动态打印机选择
本文介绍如何设置您的系统,以便在打印牌照标签和集装箱标签时动态选择打印机。
当使用动态打印机选择时,并且工作人员请求打印时,系统基于当前工作用户、仓库、位置和/或区域选择打印机。 仓库管理员可以为每个工作用户、仓库、位置和/或区域设置默认打印机。
注意
仅在打印集装箱标签时才考虑位置。
先决条件
此功能需要 Supply Chain Management 版本 10.0.36 或更高版本。
基本打印和标签布局设置
在设置动态打印机选择之前,您必须在系统中配置打印机和标签,如以下小节所述。
设置打印机存纸类型
打印机存纸类型通常描述特定打印机使用的纸张类型(例如,尺寸)。 它还用于指定应打印特定标签布局的纸张类型。
注意
要使用动态打印机选择,您必须为每台相关打印机设置打印机存纸类型。 您还必须为要用于动态打印机选择的每个标签布局设置打印机存纸类型。
按照以下步骤设置打印机存纸类型。
转到仓库管理>设置>文件传送>打印机存纸类型。
创建或选择存纸类型。
对于新的或选定的存纸类型,设置以下字段:
- 打印机存纸类型 – 输入打印机存纸类型的名称(例如,A1)。
- 描述 – 输入打印机存纸类型的简短描述。
重复第 2 步和第 3 步,直到设置完所有需要的存纸类型。
在操作窗格上,选择保存。
为标签打印机设置打印机存纸类型
按照以下步骤为标签打印机设置打印机存纸类型。
- 转到仓库管理>设置>文件传送>标签打印机。
- 创建或选择打印机。
- 对于新的或选定的打印机,将打印机存纸类型字段设置为相关的打印机存纸类型。 (例如,选择您在上一节中设置的一种存纸类型。)有关标签打印机可用的其他设置的信息,请参阅设置打印机。
- 重复第 2 步和第 3 步,直到设置完所有需要的存纸类型。
- 在操作窗格上,选择保存。
设置标签布局,包括打印机存纸类型
按照以下步骤设置标签布局的打印机存纸类型。
- 转到仓库管理 > 设置 > 文档路线选择 > 标签布局。
- 在列表窗格顶部,将标签布局类型字段设置为牌照标签。
- 创建或选择标签布局。
- 对于新的或选定的标签布局,将打印机存纸类型字段设置为您在本文前面设置的打印机存纸类型。 有关可用于标签布局的其他设置的信息,请参阅牌照标签布局和打印。
- 在操作窗格上,选择保存。
配置牌照标签路线
按照以下步骤配置牌照标签路线。
转到仓库管理 > 设置 > 文档路径 > 文档路径。
按照设置牌照标签路线中的说明设置牌照标签路线。 但是,在文档路线选择打印机快速选项卡上,只包括一行,并按以下方式进行配置:
- 名称 – 将此字段留空。
- 标签布局 ID – 选择您在上一节中设置的标签布局。
纸币
如果文档路线选择打印机快速选项卡包含指定打印机名称的行(即名称字段不为空),则不会使用动态打印机选择。 相反,将使用指定的打印机。
在操作窗格上,选择保存。
为特定员工和地点设置默认标签打印机
设置打印机和标签布局后,您可以为特定员工和位置设置默认标签打印机。 使用动态打印机选择时,这些设置定义系统为当前员工和/或位置选择的打印机。 有关更多信息,请参阅本文后面的系统如何选择打印机部分。
按照以下步骤为每个员工和/或位置设置默认标签打印机。
转到仓库管理>文档路线选择>默认标签打印机。
在位置选项卡上,网格显示了分配给每个位置的默认标签打印机。 对于系统可以确定请求打印的工作人员位置的流程,此网格中设置的打印机具有优先权(前提是员工没有手动覆盖默认打印机选择)。 根据需要,使用工具栏按钮添加或删除行。 对于每一行,设置以下字段:
- 打印机存纸类型 – 选择该行适用的打印机存纸类型。
- 仓库 – 选择包含该位置的仓库。
- 位置范围类型 – 如果该行适用于一个特定的位置,请选择位置。 如果该行适用于包括多个位置的区域,请选择区域。
- 位置范围 – 根据位置范围类型值,选择该行适用的位置或区域。
- 打印机名称 – 选择默认打印机,用于该行适用的位置或区域。
在用户选项卡上,网格显示了分配给每个仓库中每个工作人员的默认标签打印机。 根据需要,使用工具栏按钮添加或删除行。 对于每一行,设置以下字段:
- 打印机存纸类型 – 选择该行适用的打印机存纸类型。
- 用户 ID – 选择该行适用的工作人员的用户 ID。
- 仓库 – 选择该行适用的仓库。 可以为在多个仓库工作的工作人员设置多行。 如果没有其他更具体的行适用,将此字段留空以设置员工使用的默认打印机。 当工作人员请求打印时,系统将选择最适合工作人员登录的仓库的打印机。
- 打印机名称 – 选择默认打印机,用于该行的工作人员、仓库和库存类型的组合。
在 设备 选项卡上,网格 显示分配给移动设备的默认标签打印机。 根据需要,使用工具栏按钮添加或删除行。 对于每一行,设置以下字段:
- 打印机存纸类型 – 选择该行适用的打印机存纸类型。
- 移动设备 – 选择 该行适用的设备的 ID 或友好名称。
- 打印机名称 – 选择 该行适用的设备使用的默认打印机。
在操作窗格上,选择保存。
创建一个菜单项,让工作人员覆盖他们的默认打印机
您可以设置 Warehouse Management 移动应用程序,让工作人员覆盖分配给他们的默认打印机。 然后,工作人员可以使用他们的移动设备扫描新的打印机名称。
创建一个新的移动设备菜单项,将模式字段设置为间接,并将活动代码字段设置为覆盖标签打印机。
系统如何选择打印机
运行打印作业时,系统使用以下序列来识别要使用的打印机:
如果当前工作人员手动覆盖了打印机,并且选定的打印机使用当前正在打印的布局的打印机存纸类型,则系统会使用该打印机(然后跳过该序列中的剩余步骤)。
如果不存在打印机覆盖,系统将检查默认打印机设置。
- 如果为当前流中指定的位置或区域设置了使用所需存纸类型的默认标签打印机(例如,当从装箱工作站打印集装箱标签时),系统将使用该打印机。
- 如果为当前流程正在执行的移动设备设置了使用所需库存类型的默认标签打印机(例如,安装在叉车上的移动设备和打印机),则系统将使用该打印机。
- 否则,系统将使用默认标签打印机,该打印机使用所需的存纸类型,并且是为当前用户和仓库设置的。
如果未找到打印机,则使用后备打印机(如果提供)。 后备打印机针对特定的标签打印场景配置,例如车牌标签打印或容器标签打印。 请参阅其他资源以了解更多信息。
如果没有找到替代或默认打印机,则不打印标签。