采购

在资产管理中,可获取与工作订单关联的采购申请和采购订单的概览。 您还可以基于工作订单创建采购订单或采购申请。

工作订单采购申请列表页(资产管理>采购>工作订单采购申请)显示与工作订单关联的采购申请的列表。 在此页面上选择工作订单作业时,可以使用工作订单采购申请操作窗格选项卡上显示组中的按钮来执行各个操作:

  • 要打开相关的采购申请,请选择采购申请
  • 要打开相关的工作订单,请选择工作订单
  • 若要获取显示所选行上的物料在资产管理中在何处用于资产、维护作业类型默认值、备件和工作订单的概览,请选择物料使用位置。 有关此概览的详细信息,请参阅物料的使用位置

下图显示工作订单采购申请列表页的示例。

图 1.

工作订单采购列表页(资产管理>采购>工作订单采购申请)显示与工作订单关联的采购订单的列表。 在此页面上选择工作订单作业时,可以使用操作窗格的工作订单采购选项卡上显示组中的按钮来执行各个操作:

  • 要打开相关的采购订单,请选择采购订单
  • 要打开相关的工作订单,请选择工作订单
  • 若要获取显示所选行上的物料在资产管理中在何处用于资产、维护作业类型默认值、备件和工作订单的概览,请选择物料使用位置。 有关此概览的详细信息,请参阅物料的使用位置

下图显示工作订单采购列表页的示例。

图 2.

工作订单采购列表页和工作订单采购申请列表页上,与交货日期控制相关的符号出现在每行的右侧。 如果符号是红色圆圈包起来的感叹号,关联采购订单或采购申请的交货可能延迟。

对于采购订单,使用与采购订单行相关的日期来计算可能的延迟。 要查看此日期,请在采购订单页面上,选择采购订单行。 此日期显示在行明细快速选项卡的设置选项卡上的确认的交货日期字段中。 如果未设置确认的交货日期字段,则使用采购订单头快速选项卡上的交货日期字段中的日期进行计算。 将按照以下顺序把这些日期之一与工作订单或工作订单作业的可用日期进行比较:

  1. 工作订单的实际开始日期

  2. 关联的工作订单作业的计划开始日期

  3. 工作订单的计划开始日期

  4. 工作订单的预计开始日期

对于采购申请,采购申请页面采购申请标题快速选项卡上的请求日期字段中的日期用于计算可能的延迟。 将该字段中的日期与工作订单或工作订单作业上的可用日期进行比较,位于用于采购订单的相同订单中。

基于工作订单创建采购订单

所有工作订单列表页上,可以选择一个工作订单作业,然后创建关联的采购订单或关联的采购申请。 这样,您可以帮助确保采购订单或采购申请与工作订单之间存在的项目关系。

  1. 选择资产管理>工作订单>所有工作订单有效工作订单

  2. 选择要为其创建采购订单的工作订单,然后选择编辑

  3. 工作订单维护作业快速选项卡上,选择要为其创建采购订单的工作订单作业。

  4. 选择物料任务>基于工作订单作业创建采购订单

  5. 项目采购订单列表页上,单击新建

  6. 创建采购订单。

注释

要创建关联的采购申请,请遵循相同步骤。 但是,在步骤 4 中选择物料任务>基于工作订单作业创建采购申请

工作订单与采购订单或采购申请之间的项目关联

采购订单行或采购申请行通过工作订单项目和关联的项目活动编号与工作订单作业关联。 基于工作订单作业创建采购订单或采购申请时,必须指定关联的项目活动编号。 如果关联的工作订单中的所有工作订单作业都具有相同的维护作业类型,则将在采购订单或采购申请中自动输入项目活动编号。 如果工作订单作业具有不同的维护作业类型,则必须在采购订单或采购申请上手动输入项目活动编号。

要查看或输入与采购订单行相关的活动编号,请在工作订单采购列表页上,选择采购订单记录,然后在采购订单列中选择采购订单的链接。 您可以在行明细快速选项卡的项目选项卡上找到活动编号字段。

下图显示采购订单页面的示例,焦点位于活动编号

图 3.

同样,要查看或输入与工作订单采购申请行相关的活动编号,请在工作订单采购申请列表页上,选择采购申请记录,然后在采购申请列中选择采购申请的链接。 您可以在行明细快速选项卡的项目选项卡上找到活动编号字段。