计算采购订单的要求装运日期

中的 Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management 采购订单可以同时 包括请求接收日期和要求装运日期 ,前者指定应在贵公司所在地接收订单的时间,后者指定供应商应何时从其所在地装运。 系统基于要求接收日期、提前期、运输天数设置、供应商装运日历和其他设置来计算要求装运日期。 运输天数设置允许您定义在地址对之间运输物料所需的天数。 供应商装运日历定义每个供应商可以装运时的天数。

如果您的任何供应商没有特定的交货期限(例如完税后交货、目的地交货或目的地交货后卸货),您必须告诉他们何时应该装运。

当主计划建议下达计划订单的日期时,它还会考虑运输天数设置。 此方法有助于确保货物按时到达。

先决条件

要计算采购订单的要求装运日期,您的系统必须满足以下要求:

  • 您必须运行 Dynamics 365 Supply Chain Management 版本 10.0.38 或更高版本。
  • 您必须使用计划优化,而不是已弃用的主计划引擎

其他要求取决于您正在运行的供应链管理版本,如以下小节中所述。

供应链管理版本 10.0.38 或 10.0.39

如果您运行的是供应链管理版本 10.0.38 或 10.0.39,则必须在功能管理中启用名为 供应商请求和已确认装运日期 的功能

Supply Chain Management 版本 10.0.40 或更高版本

从版本 10.0.40(及更高版本)开始,“ 供应商请求和已确认装运日期 ”功能不再在功能管理 列出。 相反,该功能始终可用,并且由“采购参数 页面上的设置控制。 默认情况下,该设置将针对所有法人关闭,除非您之前已在功能管理中打开 供应商请求并确认装运日期 ”功能(在升级到版本 10.0.40 或更高版本之前),在这种情况下,将为所有法人启用该设置。

要启用该功能,请跟随以下步骤操作:

  1. 使用公司选取器选择要计算采购订单要求装运日期的法人(公司)。
  2. 转到采购>设置>采购参数
  3. 打开“交付 选项卡。
  4. 将“供应商请求和已确认装运日期 ”设置为 ”,以使该功能对当前法人可用。 设置为“否 ”可隐藏当前法人的功能。
  5. 针对要打开(或关闭)该选项的每个法人重复本过程。

注释

如果您使用内部公司贸易,则必须为涉及的每个法人启用本选项,以便为内部公司采购订单计算请求的装运日期。

采购订单上的要求和确认接收日期

从 Supply Chain Management 版本 10.0.38 开始,采购订单的以下日期字段已重命名,以便它们与销售订单的类似日期字段更好地保持一致。 新名称还有助于明确这些字段指示物料在您所在位置的接收日期,而不是从供应商位置发送物料的日期。

  • 请求的交货日期 现在标记为 请求的接收日期”。
  • 已确认的交货日期 现在标记为 已确认的收货日期”。

指定要求装运日期是否可以是过去的日期

有时,由于您的要求接收日期,加上提前期、运输天数、供应商装运日历和其他设置,系统可能会计算使用过去日期的要求装运日期。 若要指定系统如何处理这种情况,请按照以下步骤操作。

  1. 转到采购>设置>采购参数

  2. 交货选项卡上的过去的要求装运日期字段中,选择以下值之一:

    • 无–始终允许请求的装运日期是过去的日期,而不显示警告。
    • 允许但显示警告 –允许要求装运日期是过去的日期,但发生这种情况时会向用户显示警告消息。
    • 禁止但显示警告 - 始终查找当前日期之后的下一个最早装运日期,并在发生这种情况时向用户显示警告消息。

设置采购运输天数

若要定义在地址之间运输货物所需的天数,请按照以下步骤操作。

  1. 转到采购>设置>分配>采购运输天数

  2. 按以下步骤之一:

