创建采购订单
本文说明如何手动创建采购订单。 作为主计划、直接交运和其他流程的结果自动创建对于采购订单更为典型。 采购订单通常由采购代理创建。 此处显示的示例可以在使用各步骤的注释建议的值的 USMF 演示数据公司使用。
创建采购订单头
转到采购 > 采购订单 > 所有采购订单。
选择新建。
选择供应商帐户 US-101。 在您选择某一供应商时，供应商记录的详细信息（例如地址、发票帐户、交货条款和交货方式）将作为默认值复制到订单抬头。 您可以随时更改这些数值。
展开常规部分。
- 站点字段与仓库字段一同指定采购的货物或服务必须交付到的位置。 默认交货地址是此站点。 两个字段均可以填充为为所选供应商设置的值，或者可以手动指定它们。
- 接收日期字段用于指定什么时候需要交付采购的货物和服务。 您可以为订单指定一个接收日期，或者可以为各订单行指定唯一接收日期。 如果此处指定的接收日期因为它们具有更长的提前期而无法满足特定产品的接收要求，则这些行将使用更晚的接收日期创建以适应此情况。
展开管理部分。 订货人字段可用于指定下订单的人。 在供应商需要与该人员联系时，此信息可能便于与供应商共享。 如果当前用户帐户与用户页上的姓名关联，此字段可能自动分配值。
选择确定。 订单头现在已创建。 如果您处理采购订单行，则只显示订单头信息的汇总。 如果您需要查看其余的信息，请选择订单头。
添加采购订单行
选择采购订单行。
选择维度。 产品可以是按维度区分的变型，例如颜色、大小或样式。 产品还可以设置为使用存储维度，如站点和仓库。 还存在可选跟踪维度，例如批处理号和序列号。 要提高订单输入效率，可以将您通常使用的维度字段直接添加到订单网格。
选中颜色复选框。 可选：如果您选择保存设置字段，在您下一次打开采购订单页时，您选择的维度也将显示在订单行网格中。
选择确定。
在物料编号字段中，选择 T0004。
- 通过指定物料编号，或者通过指定采购为支出类别来为产品和服务创建订单行。
- 采购类别字段用于添加行，在这些行中采购的物料直接收费而不是进入库存。 这意味着，如果您需要为采购付费，可以通过创建指定采购类别的采购订单行来执行此操作，而不是创建具有物料编号的行。 物料还可以与采购类别关联，在此情况下，采购类别只显示为信息。
在颜色字段中，输入或选择一个值。 站点和仓库字段通常由订单头的值填充，不过，如果有些行需要向不同的位置交货，可以覆盖字段。
在数量字段中，输入一个数字。
- 选择要购买的数量。 如果设置此项，数量字段将自动填充为产品的最小订单数量或值 1。
- 单位字段指示订购数量的度量单位。 通常，单位由产品主数据中的采购单位自动提供，不过，您可以更改此单位。
- 单位价格字段通常包含来自采购协议或贸易协议的值。 可以更改单个订单行中的单位价格，例如，如果唯一价格与供应商协定。
- 折扣字段表示一个单位的折扣金额。 此折扣因此按折扣减少单位价格。 此折扣通常由采购协议或贸易协议自动提供，但如果唯一折扣与供应商协定，可以覆盖单个行。
- 可以输入折扣百分比来相应减少行的净额。 折扣百分比通常由采购协议或贸易协议自动提供，但如果唯一折扣百分比已与供应商协定，可以覆盖单个行。
- 净额字段中的值通过行的其他字段计划，包括数量、单位价格、折扣和折扣百分比。 净额可以更改，但单位价格、折扣和折扣百分比字段然后将为空，在您针对该行过帐时，过帐的金额将与净额成比例。 通常净额字段只用于显示行的净额。
展开行详细信息部分。
选择交货选项卡。唯一接收日期可以分配给每个订单行。 该日期继承自采购订单头中的字段，不过，您可以更改此日期。
审查订单总计
选择合计。
- 如果您没有看到总计操作，请选择操作窗格上的采购订单选项卡。
- 此对话框显示整个订单的总计。
- 选择字段允许您更改如何计算总计的基础。 例如，您可以选择产品收货数量来显示与已接收的产品金额相关的总计，或者选择订购数量来显示已订购的产品金额。
选择确定。