管理装运集装箱
装运集装箱用于将实际分组在一起的货物分组在一起。 它们还用于成本只能在这些货物之间共享(通常是因为它们实际分组在一起)的情况。
为航行创建装运集装箱
通过打开或创建您将使用装运集装箱的航行,然后分配该装运集装箱将包括的采购订单行,来创建装运集装箱。 按照以下步骤为航行创建装运集装箱。
按以下步骤之一:
- 转到登陆成本 > 航行 > 所有航行。 要创建新航行,在操作窗格上选择新建,根据需要填写创建航行对话框,然后选择确定。 若要编辑现有航行,选择航行,然后在操作窗格上选择航行编辑器。 在这两种情况下,航行编辑器页面都会打开并显示新的或选定的航行。
- 转到采购 > 采购订单 > 所有采购订单。 选择要为其创建航行和集装箱的采购订单,然后在操作窗格中的采购选项卡上,在登陆成本组中,选择创建新航行。 根据需要填写创建航行对话框,然后选择确定打开航行编辑器页面。
使用航行编辑器页面顶部的筛选器查找您要为其创建装运集装箱的入站订单。 如果您从所有采购订单页面创建了航行,您在那里选择的采购订单在此处的筛选器中将已选择。 但是,您可以根据需要调整筛选器。
在操作窗格上,选择生成数据,以基于当前的筛选器设置更新入站订单快速选项卡上的订单列表。 (每次更改筛选器设置时,都必须选择生成数据才能更新入站订单列表。)
入站订单快速选项卡显示符合您的筛选器设置的所有符合条件的采购订单。 选择要包含在新装运集装箱中的入站订单。
在要选择的行快速选项卡上,选中要包含在新装运集装箱中的每个采购订单行的复选框。
重复步骤 2 到 4,直到您找到并选择了所有要包含在新装运集装箱中的订单行。
在要选择的行快速选项卡的工具栏上,选择添加到暂存列表。
在工具栏上,选择查看暂存列表。
添加暂存列表或装运集装箱页面将打开。 您选择的采购订单行将列在暂存列表中的行快速选项卡上。 此列表中的所有采购订单行都将被添加到您创建的装运集装箱中。 您可以删除任何行,方法是选择它,然后在快速选项卡的工具栏上选择删除行。
在暂存列表中的行快速选项卡的工具栏上,选择添加到新的装运集装箱。
在创建装运集装箱对话框的常规选项卡上,定义新的装运集装箱。
如果要以批处理模式创建装运集装箱,在在后台运行选项卡上,将批处理选项设置为是。 如果您的集装箱包含大量行,批处理模式可以帮助提高性能。
纸币
在后台运行选项卡仅在已为您的系统打开启用在批处理模式下创建和更新装运集装箱功能时可用。 有关如何打开或关闭此功能的信息,请参阅启用系统登陆成本模块和相关功能。)
如果转移数量少于相关采购订单行的总数量,则不会激活后台处理。
选择确定创建装运集装箱并将选定的采购订单行添加到其中。
注释
如果您所选航行的集装箱已经存在,您可以通过在添加暂存列表或装运集装箱页面选择添加到新的现有装运集装箱来向其添加新的采购订单行。
查看装运集装箱列表和详细信息
要通过装运集装箱页面查看和处理货物,请转到登陆成本 > 装运集装箱 > 所有装运集装箱。 所有装运集装箱页显示所有可用装运集装箱的列表。 您可以使用操作窗格上的按钮删除和管理装运集装箱。 在列表中选择任意装运集装箱可以在装运集装箱页上查看它的详细信息。
装运集装箱详细信息页的上部显示装运集装箱和成本计算信息。 行部分显示附加到集装箱的帐页、物料和采购订单或转移单。
装运集装箱操作窗格
所有装运集装箱和装运集装箱页上的操作窗格提供让您可以使用选定装运集装箱的按钮。 每个按钮执行一个操作。 操作窗格还包含选项卡,每个选项卡又提供一组相关按钮。 除非另有说明,否则以下小节中所述的所有按钮和选项卡在列表视图(即所有装运集装箱页)和详细视图(即装运集装箱页)中均可用。
“管理”选项卡上的按钮
下表描述了操作窗格的管理选项卡上的可用按钮。
按钮 | 描述 |
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将收货清单过帐 | 过帐收货清单,或查看装运集装箱中所有采购订单行的产品收货清单。 |
过帐产品收据 | 为装运集装箱中的所有采购订单行过帐产品收货。 |
将账单过帐 | 为装运集装箱中的所有采购订单行过帐发票。 |
