教程:为 15Five 配置自动用户预配

本教程的目的是演示需要在 15Five 和 Microsoft Entra ID 中执行哪些步骤,以将 Microsoft Entra ID 配置为自动将用户和/或预配到 15Five 以及对其取消预配。 有关此服务的功能、工作原理以及常见问题的重要详细信息,请参阅使用 Microsoft Entra ID 自动将用户预配到 SaaS 应用程序和取消预配。

支持的功能

  • 在 15Five 中创建用户
  • 在用户不再有访问需求的情况下,在 15Five 中删除用户
  • 使用户属性在 Microsoft Entra ID 和 15Five 之间保持同步
  • 在 15Five 中预配组和组成员身份
  • 单一登录到 15Five(推荐)

先决条件

本教程中概述的方案假定你已具有以下先决条件:

注意

此集成也可以通过 Microsoft Entra 美国政府云环境使用。 你可以在“Microsoft Entra 美国政府云应用程序库”中找到此应用程序,并以公有云相同的方式对其进行配置。

步骤 1:规划预配部署

  1. 了解预配服务的工作原理
  2. 确定谁在预配范围中。
  3. 确定在 Microsoft Entra ID 与 15Five 之间映射的数据。

步骤 2:配置 15Five 以支持使用 Microsoft Entra ID 进行预配

使用 Microsoft Entra ID 为 15Five 配置自动用户预配之前,需要在 15Five 上启用 SCIM 预配。

  1. 登录到 15Five 管理控制台。 导航到“功能”>“集成”。

    15Five 管理控制台的屏幕截图。“集成”显示在菜单中的“功能”下,并且“功能”和“集成”均突出显示。

  2. 单击“SCIM 2.0”。

    15Five 管理控制台中“集成”页的屏幕截图。在“工具”下,突出显示 S C I M 2.0。

  3. 导航到“SCIM 集成”>“生成 OAuth 标记”。

    15Five 管理控制台中 S C I M 集成页的屏幕截图。突出显示了“生成 OAuth 标记”。

  4. 复制“SCIM 2.0 基 URL”和“访问令牌”的值 。 将在 15Five 应用程序的“预配”选项卡的“租户 URL”和“机密令牌”字段中输入此值。

    S C I M 集成页的屏幕截图。在令牌表中,突出显示了“S C I M 2.0 基 URL”和“访问令牌”旁的值。

从 Microsoft Entra 应用程序库添加 15Five,以开始管理对 15Five 的预配。 如果之前为 15Five 设置过 SSO,则可使用同一应用程序。 但建议你在最初测试集成时创建一个单独的应用。 若要详细了解如何从库中添加应用,可以单击此处

步骤 4:定义谁在预配范围中

借助 Microsoft Entra 预配服务,可根据对应用程序的分配和用户/组的属性来限定谁在预配范围内。 如果选择根据分配来限定要将谁预配到应用,可以按照下面的步骤操作,将用户和组分配到应用。 如果选择仅根据用户或组的属性来限定要对谁进行预配,可以使用此处所述的范围筛选器。

  • 先小部分测试。 在向全员推出之前,请先使用少量的用户和组进行测试。 如果预配范围设置为分配的用户和组,则可以先尝试将一两个用户或组分配到应用。 当预配范围设置为所有用户和组时,可以指定基于属性的范围筛选器

  • 如果你需要其他角色,可以更新应用程序清单以添加新角色。

步骤 5:配置对 15Five 的自动用户预配

本部分逐步介绍了如何配置 Microsoft Entra 预配服务,以根据 Microsoft Entra ID 中的用户和/或组分配在 15Five 中创建、更新和禁用用户和/或组。

若要在 Microsoft Entra ID 中为 15Five 配置自动用户预配,请执行以下操作:

  1. 至少以云应用程序管理员身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到“标识”>“应用程序”>“企业应用程序”

    “企业应用程序”边栏选项卡

  3. 在应用程序列表中,选择“15Five”

    应用程序列表中的 15Five 链接

  4. 选择“预配”选项卡。

    “管理”选项的屏幕截图,其中突出显示了“预配”选项。

  5. 将“预配模式”设置为“自动”。

    “预配模式”下拉列表的屏幕截图,其中突出显示了“自动”选项。

  6. 在“管理员凭据”部分中,分别在“租户 URL”和“机密令牌”字段中输入之前检索到的 SCIM 2.0 基 URL 和访问令牌值。 单击“测试连接”,以确保 Microsoft Entra ID 可以连接到 15Five。 如果连接失败,请确保 15Five 帐户具有管理员权限,然后重试。

    租户 URL + 令牌

  7. 在“通知电子邮件”字段中,输入应接收预配错误通知的个人或组的电子邮件地址,并选中复选框“发生故障时发送电子邮件通知” 。

    通知电子邮件

  8. 单击“ 保存”。

  9. “映射”部分下,选择“将 Microsoft Entra 用户同步到 15Five”

  10. “属性映射”部分,查看从 Microsoft Entra ID 同步到 15Five 的用户属性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 15Five 中的用户帐户以执行更新操作。 选择“保存”按钮以提交任何更改 。

    Attribute 类型
    活动 Boolean
    title 字符串
    emails[type eq "work"].value 字符串
    userName 字符串
    name.givenName 字符串
    name.familyName 字符串
    externalId 字符串
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager 参考
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber 字符串
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:15Five:2.0:User:location 字符串
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:15Five:2.0:User:startDate 字符串
  11. “映射”部分下,选择“将 Microsoft Entra 组同步到 15Five”

  12. “特性映射”部分,查看从 Microsoft Entra ID 同步到 15Five 的组特性。 选为“匹配”属性的特性用于匹配 15Five 中的组以执行更新操作。 选择“保存”按钮以提交任何更改 。

    Attribute 类型
    externalId 字符串
    displayName 字符串
    members 参考
  13. 若要配置范围筛选器,请参阅范围筛选器教程中提供的以下说明。

  14. 若要为 15Five 启用 Microsoft Entra 预配服务,请在“设置”部分将“预配状态”更改为“开”

    预配状态已打开

  15. 通过在“设置”部分的“范围”中选择所需的值,定义要预配到 15Five 的用户和/或组 。

    预配范围

  16. 已准备好预配时,单击“保存” 。

    保存预配配置

    此操作会对“设置”部分的“范围”中定义的所有用户和/或组启动初始同步 。 初始同步执行的时间长于后续同步,只要 Microsoft Entra 预配服务正在运行,则大约每隔 40 分钟就会进行一次同步。

步骤 6:监视部署

配置预配后,请使用以下资源来监视部署:

  1. 通过预配日志来确定哪些用户已预配成功或失败
  2. 检查进度栏来查看预配周期的状态以及完成进度
  3. 如果怀疑预配配置处于非正常状态,则应用程序将进入隔离状态。 有关隔离状态的详细信息,请访问此处

连接器限制

  • 15Five 不支持用户的软删除。

更改日志

  • 2020/06/16 - 为用户添加了针对企业扩展属性“经理”以及自定义属性“位置”和“开始日期”的支持。

其他资源

后续步骤