过帐到费用帐户的会计原则
通过过帐到费用帐户 会计原则,您可以更轻松地对实际过帐和财务过帐之间的单位价格差异、采购物料的间接成本或采购订单的费用进行核算和核对。
费用代码页面(应付帐款 > 费用设置 > 费用代码)上的应付帐款费用代码的两个配置可能会导致采购订单影响库存资产的计价:
- 对于借方类型字段设置为物料 且贷方类型字段设置为会计科目 的费用代码,选择为归纳科目的会计科目将作为库存成本差异科目。
- 对于借方类型字段设置为物料 且贷方类型字段设置为客户/供应商 的费用代码,费用将计为材料成本,并且将使用物料的库存成本差异科目。
欧洲特殊会计规则
在欧洲,过帐到费用帐户 会计原则通常包含特殊会计规则。 例如,以下方法之一通常用于说明库存变化:
销售成本方法 –标准库存过帐模板配置支持此方法。 不需要使用过帐到费用帐户 会计原则。
支出方法 的性质–缩小的组织经常使用这种方法。 它通常涉及以下步骤:
- 商品或服务在收货时已全额支付费用。
- 在期间结束时,执行了周期盘点。
- 数量和值的手动调整会过账到库存。 (对方科目是用于抵销第 1 步中过帐的支出的库存成本差异科目。因此,您仅在此科目中看到库存值变化。)
通过过帐到费用帐户 原则,您可以完全自动执行这两个过帐。 这样,您可以消除手动期末结算调整过账。
启用过帐到费用帐户的会计原则
要启用过帐到费用帐户 会计原则,请按照以下步骤操作。
- 转到应付帐款 >设置 > 应付帐款参数。
- 在发票选项卡的发票快速选项卡上,将过帐到分类帐中的费用帐户选项设置为是。
- 关闭该页面。
“过帐到费用帐户”会计原则的先决条件和建议参数
如果您计划考虑采购费用和库存变化,则必须满足以下先决条件:
在应付帐款参数页面(应付帐款 > 设置 > 应付帐款参数)的发票选项卡上,必须将过帐到分类帐中的费用帐户选项设置为是。
在物料模型组页面(成本管理 > 库存核算策略设置 > 物料模型组)上,对于包含采购订单上所含物料的每个相关模型组,必须将以下所有选项设置为是:
- 过帐实际库存
- 过帐财务库存
- 物料收货时的应计负债
在采购参数页面(采购 > 设置 > 采购参数)的交货选项卡上,必须将根据物料收货生成费用选项设置为是。
在库存和仓库管理参数页面(库存管理 > 设置 > 库存和仓库管理参数)的库存核算选项卡上,必须将将装箱单记入分类帐选项设置为是。
在过帐页面(库存管理 > 设置 > 过帐> 过帐)的采购订单选项卡上,必须为以下每个过帐类型指定适用于每个相关物料的主科目:
- 采购支出,未开具发票
- 产品采购支出
- 库存成本差异
示例方案 1:单位成本价更改
此示例方案具有以下先决条件:
- 先进先出 (FIFO) 成本计算模型
以下过程提供了一个示例,说明更改采购订单上的单位成本价时会发生什么。
为数量为 1 且单价为 100.00 的物料创建采购订单。
确认采购订单。
过帐采购订单的产品收据。
验证产品收据上的凭证。 下表显示了示例凭证。
过帐类型 主科目 主科目名称 帐户类型 借方/贷方? 结算帐户 实际/财务? 金额 采购 - 库存成本差异 600170 库存成本差异材料 支出 贷方 否 实际 -100.00 已收到的采购物料的成本 140100 材料库存 资产 借方 是 实际 100.00 采购支出,未开具发票 600180 物料收据 支出 借方 是 实际 100.00 采购,应计 200140 应计采购 负债 贷方 是 实际 -100.00 过帐已更新的单价为 110.00 的采购订单的发票。
验证发票上的凭证。 下表显示了示例凭证。
过帐类型 主科目 主科目名称 帐户类型 借方/贷方? 结算帐户 实际/财务? 金额 采购 - 库存成本差异 600170 库存成本差异材料 支出 贷方 否 财务 -10.00 已收到的采购物料的成本 140100 材料库存 资产 借方 是 财务 -100.00 采购支出,未开具发票 600180 物料收据 支出 借方 是 财务 -100.00 采购,应计 200140 应计采购 负债 贷方 是 财务 100.00 已开票的采购物料的成本 140100 材料库存 资产 借方 否 财务 110.00 产品采购支出 600180 物料收据 支出 贷方 否 财务 110.00 供应商余额 211000 应付帐款贸易 负债 贷方 否 财务 -110.00
示例 2:采购订单上的费用和间接成本
此示例方案具有以下先决条件:
- FIFO 成本计算模型
- 费用代码 1: 按 10% 借记物料并贷记会计科目
- 费用代码 2: 按 10.00 的比例借记物料并贷记客户/供应商
- 间接成本: 在采购价中添加 2.00%
以下过程提供了一个示例,说明在采购订单中包含费用和间接成本时会发生什么。
为数量为 1 且单价为 100.00 的物料创建采购订单。
添加了一个 10% 的费用代码以借记物料并贷记分类帐。
添加了一个 10.00% 的费用代码以借记物料并贷记客户/供应商。
将费用分配至采购订单行。
确认采购订单。
过帐采购订单的产品收据。
验证产品收据上的凭证。 下表显示了示例凭证。
过帐类型 主科目 主科目名称 帐户类型 借方/贷方? 结算帐户 实际或财务 金额 采购 - 库存成本差异 600170 库存成本差异材料 支出 贷方 否 实际 -110.00 估计的已吸收间接成本 600520 吸收的间接成本 支出 贷方 是 实际 -2.40 采购 - 运费 600120 运费/运输成本 支出 贷方 否 实际 -10.00 已收到的采购物料的成本 140100 材料库存 资产 借方 是 实际 122.40 采购支出,未开具发票 600180 物料收据 支出 借方 是 实际 110.00 采购,应计 200140 应计采购 负债 贷方 是 实际 -110.00 过帐采购订单的发票。
验证发票上的凭证。 下表显示了示例凭证。
过帐类型 主科目 主科目名称 帐户类型 借方/贷方? 结算帐户 实际/财务? 金额 采购 - 库存成本差异 600170 库存成本差异材料 支出 贷方 否 财务 0.00 估计的已吸收间接成本 600520 吸收的间接成本 支出 借方 是 财务 2.40 吸收的间接成本 600520 吸收的间接成本 支出 借方 否 财务 -2.40 已收到的采购物料的成本 140100 材料库存 资产 贷方 是 财务 -110.00 采购支出,未开具发票 600180 物料收据 支出 贷方 是 财务 -110.00 采购,应计 200140 应计采购 负债 借方 是 财务 110.00 已开票的采购物料的成本 140100 材料库存 资产 借方 否 财务 110.00 产品采购支出 600180 物料收据 支出 贷方 否 财务 110.00 供应商余额 211000 应付帐款贸易 负债 贷方 否 财务 -110.00