    • 若要使用现有记录,请使用网格顶部的筛选器来查找它。 若要编辑找到的记录,请选择装运国家/地区列中的链接。 若要删除记录,请选择它,然后在操作窗格上选择删除
    • 若要创建新记录,请在操作窗格上,选择新建
  3. 在新记录或选定记录的详细信息页面上,在常规选项卡上,使用字段定义在它们之间运输货物所需的装运地址、接收地址和天数。 有关每个字段的详细信息,请将鼠标悬停在其标签上以打开工具提示。

    提示

    • 当您必须输入地址时,请首先在装运 ZIP/邮政编码字段中输入一个值。 通常,系统可以根据邮政编码自动为您填写其余的地址字段。
    • 若要计算装运日期,系统使用它可以找到的最具体的采购运输天数记录。 例如,您有两条采购运输天数记录:一条指定从西班牙到美国 30 天,另一条指定从马德里到纽约 20 天。 在本示例中,从马德里装运到纽约的采购订单使用 20 天,而从巴伦西亚装运到纽约的采购订单使用 30 天。
    • 如果装运地址和接收地址具有相同的优先级,则装运地址优先。
  4. 每个交货模式的运输天数快速选项卡上,您可以为任意数量的交货模式(例如公路、铁路和航空)设置特定的运输天数。 根据需要使用工具栏上的按钮在网格中添加和删除行。

    • 对于每一行,选择一种交货模式,然后指定该模式的运输天数。
    • 如果您希望交货模式之一定义适用于网格中未指定的任何模式的默认运输天数,请为该模式的行选中默认复选框。
    • 如果没有为任何行选中默认复选框,在常规快速选项卡上指定的传输天数值将用作默认行程时间。
  5. 在操作窗格上,选择保存

用于计算要求装运日期的供应商设置

若要计算要求装运日期,您必须为每个供应商设置一个地址。 为了帮助使计算更加准确,您还可以设置供应商装运日历,以定义每个供应商可以装运的特定天数。

设置供应商地址

若要为供应商设置地址,请按照以下步骤操作。

  1. 转到采购>供应商>所有供应商
  2. 打开要处理的供应商记录。
  3. 地址快速选项卡上,根据需要添加和删除地址。 如果在地址快速选项卡上指定了多个地址,当系统使用采购运输天数设置来计算装运日期时,它会使用主要选项设置为的地址作为装运点。

提示

  • 供应商地址应用于采购订单并用作采购运输天数的装运点。
  • 采购运输天数的接收点是用于计算装运日期的第二个因素。 交货地址取决于设置,可以从公司、站点或仓库中获取默认值。 对采购订单标头或行的站点或仓库的任何更新都会触发装运日期的重新计算,因为新站点或仓库可能具有不同的交货地址。

日历如何影响装运和接收日期计算

以下日历与装运和接收日期计算相关:

  • 采购日历 –本日历定义供应商的营业时间。 例如,供应商可能在工作日接受订单,但在周末不接受。
  • 供应商装运日历 –本日历定义何时可以从供应商装运采购订单。
  • 仓库日历 –本日历定义何时可以在站点或仓库接收采购订单。

计算装运日期时考虑采购和供应商装运日历。 计算接收日期时使用仓库(物料覆盖范围组)日历。

有关详细信息,请参阅日历和主计划

以下示例显示日历如何影响采购订单的要求装运和接收日期的计算。

计算示例 1

此示例显示如何计算具有五天提前期和两天采购运输天数的产品的要求装运和接收日期。

下表显示适用的日历。

日历 周一 周二 周三 周四 周五 星期六 星期日 周一 周二
采购日历 空缺 空缺 空缺 空缺 空缺 空缺 空缺 空缺 空缺
供应商装运日历 空缺 已结 已结 已结 空缺 空缺 空缺 空缺 空缺
仓库日历 空缺 空缺 空缺 空缺 已结 已结 已结 已结 空缺

