为 Airtable 配置自动用户预配

本教程介绍在 Airtable 和 Microsoft Entra ID 中配置自动用户预配所需的步骤。 配置后,Microsoft Entra ID 会自动使用 Microsoft Entra 预配服务为 Airtable 预配和取消预配用户和组。 有关此服务的作用、工作原理和常见问题的重要详细信息,请参阅 使用 Microsoft Entra ID 自动执行用户对 SaaS 应用程序的预配和取消预配。

支持的功能

  • 在 Airtable 中创建用户。
  • 不再需要访问权限时,请删除 Airtable 中的用户。
  • 使用户属性在 Microsoft Entra ID 和 Airtable 之间保持同步。
  • 在 Airtable 中预配组和组成员身份。
  • 单一登录到 Airtable(推荐)。

先决条件

本教程中概述的方案假定你已具备以下先决条件:

步骤 1:规划预配部署

步骤 2:创建 Airtable 个人访问令牌,以使用 Microsoft Entra ID 授权预配。

  1. 以管理员用户身份登录到 Airtable 开发人员中心,然后导航到 https://airtable.com/create/tokens

  2. 从左侧导航栏中选择“个人访问令牌”。

    个人访问令牌选择的屏幕截图。

  3. 使用令人难忘的名称(例如“AzureAdScimProvisioning”)创建新令牌。

  4. 添加“enterprise.scim.usersAndGroups:manage”范围。

    企业 scim 范围添加项的屏幕截图。

  5. 选择“创建令牌”并复制生成的令牌,以便在下面的步骤 5 中使用。

从 Microsoft Entra 应用程序库添加 Airtable,开始管理 Airtable 的预配。 如果以前为 Airtable 设置了 SSO,则可以使用相同的应用程序。 但是,建议在最初测试集成时创建单独的应用。 可在此处详细了解如何从库中添加应用程序。

步骤 4:定义将在预配范围内的人员

通过Microsoft Entra 预配服务,你可以根据对应用程序的分配或基于用户/组的属性来限定要预配的人员的范围。 如果您选择根据分配来决定谁将被预配到您的应用,可以使用以下 步骤 将用户和组分配到该应用程序。 如果选择仅根据用户或组的属性来限定要预配的人员,则可以按照此处 所述使用范围筛选器。

  • 从小开始。 在向所有人推出之前,先使用一小部分用户和组进行测试。 将预配范围设置为已分配的用户和组时,可以通过向应用分配一两个用户或组来控制此设置。 将范围设置为所有用户和组时,可以指定基于 属性的范围筛选器

  • 如果需要更多角色,可以 更新应用程序清单 以添加新角色。

步骤 5:配置 Airtable 的自动用户预配

本部分将指导您完成配置 Microsoft Entra 预配服务的步骤,以便根据 Microsoft Entra ID 中的用户和/或组分配,在 TestApp 中创建、更新和禁用用户和/或组。

若要在 Microsoft Entra ID 中为 Airtable 配置自动用户预配,请执行以下作:

  1. 以至少 云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到“标识”>“应用程序”>“企业应用程序

    “企业应用程序”边栏的屏幕截图。

  3. 在应用程序列表中,选择 Airtable

    应用程序列表中的“Airtable”链接的屏幕截图。

  4. 选择“预配”选项卡

    “预配”选项卡的屏幕截图。

  5. 将“预配模式”设置为“自动”

    “预配”选项卡“自动”的屏幕截图。

  6. 在“管理员凭据”部分下,

    1. 输入 https://airtable.com/scim/v2 作为 Airtable 租户 URL

    2. 输入在上述 步骤 2 中创建的个人访问令牌,作为 机密令牌

    单击“测试连接”,确保 Microsoft Entra ID 可以连接到 Airtable。 如果连接失败,请确保 Airtable 帐户具有管理员权限,并且你的个人访问令牌应用了适当的范围,然后重试。