装运转移单 | 为装运集装箱中的所有转移单行过帐转移单装运。 对话框中将仅显示装运集装箱中属于转移单类型的那些行。 |
接收转移单 | 为装运集装箱中的所有转移单行过帐转移单接收。 接收对话框是在装运集装箱或航行中接收货物的最简单方法,是三个可用选项之一。 您还可以通过到达日记帐或移动设备处理接收。 |
创建到达日记帐 | 您可以使用高级仓库功能为组织生成到达日记帐。 选项有初始化数量(建议),以及从在途货物创建或从采购订单创建。 最后选择的两个选项取决于是否使用了在途货物处理。 |
重命名 | 打开一个对话框,您可以在其中重命名选定的装运集装箱。 |
更改行程模板 | 更改行程模板。 更改行程模板后,您可能必须选择查找自动成本或再次手动添加成本,因为装运成本将被删除。 |
转换为租赁 | 将选定的装运集装箱转换为租赁装运集装箱。 |
“常规”选项卡上的按钮
下表描述了操作窗格的常规选项卡上的可用按钮。
按钮 | 描述 |
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收货清单 | 为装运集装箱中的所有采购订单行过帐收货清单。 |
物料收货 | 查看产品收货记录(如果使用)。 仅当货物未使用在途货物功能时,才使用产品收货流程。 |
物料到达 | 查看装运集装箱的物料到达日记帐(如果使用了该日记帐)。 |
支线 | 支线用于标识行程的各个单独部分。 提前期可以与每个支线关联来帮助跟踪装运。 有关详细信息,请参阅多支线行程设置。 |
跟踪 | 查看或更新装运跟踪。 |
在途货物订单 | 您可以直接从集装箱打开在途货物页。 该页面仅显示所选装运集装箱的在途货物记录。 |
装运集装箱标头视图
要打开标头视图,打开帐页,然后选择帐页标题右上角的标头选项卡。
常规快速选项卡上的设置
下表描述了装运集装箱的标头视图的常规快速选项卡上的可用设置。
字段 | 说明 |
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装运集装箱 | 装运集装箱的名称。 |
航行 | 与装运集装箱关联的航行。 |
装运集装箱类型 | 输入装运集装箱类型。 必须设置此字段。 您可以使用它,通过选择与装运集装箱类型关联的自动成本等方法来确定运费成本。 |
船舶 | 输入或选择船只。 如果船只未作为值列出,可以作为自由文本输入船只 ID。 在这种情况下,主表不会更新,以可以在以后在此字段中选择船只 ID。 有关详细信息,请参阅船只。 |
单位类型 | 单位类型用作分组和标识装运集装箱的额外方法。 它们在装运集装箱页面上显示和选择。 有关详细信息,请参阅设置单位类型。 |
冷冻类型 | 冷冻类型用作分组和标识装运集装箱(通常是冷藏集装箱)的额外方法。 它们在装运集装箱页面上显示和选择。 有关详细信息,请参阅设置冷冻类型。 |
量化指标 | 此字段支持在登陆成本模块中指定度量。 不知道商品单个体积或重量,但需要比金额或数量提供的更准确分摊的组织经常使用度量。 货运转运商将提供重量(千克)或体积度量,您可以将其放在物料或采购订单级别。 如果选择了参数,它可以自动更新,也可以手动输入。 |
度量单位 | 将应用于度量字段中的数字的度量单位。 |
实际重量 | 您可以记录纸箱或集装箱的实际重量。 此值可用于对照装运集装箱设置中允许的最大重量进行验证。 |
纸箱数量 | 如果选择了此参数,纸箱数量会自动更新。 |
货物描述 | 可以在装运集装箱或帐页标头上选择货物的描述。 它用于帮助识别货物的航行、装运集装箱或帐页。 有关详细信息,请参阅货物的描述。 |
内部航空运单/提单 | 您可以为装运集装箱指定内部航空运单或提单。 |
注解 | 与装运集装箱相关的其他信息。 |
可退 | 一个指示是否可以在航行之后退还装运集装箱的值。 |
航行状态 | 与装运集装箱关联的行程的状态。 |
采购订单状态 | 与装运集装箱关联的采购订单的状态。 |
交货快速选项卡上的设置
下表描述了装运集装箱的标头视图的交货快速选项卡上的可用设置。
字段 | 说明 |
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创建日期和时间 | 创建集装箱的日期和时间。 |