下表显示计算的日期。

日期类型 周一 周二 周三 周四 周五 星期六 星期日 周一 周二
订单日期 X
装运日期 X
收货日期 X

计算结果基于以下信息:

  • 装运日期是星期六,这是在五天提前期后在供应商装运日历中可用的第一个开放日。
  • 接收日期是星期二,这是在两天运输天数后在仓库日历中可用的第一个开放日。

计算示例 2

此示例显示如何计算具有三天提前期和两天采购运输天数的产品的要求装运和接收日期。

下表显示适用的日历。

日历 周一 周二 周三 周四 周五 星期六 星期日 周一 周二
采购日历 空缺 空缺 空缺 空缺 空缺 空缺 空缺 空缺 空缺
供应商装运日历 空缺 已结 已结 已结 空缺 空缺 空缺 空缺 空缺
仓库日历 空缺 空缺 空缺 空缺 已结 已结 已结 已结 空缺

下表显示计算的日期。

日历 周一 周二 周三 周四 周五 星期六 星期日 周一 周二
订单日期 X
装运日期 X
收货日期 X

与上一个示例相比,结果的计算方式如下:

  • 装运日期移动一天,因为供应商装运日历显示供应商在星期四休息。
  • 接收日期移动两天,因为仓库日历显示仓库在星期日和星期一关门。

分配供应商装运日历

对于每个供应商,您可以指定一个装运日历,用于指示供应商可以装运的日期。 例如,一些供应商可能能够在所有营业时间内装运,而其他供应商只能在星期一装运。 您可以根据需要定义任意数量的特定装运日历,然后根据需要将它们应用到每个供应商。

如果您有必须加急的货物,并且相关供应商在其供应商装运日历上设置了例外,您可以更改或删除相关采购订单行的供应商装运日历。

有关如何设置装运日历并为其定义可用装运日期和时间的信息,请参阅日历和主计划

若要将装运日历分配给供应商,请按照以下步骤操作.

  1. 转到采购>供应商>所有供应商
  2. 打开要向其分配装运日历的供应商记录。
  3. 发票和交货快速选项卡上,在装运日历字段中,选择适用于供应商的装运日历

日期计算和重新计算

本节介绍系统如何以及何时计算和重新计算要求装运日期。

要求装运日期

要求装运日期计算考虑提前期(如果在贸易协议中设置它,则为每个供应商的提前期)、交货模式和供应商装运日历。 提前期是供应商生产物料所需的时间。 它不包括运输天数(从供应商到公司)。

您可以配置系统如何处理使用过去日期的要求装运日期。 有关详细信息,请参阅指定要求装运日期是否可以是过去的日期部分。

计划采购订单的订单日期

当主计划运行表明需要计划订单时,订单日期将从要求日期倒推计算。 该计算考虑了宽限期、提前期和采购运输天数设置。 根据用于采购订单的相同规则计算要求装运日期。 但是,对于计划订单,要求装运日期不会另存为字段值或显示在计划采购订单详细信息页面上。

还会为手动创建的计划采购订单计算要求装运日期。

更新订单的重新计算

当您编辑已计算要求和/或确认装运日期的采购订单时,系统会进行以下重新计算:

  • 如果要求装运日期值发生更改,将重新计算要求接收日期值。

  • 如果要求接收日期值发生更改,将重新计算要求装运日期值。

  • 如果确认装运日期值发生更改,将重新计算确认接收日期值。

  • 如果确认接收日期值发生更改,将重新计算确认装运日期值。

  • 如果以下任何信息发生更改,将重新计算相关装运和接收日期:

    • 标头上的地址
    • 交货模式(在标头上或在行上)
    • 行上的仓库

如果您更改采购订单标头上的要求装运日期确认装运日期值,系统将询问您是否还应更新每行的相关装运和接收日期。

示例日期计算场景

本部分提供展示如何在各种场景中计算采购订单的要求装运和接收日期的示例。

示例场景先决条件

这些场景具有以下先决条件:

