将数据导入需求规划
您可以从一系列源和文件类型中导入数据。 例如,您可以直接通过 Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management Excel 或逗号分隔值(CSV)格式的文本文件导入数据,也可以通过导入文本文件来导入数据。 您还可以导入存储在 Azure 数据湖中的数据。 在将数据导入 Demand planning 之前,您可以根据需要使用 Power Query 对其进行转换。
Demand Planning 允许您构建导入配置文件的 集合。 每个配置文件将特定外部来源的数据导入 Demand planning 中的一个或多个特定表中。
通常,经理或系统管理员创建所需配置文件的初始集合。 然后,预测人员和其他用户可以运行这些配置文件,根据需要更新数据。
此外,您可以使用标准用户界面 (UI) 将您的自定义数据实体导入到自定义表中,或者添加您在标准表中扩展的自定义字段。 不需要开发人员。
查看并运行现有的数据导入配置文件
只要外部系统中的相关数据发生变化,您就必须导入数据。 某些配置文件只能偶尔运行,而其他配置文件几乎必须在用户每次使用应用程序时运行。
要通过运行现有的数据导入配置文件来更新数据,请按照下列步骤操作。
在导航窗格中,选择数据管理>导入。
找到您要运行的导入类型的配置文件,并在名称列中选择其链接。
将显示所选配置文件的详细信息页面。 它包含以下选项卡:
- 摘要 –此选项卡提供有关配置文件的基本信息。 您可以编辑名称和/或描述,以使配置文件更易于识别和使用。
- 配置提供程序 –通过此选项卡,您可以查看和编辑配置文件使用的特定数据提供程序的设置。 有关如何使用此选项卡上的设置的信息,请参阅创建和管理数据导入配置文件部分。
- 运行计划 –此选项卡允许您设置配置文件自动运行的计划。 有关此功能及其配置方式的详细信息,请参阅滚动预测。
- 作业 –此选项卡显示配置文件每次运行的列表。 这包括日期信息、作业状态、使用的提供程序、更新的表以及导入的记录数。 提供了更多信息的链接。
若要运行配置文件,请在操作窗格上选择运行。 此命令在作业选项卡的网格中添加一个新行。在那里,您可以跟踪新导入的状态。 页面不会自动刷新。 要更新状态信息,您必须选择网格工具栏上的刷新。
创建和管理数据导入配置文件
每当您的组织必须运行新类型的数据导入时,经理或管理员必须创建新的数据导入配置文件。 创建配置文件后,用户就可以使用它,可以根据需要经常运行它。
每个数据导入配置文件都使用数据提供程序,该程序经过优化,可从特定类型的外部数据源或文件类型导入数据。 目前有以下类型的数据提供程序可用:
- Power Query 提供程序–这些提供程序中的每一个都通过特定类型的文件(CSV、Excel 或 Azure Data Lake Storage)导入 Power Query。 因此,可以转换和映射 Demand planning 中相关表的数据。
- Microsoft 财务和运营应用提供程序 –此提供程序直接连接到供应链 Management(或其他财务和运营应用),并将一个或多个数据实体提供的数据导入到需求规划中的相关表中。
创建导入配置文件,以便直接从 Supply Chain Management 导入
要直接从 Supply Chain Management(以及其他财务和运营应用程序)导入,请创建一个使用 Microsoft 财务和运营应用程序数据提供程序的导入配置文件。
- 在导航窗格中,选择数据管理>导入。
- 在操作窗格上,选择新建。
- 在选择数据提供程序页面上,选择 Microsoft 财务和运营应用程序磁贴。
- 将打开安装向导。 在开始使用页面上,输入新配置文件的名称和描述。 然后选择下一步。
- 在配置数据提供程序页面的连接 URL 字段中,输入您的 Supply Chain Management 环境的 URL。 然后选择下一步。
- 实体选择页面列出了该解决方案支持的所有 Supply Chain Management 数据实体。 它还显示每个数据实体映射到哪个 Demand planning 表。 对于要为新配置文件导入的每个实体,打开已启用选项。 支持所有 Supply Chain Management 数据实体,并且可以导入。 请注意,必须先在需求计划中创建表,然后才能映射字段。
- 选择下一步。
- 在运行计划页面上,您可以设置使配置文件自动运行的计划。 有关此功能及其配置方式的详细信息,请参阅滚动预测。
- 选择下一步。
- 在查看并完成页面上,查看已配置的设置摘要,然后选择查看并完成以创建新配置文件。
- 您将返回到活动导入数据配置文件页面,该页面现在会在列表中显示新的配置文件。 此配置文件现在是可用的,但是还没有运行。 要运行,请按照查看并运行现有的数据导入配置文件一节中的说明进行操作。
通过 Power Query 创建用于从导出文件导入的导入配置文件
若要从外部系统导出的文本或工作簿文件导入,请创建使用 Power Query 数据提供程序之一的导入配置文件。 您使用的提供程序必须与导出文件的格式相匹配,但步骤是相同的。
在导航窗格中,选择数据管理>导入。
在操作窗格上,选择新建。
在选择数据提供程序页面上的 Power Query 提供程序下,选择与您将使用新配置文件导入的导出文件格式相匹配的磁贴。
将打开安装向导。 在开始使用页面上,输入新配置文件的名称和描述。 然后选择下一步。
在选择目标表页面的选择表字段中,选择您希望使用新配置文件导入数据的 Demand planning 中的表的名称。 然后选择下一步。
在配置提供程序页面上,选择您要导入的文件,然后发送到 Power Query,在此您可以将数据和映射列从源文档转换到选定的 Demand planning 表。 连接、转换和映射功能都由 Power Query 提供。 根据您使用的 Power Query 提供程序,该过程略有不同:
使用 Power Query 完成数据转换和映射后,选择下一步。
在刷新设置页面上,选择或清除导入前删除所选表的所有数据复选框,以指定应如何处理需求计划中当前目标表中的数据:
- 已选择 –删除当前目标表中的所有数据。 例如,如果传入的数据包含表中已经存在的所有必需记录,并且/或者您还没有为表选择关键字段,则可以使用此选项。 该选项确保您不会有任何重复的记录,但是它也删除了当前在目标表中的所有数据。
- 已 清除–保留当前目标表中的所有数据。 例如,如果传入数据是只包含新记录的增量导出,并且/或者您已经为表选择了关键字段,则可以使用此选项。 关键字段值与现有记录匹配的传入记录将更新这些记录,而具有唯一关键字段值的传入记录将创建新记录。 如果您的关键字段未正确配置和映射,则该选项存在创建重复记录的风险。
选择下一步。
在运行计划页面上,您可以设置使配置文件自动运行的计划。 有关此功能及其配置方式的详细信息,请参阅滚动预测。
选择下一步。
在查看并完成页面上,查看已配置的设置摘要,然后选择查看并完成以创建新配置文件。
您将返回到活动导入数据配置文件页面,该页面现在会在列表中显示新的配置文件。 此配置文件现在是可用的,但是还没有运行。 要运行,请按照查看并运行现有的数据导入配置文件一节中的说明进行操作。