库存盘点的原因代码
原因代码用于分析盘点流程的结果和执行该流程期间出现的任何差异。 可指定执行盘点的原因,如货盘损坏或基于库存样本调整存货。 同时,您可以根据每个库存调整的原因,使用调整功能将现有库存调整的值过帐到适当的抵销帐户。
建议
建议在设置系统之前定义原因代码的处理策略。 例如,尝试回答以下问题:
- 是否必须为仓库设置原因代码?
- 是否必须为某些物料设置原因代码?
- 需要多少个原因代码?
- 是否必须预先选择调整的原因代码的有限列表?
- 条码扫描仪用户应如何使用原因代码? 原因代码应该预选,必需还是不可编辑?
- 仓库工作人员是否要求移动扫描仪上采用不同的原因代码行为? 如果答案为是,则可创建多个菜单项,然后将其分配给不同人员。
- 原因代码是否应推动财务抵销帐户过帐?
打开或关闭原因码功能
要使用此功能,必须为您的系统打开它。 从 Supply Chain Management 版本 10.0.32 开始,此功能默认开启。 从 Supply Chain Management 版本 10.0.36 开始,此功能是强制性的,无法关闭。 如果您运行的版本早于 10.0.36,管理员可以通过在功能管理工作区中搜索使用连接到抵销帐户的可配置原因代码过帐现有库存量调整功能来打开或关闭此功能。
设置原因代码
设置原因代码策略
您可以创建多个原因代码策略以控制何时以及如何应用盘点原因代码。 每个原因代码策略都可以包含两个盘点原因代码类型之一(可选或必填)。 可在仓库级别或物料级别使用盘点原因代码。
若要创建原因代码策略,请执行以下步骤。
转到库存管理>设置>库存>盘点原因代码策略。
在操作窗格上,选择新建向网格添加策略。
设置新策略的名称字段。
在盘点原因代码类型字段中,选择必需或可选以指定是否必须在以下其中一个库存调整流程中选择原因代码:
- 周期盘点(移动设备)
- 现货盘点(移动设备)
- 阈值盘点(移动设备)
- 调入(移动设备)
- 调出(移动设备)
- 盘点日记帐(富客户端)
- 数量调整/联机盘点(富客户端)
也可以为单个仓库和为产品设置原因代码策略。 产品的原因代码设置可以覆盖产品仓库的设置。
注释
对于盘点原因代码策略字段设置为必填的仓库和物料,在提供原因代码之前,不能完成和结束盘点日记帐。 有关详细信息,请参阅下一部分。
将盘点原因代码策略分配给仓库
要将盘点原因代码策略分配给仓库,请执行以下步骤。
转到库存管理>设置>库存细分>仓库。
在列表窗格中选择一个仓库。
在操作窗格的仓库选项卡上的设置组中,选择盘点原因代码策略。 然后,在将盘点原因代码策略分配给仓库下拉对话框中,按照以下步骤之一操作:
- 若要使用每个物料的策略设置来确定物料是否一定需要盘点日记帐,请不要输入任何值(或删除现有值)。
- 若要要求提供仓库盘点日记帐的原因代码,请选择盘点原因代码类型字段设置为必填的原因策略。
- 如果原因代码对于仓库盘点日记帐为可选,请选择盘点原因代码类型字段设置为可选的原因策略。
将盘点原因代码策略分配给产品
要将盘点原因代码策略分配给产品,请执行以下步骤。
转到产品信息管理>产品>已发布产品。
在网格中选择一个产品。
在操作窗格的产品选项卡上的设置组中,选择盘点原因代码策略。 然后,在将盘点原因代码策略分配给仓库下拉对话框中,按照以下步骤之一操作:
- 若要使用仓库的策略设置来确定产品是否一定需要盘点日记帐,请不要输入任何值(或删除现有值)。
- 若要要求提供产品盘点日记帐的原因代码,请选择盘点原因代码类型字段设置为必填的原因策略。 此设置替代仓库级别的所有原因代码设置。
- 如果原因代码对于产品盘点日记帐为可选,请选择盘点原因代码类型字段设置为可选的原因策略。 此设置替代仓库级别的所有原因代码设置。
设置盘点原因代码
要设置您的盘点原因代码,请按照以下步骤操作。
转到库存管理>设置>库存>盘点原因代码。
在操作窗格上,选择新建向网格添加一行。
设置新行的盘点原因代码和说明字段。
若要分配抵销帐户,请在抵销帐户字段中输入或选择一个值。
注释
如果将抵销帐户分配给盘点原因代码,则当您过帐使用或具有该盘点原因代码的盘点日记账时,将根据分配的抵销帐户而不是默认库存过帐模板帐户过帐该值。
设置盘点原因代码组
盘点原因代码组 可用作 Warehouse Management 移动应用中“调入 ”和 调出 ”菜单项的一部分 ,以限制盘点原因代码的列表。 (有关盘点原因代码组的详细信息,请参阅本文后面的设置移动设备的调入和调出菜单项。)
- 转到库存管理>设置>库存>盘点原因代码组。
- 在操作窗格中,选择新建添加组。
- 设置新组的盘点原因组和组说明字段。
- 在操作窗格上,选择保存。