  • 您的系统必须满足本文的先决条件部分中列出的所有功能先决条件。
  • 必须使用至少一个接收地址、装运地址和运输天数配置采购运输天数页面。 这些地址必须与用于这些场景的供应商和接收仓库匹配。
  • 除非另有规定,否则所有日历都必须全天开放。
  • 采购参数页面上,在交货选项卡上,过去的要求装运日期字段必须设置为

示例场景 1:标准采购订单

在此场景中,从供应商装运地址到站点/仓库接收地址有两个采购运输天数。 日期前推计算,采购运输天数将添加到要求装运日期以确定要求接收日期。

  1. 转到采购>设置>分配>采购运输天数

  2. 确保您有从计划订购的供应商装运地址到计划接收订单的仓库接收地址的交货记录。 针对此记录将运输天数字段设置为 2

  3. 转到采购>采购订单>所有采购订单

  4. 在操作窗格上,选择新建以创建采购订单。

  5. 供应商快速选项卡上,将供应商帐户字段设置为您在采购运输天数页面上设置其装运地址的供应商。 然后,选择确定以创建并打开采购订单。

  6. 采购订单行快速选项卡上,在物料编号字段中,选择一个物料。 然后,将站点仓库字段设置为您在采购运输天数页面上为其设置接收地址的仓库。

  7. 行详细信息快速选项卡上,在交货选项卡上,您应该会看到以下值:

    • 要求装运日期 - 该值是当前日期(除非您为订单标头指定了其他日期)。

    • 要求接收日期 - 该值是比 采购订单的“要求装运日期 ”值晚两天的日期。 系统根据您在采购运输天数页面上的设置计算此日期。 以下设置也会影响计算:

      • 如果订购的产品有提前期,系统会在计算接收日期时将该提前期添加到运输时间中。 (因此,公式为要求装运日期 = 要求装运日期 + 产品提前期。)
      • 供应商装运日历和仓库日历也会通过考虑一个或两个库位的关闭时间来影响日期计算。 (有关详细信息,请参阅日历如何影响装运和接收日期计算部分。)

    要求装运日期要求接收日期值的任何更新都会导致系统重新计算日期。 对要求装运日期值的任何更新会触发要求接收日期值的前推计算,对要求接收日期值的任何更新会触发要求装运日期值的后推计算。

示例场景 2:日期为过去日期的采购订单

此场景展示系统如何根据过去的要求装运日期设置处理过去的要求装运日期。 (有关详细信息,请参阅指定要求装运日期是否可以是过去的日期部分。)

过去的要求装运日期字段的默认值为。 在这种情况下,始终允许过去的要求装运日期,并且不会显示警告。 此场景显示如果将值更改为不允许并显示警告会发生什么情况。 在这种情况下,如果要求装运日期是过去的日期,将始终显示警告消息。 然后,系统会查找当前日期之后的下一个最早装运日期。

  1. 转到采购>设置>采购参数

  2. 交货选项卡上,将过去的要求装运日期字段设置为不允许并显示警告。 然后选择保存

  3. 转到采购>设置>分配>采购运输天数

  4. 确保您有从计划订购的供应商装运地址到计划接收订单的仓库接收地址的交货记录。 针对此记录将运输天数字段设置为 2

  5. 转到采购>采购订单>所有采购订单

  6. 在操作窗格上,选择新建以创建采购订单。

  7. 供应商快速选项卡上,将供应商帐户字段设置为您在采购运输天数页面上设置其装运地址的供应商。 然后,选择确定以创建并打开采购订单。

  8. 采购订单行快速选项卡上,在物料编号字段中,选择一个物料。 然后,将站点仓库字段设置为您在采购运输天数页面上为其设置接收地址的仓库。

  9. 行详细信息快速选项卡上,在交货选项卡上,将要求接收日期字段设置为不允许有足够的运输时间的日期。 (例如,选择当天的日期。)

