从 Microsoft Entra 应用程序库中添加 Asana，开始管理到 Asana 的预配。 如果以前为 SSO 设置过 Asana，则可以使用同一应用程序。 但建议你在最初测试集成时创建一个单独的应用。 若要详细了解如何从库中添加应用，可以单击此处。

步骤 4：定义谁在预配范围中

借助 Microsoft Entra 预配服务，可根据对应用程序的分配和用户/组的属性来限定谁在预配范围内。 如果选择根据分配来限定要将谁预配到应用，可以按照下面的步骤操作，将用户和组分配到应用。 如果选择仅根据用户或组的属性来限定要对谁进行预配，可以使用此处所述的范围筛选器。

  • 先小部分测试。 在向全员推出之前，请先使用少量的用户和组进行测试。 如果预配范围设置为分配的用户和组，则可以先尝试将一两个用户或组分配到应用。 当预配范围设置为所有用户和组时，可以指定基于属性的范围筛选器。

  • 如果你需要其他角色，可以更新应用程序清单以添加新角色。

步骤 5：配置对 Asana 的自动用户预配

本部分逐步介绍了如何配置 Microsoft Entra 预配服务，以根据 Microsoft Entra ID 中的用户和/或组分配在 Asana 中创建、更新和禁用用户和组。

在 Microsoft Entra ID 中为 Asana 配置自动用户预配：

  1. 至少以云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心。

  2. 浏览到“标识”>“应用程序”>“企业应用程序”

    Screenshot of Enterprise applications blade.

  3. 在应用程序列表中选择“Asana” 。

    Screenshot of the Asana link in the Applications list.

  4. 选择“预配” 选项卡。

    Screenshot of Provisioning tab.

  5. 将“预配模式” 设置为“自动” 。

    Screenshot of Provisioning tab automatic.

  6. 在“管理员凭据”部分下，输入 Asana 提供的 Asana 租户 URL 和机密令牌。 单击“测试连接”，以确保 Microsoft Entra ID 可以连接到 Asana。 如果连接失败，请联系 Asana 检查帐户设置。

    Screenshot of token.

  7. 在“通知电子邮件”字段中，输入应接收预配错误通知的个人或组的电子邮件地址，并选中“发生故障时发送电子邮件通知”复选框 。

    Screenshot of notification email.

  8. 选择“保存”。

  9. 在“映射”部分，选择“将 Microsoft Entra 用户同步到 Asana”。

  10. 在“属性映射”部分，查看从 Microsoft Entra ID 同步到 Asana 的用户属性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 Asana 中的用户帐户以执行更新操作。 如果选择更改匹配目标属性，则需要确保 Asana API 支持基于该属性筛选用户。 选择“保存”按钮以提交任何更改 。

    Attribute 类型 支持筛选 Asana 要求
    userName 字符串 ✓ ✓
    活动 Boolean
    name.formatted 字符串
    title 字符串
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department 字符串
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager 参考
    addresses[type eq "work"].country 字符串
    addresses[type eq "work"].region 字符串
    addresses[type eq "work"].locality 字符串
    phoneNumbers[type eq "work"].value 字符串
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber 字符串
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter 字符串
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization 字符串
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division 字符串

  11. 在“映射”部分下，选择“将 Microsoft Entra 组同步到 Asana”。

  12. 在“特性映射”部分，查看从 Microsoft Entra ID 同步到 Asana 的组特性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 Asana 中的组以执行更新操作。 选择“保存”按钮以提交任何更改。

    Attribute 类型 支持筛选 Asana 要求
    displayName 字符串 ✓ ✓
    members 参考

  13. 若要配置范围筛选器，请参阅范围筛选器教程中提供的以下说明。

  14. 若要为 Asana 启用 Microsoft Entra 预配服务，请在“设置”部分将“预配状态”更改为“开”。

    Screenshot of Provisioning status toggled on.

  15. 通过在“设置”部分的“范围”中选择相应的值，定义要预配到 Asana 的用户和组 。

    Screenshot of Provisioning scope.

  16. 在已准备好预配时，请单击“保存”。

    Screenshot of Saving provisioning configuration.

此操作会对“设置”部分的“范围”中定义的所有用户和组启动初始同步周期 。 初始周期执行的时间比后续周期长，只要 Microsoft Entra 预配服务正在运行，后续周期大约每隔 40 分钟就会进行一次。

步骤 6：监视部署

配置预配后，请使用以下资源来监视部署：

  • 通过预配日志来确定哪些用户已预配成功或失败
  • 检查进度栏来查看预配周期的状态以及完成进度
  • 如果怀疑预配配置处于非正常状态，则应用程序将进入隔离状态。 可在此处了解有关隔离状态的详细信息。

更改日志

  • 2021/11/06 - 不再支持 externalId、name.givenName 和 name.familyName。 添加了对 preferredLanguage、title 和 urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department 的支持。 启用了“组预配”。
  • 2023 年 5 月 23 日 - 删除了对 preferredLanguage 的支持，添加了对“urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager”的支持。
  • 2023/09/07 - 添加了对 addresses[type eq “work”].locality、addresses[type eq “work”].region、addresses[type eq “work”].country、phoneNumbers[type eq “work”].value、urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber、urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter、urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization 和 urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division 的支持。

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