- 在详细信息部分中,在工具栏上选择新建以在网格中添加一行。 然后,设置新行的盘点原因代码字段。
- 重复上一步以根据需要分配更多代码。 如果您必须从组中删除代码,请选择它,然后在工具栏上选择删除。
为移动设备菜单项设置原因代码
您可以为以下现有调整类型配置原因代码:
- 周期盘点
- 现货盘点
- 阈值盘点
- 调入
- 调出
在大多数情况下,您可以为每个相关的移动设备菜单项定义以下信息:
- 盘点期间是否对移动设备工作人员显示原因代码。
- 移动设备菜单项中显示的默认原因代码。
- 用户是否可以编辑原因代码。
为盘点流程设置移动设备菜单项
要为盘点流程设置移动设备菜单项,请按照下列步骤操作。
转到仓库管理>设置>移动设备>移动设备菜单项。
选择列表窗格中的相关菜单项,或创建新菜单项。
在操作窗格上,选择周期盘点。
在默认盘点原因代码字段中,设置使用移动设备菜单项进行盘点时应记录的默认原因代码。
在显示盘点原因代码字段中,选择以下值之一:
- 行 –在记录下每个差异之后显示原因代码。
- 隐藏 - 不显示原因代码。
将编辑盘点原因代码设置为是,以允许工作人员编辑盘点期间移动设备上显示的原因代码。 将其设置为否可以阻止工作人员编辑此代码。
注释
可在可执行盘点的任何移动设备菜单项上启用周期盘点按钮。 例如,现场盘点、用户导向的工作和系统导向的工作的菜单项。
设置调入和调出的移动设备菜单项
要设置调入和调出的移动设备菜单项,请按照下列步骤操作。
转到仓库管理>设置>移动设备>移动设备菜单项。
在操作窗格中,选择新建以创建菜单项。
设置新菜单项的移动项名称和标题字段。
将模式字段设置为工作。
将使用现有工作选项设置为否。
在工作创建流程字段中,选择调入或调出。
在常规快速选项卡上,设置以下字段。 (选择工作创建流程字段中的调入或调出时,会添加所有这些字段。)
使用流程指南 - 如果您创建 的是“调出 ”流程,请务必将本选项 设置为“是”。 如果您要创建调出流程,则将此选项始终设置为是。
默认盘点原因代码 - 设置在使用移动设备菜单项执行盘点时应记录的默认原因代码。
显示盘点原因代码 - 选择以下值之一:
- 行 –在记录下每个差异之后显示原因代码。
- 隐藏 - 不显示原因代码。
编辑盘点原因代码 - 将本选项设置为 是 ”,以便工作人员在原因代码在盘点期间显示在移动设备上时对其进行编辑。 将其设置为否可以阻止工作人员编辑此代码。
盘点原因代码组 –如果您要限制向工作人员显示的选项列表,请选择原因代码组。 有关如何设置原因代码组的信息,请参阅本文前面的设置盘点原因代码组一节。
注释
当您将盘点原因代码组分配给调入和调出菜单项时,其中使用流程指南选项设置为是,您可以在 Warehouse Management 移动应用处理过程中获取有限的盘点原因代码列表。
使用流程指南选项还有助于防止因错误而出现大量调整数量。 (例如,工作人员可能会意外地扫描物料编号的条码而不是数量值。)要设置此功能,请针对每个相关菜单项将使用流程指南选项设置为是。 然后转到 Warehouse Management > 设置 > 工作人员,并为每个相关仓库工作人员设置调整数量限制字段,以指定工作人员可登记的最大调整数量。
使用盘点原因代码的处理
当工作人员使用 Warehouse Management 移动应用时,将记录原因代码。 除非已定义盘点审批流程,否则记录的原因代码将立即用作接下来的盘点日记帐过帐的一部分。
周期盘点审核
审核盘点之前,工作人员可更改与盘点关联的原因代码。 审核盘点时,将把原因代码输入盘点日记帐行中。
修改周期盘点审批的原因代码
要修改周期盘点审批,请按照以下步骤操作。
- 转到 Warehouse management>周期盘点>周期盘点工作待审查。
- 在网格中选择一个周期盘点。
- 在操作窗格上的工作选项卡上,选择周期盘点。 然后,在原因代码字段中,选择新原因代码。
将把原因代码添加到盘点日记帐类型的盘点日记帐中的日记帐行。
- 转到库存管理>日记帐条目>物料盘点>盘点。
- 在盘点日记帐的行详细信息中,在盘点原因代码字段中,选择与当前情况匹配的原因代码。
查看盘点历史记录中记录的原因代码
若要查看盘点历史记录中已经记录的原因代码,请按照以下步骤操作。
- 转到库存管理>查询和报表>盘点历史记录。
- 在列表窗格中选择物料盘点记录。
- 在盘点原因代码字段中,查看通过原因代码记录的盘点历史记录。
使用数量调整或联机盘点的原因代码
若要使用数量调整或联机盘点的原因代码,请按照以下步骤操作。
- 转到库存管理 > 查询和报表 > 现有量列表。
- 在操作窗格上选择数量调整。
- 选择数量调整,然后在盘点原因代码字段中选择一个原因代码。