如何检测和调查非活动用户帐户

在大型环境中,当员工离开组织时,并不总是会删除用户帐户。 作为 IT 管理员,你希望检测和解决这些过时的用户帐户,因为它们会带来安全风险。

本文介绍了在 Microsoft Entra ID 中处理过时用户帐户的方法。

注意

本文仅适用于在 Microsoft Entra ID 中查找非活动用户帐户。 它不适用于在 Azure AD B2C 中查找非活动帐户。

先决条件

要使用 Microsoft Graph 访问 lastSignInDateTime 属性:

  • 需要 Microsoft Entra ID P1 或 P2 许可证。

  • 需要向应用授予以下 Microsoft Graph 权限:

    • AuditLog.Read.All
    • User.Read.All
  • 报告读取者是访问活动日志所需的最低特权角色。

什么是非活动用户帐户?

非活动帐户是组织成员获取对资源的访问权限时不再需要的用户帐户。 非活动帐户的一个重要标志是,在一段时间内未使用这些帐户登录到你的环境。 由于非活动帐户与登录活动相关联,因此可以使用帐户上次尝试登录时的时间戳来检测非活动帐户。

此方法的难点是定义一段时间在你的环境中的含义。 例如,用户可能由于度假而在一段时间内未登录到环境。 需要考虑未登录你的环境时的所有合法理由。 在许多组织中,非活动用户帐户的合理窗口介于 90 到 180 天之间。

上次登录日期可以提供关于用户是否仍需要访问资源的潜在见解。 它有助于确定是否仍需要组成员身份或应用访问权限,或者是否可以将其删除。 对于外部用户管理,可以确定外部用户是否仍在租户中处于活动状态或应删除。

如何查找非活动用户帐户

可以使用 Microsoft Entra 管理中心或 Microsoft 图形 API 查找非活动用户帐户。 虽然没有非活动用户帐户的内置报表,但可以使用上次登录日期和时间来确定用户帐户是否处于非活动状态。

若要查找用户的最后一次登录时间,可以在 Microsoft Entra 管理中心查看用户列表。 虽然所有用户都可以查看用户列表,但某些列和详细信息仅适用于具有相应权限的用户。

  1. 至少以报告读取者身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到“标识”“用户”>“所有用户”。

  3. 选择 管理视图,然后 编辑列

    “用户”视图的屏幕截图,其中突出显示了“管理视图”选项。

  4. 选择列表中的“+ 添加列”,然后选择“上次交互式登录时间”,最后选择“保存”。

    “编辑列”窗格的截图,其中突出显示了“上次交互登录时间”选项。

  5. 现在,在所有用户列表中显示该列后,选择 添加筛选器 并使用筛选器选项为搜索设置时间范围。

    • 选择 < = 作为运算符,然后选择日期,查找在所选日期之前的最后一次登录。

上次登录筛选器结果的屏幕截图。

如何在 Microsoft Entra 管理中心调查单个用户

如果需要查看用户的最新登录活动,可以在 Microsoft Entra ID 中查看用户的登录详细信息。 还可以使用上一部分所述的 Microsoft Graph 用户(按名称)方案。

  1. 至少以报告读取者身份登录到 Microsoft Entra 管理中心

  2. 浏览到“标识”“用户”>“所有用户”。

  3. 从列表中选择用户。

  4. 在用户“概述”的我的源区域中,找到登录磁贴。

    用户概述页的屏幕截图,其中突出显示了登录活动磁贴。

此磁贴上显示的上次登录日期和时间最多可能需要 24 小时才能更新,这意味着日期和时间可能不是最新的。 如果需要几乎实时查看活动,请选择“登录”磁贴上的查看所有登录链接,以查看该用户的所有登录活动。