    系统会显示一条警告消息,例如“要求装运日期 2024 年 1 月 18 日无效,因为它早于今天。 可能的最早要求装运日期为 2024 年 1 月 22 日,要求接收日期为 2024 年 1 月 26 日。“要求日期字段将更新以匹配警告消息。

    如果您尝试直接输入过去的要求装运或接收日期,您会收到一条不包含任何建议日期的警告(例如,“要求装运日期 2024 年 1 月 8 日无效,因为它早于今天”)。 在这种情况下,您必须选择有效日期才能保存订单。

示例场景 3:从销售订单创建了采购订单

在此场景中,您从相关销售订单创建采购订单,并观察如何计算这两个订单的要求装运和接收日期。

  1. 转到采购>设置>分配>采购运输天数

  2. 确保您有从计划订购的供应商装运地址到计划接收订单的仓库接收地址的交货记录。 针对此记录将运输天数字段设置为 2

  3. 转到销售和营销>销售订单>所有销售订单

  4. 在“操作窗格”中,选择新建创建销售订单。

  5. 客户快速选项卡上,将客户帐户字段设置为任何客户帐户(无论是哪一个)。 然后,选择确定以创建并打开销售订单。

  6. 销售订单行快速选项卡上,在物料编号字段中,选择一个物料。 然后,将站点仓库字段设置为您在采购运输天数页面上为其设置接收地址的仓库。

  7. 行详细信息快速选项卡上,在交货选项卡上,将交货日期控制字段设置为

  8. 要求装运日期字段和要求接收日期字段设置为从现在起一周后的日期。

  9. 在操作窗格上的销售订单选项卡上,在新建组中,选择采购订单

  10. 快速选项卡上,您应该会看到与销售订单中的行相匹配的行。 对于此行,将供应商帐户字段设置为您在采购运输天数页面上设置其装运地址的供应商。

  11. 选中该行的包括复选框。

  12. 选择确定以创建采购订单,并返回到您的销售订单。

  13. 在操作窗格上的常规选项卡上,在相关信息组中,选择采购订单

  14. 将打开相关的采购订单。 在行详细信息快速选项卡上,在交货选项卡上,您应该会看到以下值:

    • 要求接收日期 - 该值与销售订单的要求装运日期匹配。
    • 要求装运日期 - 该值根据采购运输天数从接收日期向后计算,直至第一个可用打开日期。

示例场景 4:从销售订单创建了直接交货

此场景类似于上一个场景,但您从销售订单创建直接交货订单。 由于您在此场景中使用直接交货,因此装运永远不会到达您的仓库。 因此,运输时间仅根据供应商的装运地址客户的接收地址计算。

  1. 转到采购>设置>分配>采购运输天数

  2. 确保您有从计划订购的供应商装运地址到计划装运到的客户接收地址的交货记录。 针对此记录将运输天数字段设置为 2

  3. 转到销售和营销>销售订单>所有销售订单

  4. 在“操作窗格”中,选择新建创建销售订单。

  5. 客户快速选项卡上,将客户帐户字段设置为您在采购运输天数页面上设置其接收地址的客户。 然后,选择确定以创建并打开销售订单。

  6. 销售订单行快速选项卡上,在物料编号字段中,选择一个物料。 然后,根据需要设置站点仓库字段。 但是,这些字段不会影响交货时间计算,因为您使用的是直接交货。

  7. 行详细信息快速选项卡上,在交货选项卡上,将交货日期控制字段设置为

  8. 要求装运日期字段和要求接收日期字段设置为从现在起一周后的日期。

  9. 在操作窗格上的销售订单选项卡上,在新建组中,选择直接交货

  10. 快速选项卡上,您应该会看到与销售订单中的行相匹配的行。 对于此行,将供应商帐户字段设置为您在采购运输天数页面上设置其装运地址的供应商。

  11. 选中该行的包括复选框。

  12. 选择确定以创建采购订单,并返回到您的销售订单。

  13. 行详细信息快速选项卡上,在交货选项卡上,您应该会看到以下值:

    • 要求接收日期 - 该值是您之前输入的要求装运日期。
    • 要求装运日期 - 该值根据采购运输天数从接收日期向后计算,直至第一个可用打开日期。
  14. 在操作窗格上的常规选项卡上,在相关信息组中,选择采购订单

  15. 将打开相关的采购订单。 请注意,在行详细信息快速选项卡上,在交货选项卡上,要求接收日期要求装运日期值与销售订单的值匹配。 这些日期将同步,因为此订单是直接交货订单。

示例场景 5:内部公司订单

对于内部公司订单,必须针对销售订单和采购订单同步要求装运和接收日期。 还必须考虑采购运输天数、提前期、交货日期控制和日历可用性。

若要完成此场景,您必须已在将使用的客户和供应商之间设置内部公司关系。

  1. 使用公司选取器选择采购物料的公司。 此公司是您必须设置采购运输天数和创建采购订单的公司。

  2. 转到采购>设置>分配>采购运输天数

  3. 确保您拥有用于此场景的从供应商仓库到客户仓库的交货记录。 针对此记录将运输天数字段设置为 2

  4. 转到采购>采购订单>所有采购订单

  5. 在操作窗格上,选择新建以创建采购订单。

  6. 供应商快速选项卡上,将供应商帐户字段设置为您在采购运输天数页面上设置其装运地址的内部公司供应商。 然后,选择确定以创建并打开采购订单。

  7. 采购订单行快速选项卡上,在物料编号字段中,选择一个物料。 然后,将站点仓库字段设置为您在采购运输天数页面上为其设置接收地址的仓库。

  8. 行详细信息快速选项卡上,在交货选项卡上,您应该会看到以下值:

    • 要求装运日期 - 该值是当前日期(除非您为订单标头指定了其他日期)。
    • 要求接收日期 - 该值是比 采购订单的“要求装运日期 ”值晚五天的日期。 系统根据您的采购运输天数设置计算了此日期。
  9. 在操作窗格上的管理选项卡上,在内部公司跟踪组中,选择内部公司销售订单。 销售订单行上的要求日期应与您在采购订单行上看到的日期匹配。

提示

采购订单决定是否以及如何计算采购订单运输天数。

  • 如果更新销售订单上的日期,则提前期和客户运输天数具有更高优先级,并计算采购订单运输天数。 仅当您从销售订单采购时,这些日期才可编辑。
  • 如果更新采购订单上的日期,则计算采购运输天数和提前期,并且要求和确认日期将同步回销售订单。

示例场景 6:采购协议

此场景展示当您根据采购协议创建采购订单时如何计算要求装运和接收日期。

  1. 转到采购>设置>分配>采购运输天数

  2. 确保您有从计划创建采购协议的供应商装运地址到计划接收订单的仓库接收地址的交货记录。 针对此记录将运输天数字段设置为 2

  3. 转到采购>采购协议>采购协议

  4. 在操作窗格上,选择新建以创建采购协议。

  5. 供应商快速选项卡上,将供应商帐户字段设置为您在采购运输天数页面上设置其装运地址的供应商。 然后,选择确定以创建并打开采购协议。

  6. 采购协议行快速选项卡上,选择添加行

  7. 物料编号字段中,选择一个物料。 然后,将站点仓库字段设置为您在采购运输天数页面上为其设置接收地址的仓库。

  8. 在操作窗格上的采购协议选项卡上,在生成组中,选择确认

  9. 确认采购协议对话框中,选择确定

  10. 在操作窗格上,在采购协议选项卡上的新建组中,选择发放订单

  11. 创建发放订单对话框中,在该行的采购数量字段中,输入一个值。 然后,将要求接收日期字段设置为从今天开始的一周日期。

  12. 选择创建以创建采购订单。

  13. 记下在页面顶部的消息中显示的采购订单编号。

  14. 转到采购>采购订单>所有采购订单

  15. 打开您刚刚创建的采购订单。 使用您记下以便查找的采购订单编号。

  16. 行详细信息快速选项卡上,在交货选项卡上,您应该会看到以下值:

    • 要求接收日期 - 该值是您在发布采购订单时输入的日期。
    • 要求装运日期 - 该值根据采购运输天数从接收日期向后计算,直至第一个可用打开日期。

示例场景 7:采购申请

此场景展示当您根据采购申请创建采购订单时如何计算要求装运和接收日期。

  1. 转到采购>设置>分配>采购运输天数

  2. 确保您有从计划创建采购申请的供应商装运地址到计划接收订单的仓库接收地址的交货记录。 针对此记录将运输天数字段设置为 2

  3. 转到采购>采购申请>所有采购申请

  4. 在操作窗格上,选择新建以创建采购申请。

  5. 名称字段中,输入申请的名称。 然后,选择确定以创建并打开采购申请。

  6. 采购申请行快速选项卡上,在工具栏上,选择添加行

  7. 物料编号字段中,输入一个值。 然后,在数量字段中,指定数量。

  8. 行详细信息快速选项卡上,在库存维度选项卡上,将站点仓库字段设置为您在采购运输天数页面上为其设置接收地址的仓库。

  9. 在操作窗格上,选择工作流以打开一个下拉对话框。 选择提交以打开您可以在其中输入注释的对话框。 然后,在此对话框中选择提交,提交申请以供审批。

  10. 通过提交申请以供审批工作流生成采购申请的采购订单。 生成的采购订单应具有以下要求日期:

    • 请求接收日期 - 该值是采购申请中的 请求日期 值。
    • 要求装运日期 - 该值是从采购订单的要求接收日期起向后两个采购运输日计算的。

示例场景 8:采购询价

此场景展示当您根据询价 (RFQ) 回复创建采购订单时如何计算要求装运和接收日期。

  1. 转到采购>设置>分配>采购运输天数

  2. 确保您有从计划创建采购申请的供应商装运地址到计划接收订单的仓库接收地址的交货记录。 针对此记录将运输天数字段设置为 2

  3. 转到采购>设置>采购参数

  4. 询价选项卡上,将买方可以编辑供应商出价选项设置为

  5. 转到采购>询价>所有询价

  6. 在操作窗格上,选择新建以创建一个询价。

  7. 要求接收日期字段设置为从今天开始的一周日期。 然后,在任何其他必填字段中输入值,并选择确定以创建询价。

  8. 询价行快速选项卡上,在物料编号字段中,选择一个物料。 然后,将站点仓库字段设置为您在采购运输天数页面上为其设置接收地址的仓库。

  9. 标头选项卡上,在供应商快速选项卡上,将供应商帐户字段设置为您在采购运输天数页面上设置其装运地址的供应商。

  10. 在操作窗格上,选择保存

  11. 在操作窗格上的报价单选项卡上,在流程组中,选择发送

  12. 发送询价对话框中,选择确定

  13. 在操作窗格上的报价单选项卡上,在回复组中,选择管理回复

  14. 在操作窗格上,选择编辑>编辑询价回复

  15. 在操作窗格上,选择提交

  16. 提交对话框中,选择确定

  17. 在操作窗格上的回复选项卡上,在流程组中,选择接受

  18. 接受询价对话框中,选择确定以创建采购订单。

  19. 在操作窗格上的常规选项卡上,在其他信息组中,选择采购订单

  20. 打开新的采购订单。

  21. 行详细信息快速选项卡上,在交货选项卡上,您应该会看到以下值:

    • 要求接收日期 - 该值与 询价中的要求接收日期 值匹配。
    • 要求装运日期 - 该值根据采购运输天数设置从要求的接收日期向后计算。