    令牌的屏幕截图。

  7. 通知电子邮件 字段中,输入应接收预配错误通知的人员或组的电子邮件地址,然后选择 在发生故障时发送电子邮件通知 复选框。

    通知电子邮件的屏幕截图。

  8. 选择 保存

  9. 在“映射”部分下,选择“将 Microsoft Entra 用户同步到 Airtable”。

  10. 属性映射 部分中,查看从 Microsoft Entra ID 同步到 Airtable 的用户属性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 Airtable 中的用户帐户以执行更新操作。 如果选择更改 匹配的目标属性,则需要确保 Airtable API 支持基于该属性筛选用户。 选择“保存”按钮以提交任何更改

    属性 类型 支持筛选 Airtable 所必需的
    userName 字符串
    active 布尔值
    displayName 字符串
    title 字符串
    emails[type eq "work"].value 字符串
    首选语言 字符串
    name.givenName 字符串
    name.familyName 字符串
    name.formatted 字符串
    addresses[type eq "work"].formatted 字符串
    addresses[type eq "work"].streetAddress 字符串
    addresses[type eq "work"].locality 字符串
    addresses[type eq "work"].region 字符串
    addresses[type eq "work"].postalCode 字符串
    addresses[type eq "work"].country 字符串
    phoneNumbers[type eq "work"].value 字符串
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value 字符串
    phoneNumbers[type eq "fax"].value 字符串
    externalId 字符串
    昵称 字符串
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber 字符串
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department 字符串
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.value 字符串
    addresses[type eq "home"].formatted 字符串
    addresses[type eq "home"].streetAddress 字符串
    addresses[type eq "home"].locality 字符串
    addresses[type eq "home"].region 字符串
    addresses[type eq "home"].postalCode 字符串
    addresses[type eq "home"].country 字符串
    addresses[type eq "other"].formatted 字符串
    addresses[type eq "other"].streetAddress 字符串
    addresses[type eq "other"].locality 字符串
    addresses[type eq "other"].region 字符串
    addresses[type eq "other"].postalCode 字符串
    addresses[type eq "other"].country 字符串
    emails[type eq "home"].value 字符串
    emails[type eq "other"].value 字符串
    locale 字符串
    name.honorificPrefix 字符串
    name.honorificSuffix 字符串
    name.middleName 字符串
    name.familyName 字符串
    phoneNumbers[type eq "home"].value 字符串
    phoneNumbers[type eq "other"].value 字符串
    phoneNumbers[type eq "pager"].value 字符串
    时区 字符串
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter 字符串
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division 字符串
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization 字符串
    用户类型 字符串
  11. 在“映射”部分下,选择“将 Microsoft Entra 组同步到 Airtable”。

  12. 属性映射 部分中,查看从 Microsoft Entra ID 同步到 Airtable 的组属性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 Airtable 中的组以执行更新操作。 选择“保存”按钮以提交任何更改

    属性 类型 支持筛选 Airtable 所必需的
    displayName 字符串
    members 引用
  13. 若要配置范围筛选器,请参阅 范围筛选器教程中提供的以下说明。

  14. 若要为 Airtable 启用 Microsoft Entra 预配服务,请将 预配状态 更改为“开启”,具体操作在 设置 部分中。

    “预配状态”切换为“开启”的屏幕截图。

  15. 通过在“设置”部分的“范围”中选择所需的值,定义要预配到 Airtable 的用户和/或组

    预配范围的屏幕截图。

  16. 当您准备好进行预配时,单击 保存

    保存预配配置的屏幕截图。

此作启动 设置 部分中 范围 中定义的所有用户和组的初始同步周期。 初始周期的执行时间比后续周期长,只要 Microsoft Entra 预配服务正在运行,大约每 40 分钟就会发生一次。

步骤 6:监视您的部署

配置预配后,请使用以下资源监视部署:

  • 使用 预配日志 来确定哪些用户已成功或未成功预配
  • 检查 进度条 以查看预配周期的状态,以及离完成还有多近
  • 如果预配配置似乎处于不正常状态,则应用程序进入隔离状态。 可在此处了解有关隔离状态的详细信息。

更多资源