出厂日期 | 此日期通常提供给工厂/供应商,指示您期望货物何时离开他们的场所。 当您与亚洲的工厂合作时,通常需要此日期,而不是您期望的交货截止日期。 (相比之下,对于当地交货,需要您期望的交货截止日期。)可以从装运集装箱列表中的采购订单行填写此字段。 |
装运日期 | 此日期可以打印在采购订单单据上。 它通常通知工厂/供应商应将货物交付到港口的截止日期。 此字段仅供参考。 它不用于估计装运集装箱中货物的预期交货日期。 可以将此字段设置为在更新跟踪控制页面时自动更新的字段。 |
到店日期 | 链接到航行的采购订单中的货物可供销售的最早日期。 |
预计交货日期 | 通常,是货物应到达仓库的日期。 此字段仅供参考。 它不用于计算装运集装箱中采购订单行上的主计划。 采购订单行上的预期交货日期通过跟踪控制更新。 可以设置此字段,让它在更新跟踪控制页面时更新。 |
出发日期 | 通常是飞机或船只实际离开海外港口的日期。 |
装运港口 ETA | 目标港口(“到达”港口)的估计到达日期。 |
已收到原始单据 | 可选:更新收到原始单据的日期。 |
已建议代理 | 可选:更新通知代理的日期。 |
已发送原始提单 | 可选:更新发送原始提单的日期。 |
已发放货物 | 可选:更新发放货物的日期。 |
客户预约 | 可选:更新客户预约日期。 |
已在仓库交货 | 可选:更新货物交付到仓库的日期。 |
验证日期 | 可选:更新验证日期。 |
交货说明 | 可选:更新交货说明的日期。 |
发运港口 | 发运物料的港口。 |
目标港口 | 物料将送达的港口。 |
本地转运商 | 此字段仅供参考。 当地转运商应该可以从供应商表中选择。 |
本地运输日期 | 输入预订当地运输的日期。 此字段可以帮助仓库进行计划。 |
本地运输时间 | 输入时隙。 此字段可以帮助仓库进行计划。 |
行程模板 | 为航行指定的行程模板。 行程模板提供“到达”和“发运”港口的详细信息,以及与装运集装箱的跟踪控制关联的提前期。 |
其他快速选项卡上的设置
下表描述了装运集装箱的标头视图的其他快速选项卡上的可用设置。
字段 | 说明 |
---|---|
租赁 | 指示装运集装箱是否是租赁装运集装箱的值。 租赁成本可能与租赁集装箱关联。 |
已转换为租赁 | 指示装运集装箱是否转换为租赁装运集装箱的值。 租赁成本可能与租赁集装箱关联。 |
原始航行 | 如果装运集装箱转移到新航行,则为原始航行。 |
已使用 | 使用此选项记录是否已使用租赁装运集装箱。 它仅用于提供信息。 |
预期装运日期 | 预期将装运集装箱装载货物的日期。 |
我们的封条编号 | 输入您的公司内部用于装运集装箱的封条编号。 |
装运公司封条编号 | 输入装运公司或代理为装运集装箱提供的封条编号。 |
检验证书申请日期 | 要求检查装运集装箱的日期。 |
检验证书接收日期 | 收到检验证书的日期。 |
检验证书到期日期 | 检验证书到期的日期。 |
检验证书编号 | 完成检查后发放的证书的证书编号。 |
装运集装箱行视图
打开行视图,打开装运集装箱,然后选择装运集装箱标题右上角的行选项卡。
装运集装箱快速选项卡上的信息
行视图中的装运集装箱快速选项卡显示有关帐页的信息。 这些信息中的大多数还会显示在标头视图中,如本文前面所述。
行快速选项卡上的信息和按钮
行视图中的行快速选项卡显示有关当前装运集装箱中包含的每个完整或部分采购订单行的详细信息。
下表描述了行视图中的行快速选项卡上的可用按钮。
按钮 | 说明 |
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移动 | 从航行中删除所选的采购订单行。 |
库存 > 交易记录 | 查看所选采购订单行的库存交易记录。 请注意,如果您使用的是在途货物,还会显示原始订单和在途货物订单。 |
库存 > 显示维度 | 打开一个对话框,您可以在其中选择针对您查看的交易记录显示的库存维度。 |
刷新 | 更新与所选采购订单行的行金额、重量或体积相关的信息。 |
行详细信息快速选项卡上的信息
行视图中的行详细信息快速选项卡显示有关当前在行快速选项卡上选择的采购订单行的详细信息。